Sebagian besar dari kita menerima banyak email dan pesan penting mungkin terlewatkan dalam daftar panjang pesan kami. Jika Anda mengirim pesan yang membutuhkan perhatian secara tepat waktu, Anda dapat mengatur prioritas untuk pesan, memungkinkan penerima untuk menemukannya dengan cepat.
Untuk mengirim pesan email prioritas tinggi, pastikan tab "Beranda" aktif dan klik "Email Baru".
Masukkan alamat email penerima, baris subjek, dan isi pesan. Pastikan tab "Pesan" aktif.
Di bagian "Tag" pada tab "Pesan", klik "Penting Tinggi", jika pesan memiliki prioritas tinggi. Anda juga dapat menetapkan "Rendah Pentingnya" ke sebuah pesan. Ini berguna jika pesannya tidak penting, tetapi Anda tetap ingin penerima dapat menemukannya dengan cepat di daftar pesan emailnya.
Untuk menetapkan prioritas ke pesan email, Anda juga dapat mengklik tombol kotak dialog "Opsi Pesan" di bagian "Tag".
Kotak dialog “Properties” ditampilkan. Di bagian "Pengaturan", pilih opsi dari daftar tarik-turun "Penting" untuk menetapkan prioritas.
Anda juga dapat memilih "Sensitivitas" dari pesan di bagian "Pengaturan". Klik "Tutup" setelah Anda membuat pilihan Anda.
Pesan prioritas tinggi yang diterima di Outlook ditandai dengan tanda seru berwarna merah di kolom pertama (“Importance”) dan pesan prioritas rendah ditandai dengan panah biru ke bawah.
Tanda-tanda ini mempermudah pencarian pesan berdasarkan prioritas atau kepentingan. Anda juga dapat mengklik pada tajuk kolom ("!") Untuk mengurutkan pesan Anda berdasarkan kepentingan.
