Word menyediakan pemformatan font default dan pemformatan paragraf yang diterapkan ke konten yang dimasukkan ke dalam dokumen baru. Namun, Anda dapat mengubah pemformatan paragraf dalam template Normal default untuk dokumen baru serta dokumen yang ada. Kami akan menunjukkan cara melakukan keduanya.
Untuk mengubah pemformatan paragraf untuk dokumen saat ini dan semua dokumen baru berdasarkan default template Normal, buat file Word baru atau buka file Word yang ada. Jika Anda membuat file baru, gaya Normal dipilih secara default untuk konten apa pun yang awalnya dimasukkan. Jika Anda ingin mengubah pemformatan untuk gaya paragraf yang berbeda, terapkan gaya itu ke paragraf pada posisi kursor saat ini. Jika Anda membuka dokumen yang sudah ada, letakkan kursor di paragraf yang ingin Anda format berbeda, atau pilih. Pastikan tab "Beranda" aktif dan klik tombol "Pengaturan Paragraf" di sudut kanan bawah dari bagian "Paragraf".
Pada kotak dialog “Paragraph”, pilih pengaturan yang ingin Anda ubah (untuk “Indents and Spacing” dan “Line and Page Breaks”, seperti yang diinginkan). Ketika Anda telah membuat perubahan Anda, klik "Set As Default". Ini menetapkan default untuk gaya yang saat ini diterapkan pada paragraf yang berisi kursor.
Kotak dialog berikut menampilkan menanyakan apakah Anda ingin mengubah pemformatan default untuk dokumen saat ini saja atau semua dokumen berdasarkan pada template Normal. Jika Anda ingin format paragraf baru ini tersedia untuk semua dokumen baru yang Anda buat mulai sekarang, pilih opsi "Semua dokumen berdasarkan pada template Normal.dotm" dan klik "OK".
Semua paragraf menggunakan gaya yang sama dengan paragraf yang Anda pilih diubah ke format baru.
Anda juga dapat dengan cepat mengubah pemformatan untuk semua paragraf dengan gaya yang sama dalam dokumen yang ada. Buka dokumen dan klik tombol "Styles" di bagian "Styles" pada tab "Home".
Panel "Styles" ditampilkan. Temukan gaya yang ingin Anda ubah dalam daftar dan gerakkan mouse Anda ke atasnya. Klik panah bawah dan pilih "Modify" dari daftar drop-down.
Pilih opsi pada kotak dialog “Modify Style” untuk mengubah format sesuai keinginan Anda. Klik tombol "Format" untuk akses ke opsi pemformatan tambahan.
Untuk menerapkan perubahan format ke semua dokumen baru berdasarkan template saat ini, pilih tombol radio "New documents based on template ini". Ini menyimpan perubahan pemformatan ke template saat ini sehingga pada saat Anda membuat dokumen berdasarkan template ini, pemformatan baru akan digunakan.
Klik "OK" untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog "Modifikasi Gaya".
Semua paragraf dalam dokumen saat ini berdasarkan gaya ini diubah untuk mencerminkan format baru.
