Kembali pada bulan Mei 2016, Dropbox mengumumkan di blog resminya bahwa sekarang memiliki setengahmilyar pengguna. Itu adalah banyak orang, yang juga berarti ada banyak informasi yang disimpan di layanan cloud ini yang Anda tidak ingin orang lain melihatnya. Jika Anda salah satu dari 500 juta itu, sudah waktunya untuk mengamankan akun Anda.
Tunggu, jangan lewati bagian ini! Saya tahu Anda telah mendengar ini jutaan kali, tetapi ada alasannya: ini penting. Jika Anda menggunakan kata sandi yang sangat lemah, sejujurnya tidak masalah apa pun yang Anda lakukan, karena akun Anda sudah setengah jalan untuk dikompromikan. Jadi, gunakan kata sandi yang kuat!
Tapi bukan itu saja. Semakin rumit kata sandi Anda, semakin aman itu, jadi saya sarankan menggunakan generator kata sandi dan pengelola seperti LastPass. Anda tidak hanya dapat menggunakan alat ini untuk membuat kata sandi yang kuat dan pada dasarnya tidak dapat ditebak, tetapi Anda dapat menggunakannya untuk menyimpan kata sandi tersebut. Dengan begitu, Anda hanya perlu mengingat kata sandi utama Anda, bukan lusinan kata sandi yang Anda gunakan untuk situs yang berbeda. Seperti saya katakan, LastPass adalah favorit saya, tetapi ada orang lain di luar sana. Jelajahi pilihan Anda, lalu pilih yang terbaik untuk Anda.
Untuk mengubah kata sandi Dropbox Anda, masuk terlebih dahulu ke situs web Dropbox. Dari sana, klik avatar kecil Anda di sudut kanan atas dan pilih "Pengaturan."
Menu Pengaturan akan terbuka di tab baru-klik pada tab "Keamanan". Opsi pertama dalam menu ini adalah "Ubah Kata Sandi." Klik itu.
Anda harus terlebih dahulu memasukkan kata sandi lama Anda sebelum memilih yang baru, jadi lanjutkan dan lakukan itu. Sekarang pilih kata sandi yang bagus dan kuat!
Sekali lagi, ini adalah sesuatu yang mungkin telah Anda dengar, tetapi sangat penting - jika verifikasi dua langkah adalah opsi, Anda harus menggunakannya, tidak ada pertanyaan yang diajukan!
Jika Anda tidak akrab dengan verifikasi dua langkah (juga biasa disebut otentikasi dua faktor), ini adalah lapisan keamanan kedua untuk akun Anda. Anda tidak hanya perlu kata sandi untuk masuk, tetapi Anda harus memasukkan kode yang dikirim ke ponsel Anda juga memastikan bahwa, bahkan jika seseorang entah bagaimana mendapatkan kata sandi Anda, mereka tidak akan dapat masuk (kecuali jika mereka 'd juga mencuri ponsel Anda). Anda dapat memilih dari beberapa cara berbeda untuk mendapatkan kode ini: baik melalui pesan teks ke nomor telepon Anda, atau dengan menggunakan aplikasi autentikasi seperti Google Authenticator atau Authy. Meskipun sepenuhnya terserah Anda, saya sarankan pergi dengan aplikasi seperti Authy.
Semua yang dikatakan, inilah cara mengatur semuanya.
Setelah Anda masuk di situs web Dropbox, klik avatar Anda di sudut kanan atas, lalu pilih "Pengaturan."
Di menu Pengaturan, klik tab "Keamanan".
Tepat di bawah bagian Kata Sandi, Anda akan melihat bagian "Verifikasi dua langkah". Klik "Aktifkan" -sebuah dialog akan muncul, klik "Mulai" untuk ... baik, memulai.
Pada dialog berikutnya, masukkan kata sandi Anda saat ini.
Layar berikutnya akan meminta Anda untuk memilih metode di mana Anda akan menerima kode keamanan lagi, saya akan merekomendasikan pergi dengan aplikasi seluler seperti Authy, karena itu lebih aman.
Jika Anda memilih untuk menggunakan aplikasi authenticator, layar berikutnya akan menampilkan kode QR - cukup pindai kode ini dari aplikasi autentikator di ponsel Anda.
Jika Anda memilih untuk hanya menggunakan ponsel Anda, Anda akan memasukkan nomor telepon Anda sebagai gantinya. Jika Anda menyiapkan aplikasi autentikator, Anda dapat memilih untuk memasukkan nomor telepon Anda sebagai cadangan.
Terakhir, Anda akan memverifikasi bahwa Anda memang memiliki akses ke kode dengan memasukkan kode saat ini-baik dari aplikasi autentator Anda atau dari pesan teks yang secara otomatis akan dikirim kepada Anda dengan langkah ini.
Ini juga akan memberi Anda daftar 10 kode cadangan - simpan ini di tempat yang aman, kalau-kalau Anda pernah terkunci keluar dari akun Anda dan tidak memiliki akses ke telepon Anda.
Jika Anda telah menggunakan Dropbox untuk sementara waktu, Anda akan ingin melihat bagian di bawah autentikasi dua langkah di menu Dropbox Security-ini adalah tempat Anda akan melihat sesi saat ini, perangkat yang ditautkan ke Dropbox Anda akun, dan aplikasi yang Anda berikan aksesnya.
Pada dasarnya, di sini Anda akan ingin memastikan semuanya sudah beres - jika perangkat yang lebih lama yang tidak Anda miliki masih tercantum di sini, lanjutkan dan hapus. Tidak perlu mengizinkan akses ke hal-hal yang tidak Anda miliki!
Hal yang sama juga berlaku untuk aplikasi - jika Anda tidak menggunakan sesuatu, cabut aksesnya. Mudah peasy. Lakukan ini secara teratur untuk membuat daftar yang bersih.
Semua tindakan pencegahan keamanan ini tidak akan membantu jika Dropbox gagal mengamankan akun Anda, atau jika orang lain memperoleh akses ke ponsel cerdas Anda atau komputer dengan file Dropbox Anda di dalamnya. Untuk melindungi diri Anda dan memastikan file sensitif Anda tetap aman, Anda dapat mengenkripsi file yang Anda simpan di akun Dropbox Anda. Untuk mengakses file yang dienkripsi, Anda perlu mengetahui kata sandi enkripsi - siapa pun tanpa kunci enkripsi hanya akan melihat data acak dan campur aduk. Hal terburuk yang bisa mereka lakukan adalah menghapus data Anda, tetapi Anda harus memiliki cadangan.
Dropbox sendiri tidak menawarkan cara untuk mengenkripsi file Anda, tetapi ada beberapa cara untuk melakukannya sendiri. Banyak geek lebih suka membuat volume VeraCrypt dan menyimpannya di akun Dropbox mereka. Jika Anda mencari sesuatu yang sedikit lebih ramah pengguna dengan aplikasi seluler, BoxCryptor juga merupakan solusi yang sangat baik. Pengguna Linux dapat memeriksa EncFS untuk melakukan enkripsi sendiri - EncFS terinspirasi BoxCryptor.
Itu benar-benar semua yang ada untuk mengunci akun Dropbox Anda dengan ketat.Tidak perlu waktu lama untuk menyiapkan dan mengamankan semuanya, jadi saya sangat menyarankan meluangkan waktu untuk melakukannya-itu juga bernilai setengah jam untuk menjalankan hal ini untuk memastikan data Anda aman!
