Ketika Anda mengklik Kirim pada email, itu biasanya dikirim segera. Tetapi bagaimana jika Anda ingin mengirimnya di lain waktu? Outlook memungkinkan Anda menunda pengiriman satu pesan atau semua pesan email.
Misalnya, mungkin Anda mengirim seseorang pesan email larut malam dan mereka berada dalam zona waktu yang 3 jam di depan Anda. Anda tidak ingin membangunkan mereka di tengah malam dengan pemberitahuan email di ponsel mereka. Sebagai gantinya, jadwalkan email untuk dikirim keesokan harinya pada saat Anda tahu bahwa mereka akan siap untuk menerima email.
Outlook juga memungkinkan Anda untuk menunda semua email dengan jumlah waktu tertentu sebelum mengirimnya. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara menunda pengiriman satu pesan dan cara membuat aturan untuk menunda pengiriman semua pesan.
Untuk menunda pengiriman satu pesan email, buat pesan baru, masukkan alamat email penerima, tetapi jangan klik "Kirim". Sebagai gantinya, klik tab "Opsi" pada jendela Pesan.
Di bagian Opsi Lainnya, klik "Penundaan Pengiriman".
Di bagian Opsi pengiriman pada kotak dialog Properti, klik kotak centang "Jangan kirim sebelum" sehingga ada tanda centang di kotak. Kemudian, klik panah bawah pada kotak tanggal dan pilih tanggal dari kalender popup.
Klik panah bawah pada kotak waktu dan pilih waktu dari daftar drop-down.
Kemudian, klik "Tutup". Pesan email Anda akan dikirim pada tanggal dan saat Anda memilih.
CATATAN: Jika Anda menggunakan akun POP3 atau IMAP, Anda harus membiarkan Outlook terbuka hingga pesan terkirim. Untuk menentukan jenis akun yang Anda gunakan, lihat bagian terakhir dalam artikel ini.
Anda dapat menunda pengiriman semua pesan email dengan jumlah menit tertentu (hingga 120) menggunakan aturan. Untuk membuat aturan ini, klik tab "File" di jendela Outlook utama (bukan jendela Pesan). Anda dapat menyimpan pesan Anda sebagai konsep dan menutup jendela Pesan atau membiarkannya terbuka dan klik pada jendela utama untuk mengaktifkannya.
Di layar belakang layar, klik “Kelola Aturan & Peringatan”.
Kotak dialog Aturan dan Pemberitahuan ditampilkan. Pastikan tab Aturan E-mail aktif dan klik "Aturan Baru".
Kotak dialog Wizard Aturan ditampilkan. Pada Langkah 1: Pilih bagian template, di bawah Mulai dari aturan kosong, pilih "Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim". Aturan ditampilkan di bawah Langkah 2. Klik "Berikutnya".
Jika ada kondisi yang ingin Anda terapkan, pilih mereka di Langkah 1: Pilih kotak daftar kondisi. Jika Anda ingin menerapkan aturan ini ke semua pesan email, klik "Next" tanpa memilih kondisi apa pun.
Jika Anda mengklik "Next" tanpa memilih kondisi apa pun, kotak dialog konfirmasi akan muncul menanyakan apakah Anda ingin menerapkan aturan untuk setiap pesan yang Anda kirim. Klik "Ya".
Di Langkah 1: Pilih daftar tindakan, pilih kotak centang "tanggalkan pengiriman dalam beberapa menit". Tindakan ditambahkan ke kotak Langkah 2. Untuk menentukan berapa menit untuk menunda pengiriman semua pesan email, klik tautan “sejumlah” di bawah Langkah 2.
Pada kotak dialog Pengiriman yang Ditunda, masukkan jumlah menit untuk menunda pengiriman pesan email di kotak edit, atau gunakan tombol panah atas dan bawah untuk memilih jumlah. Klik "OK".
Tautan "sejumlah" diganti dengan jumlah menit yang Anda masukkan. Untuk mengubah jumlah menit lagi, klik tautan nomor. Ketika Anda puas dengan pengaturan aturan, klik "Next".
Jika ada pengecualian untuk aturan, pilih mereka di Langkah 1: Pilih kotak daftar pengecualian. Kami tidak akan menerapkan pengecualian apa pun, jadi kami mengeklik "Berikutnya" tanpa memilih apa pun.
Pada layar pengaturan aturan terakhir, masukkan nama untuk aturan ini di kotak edit "Langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini", lalu klik "Selesai".
Aturan baru ditambahkan ke daftar pada tab Aturan E-mail. Klik "OK".
Semua email yang Anda kirim sekarang akan tetap berada di Kotak Keluar untuk jumlah menit yang Anda tentukan di aturan dan kemudian akan dikirim secara otomatis.
CATATAN: Seperti halnya penundaan pesan tunggal, pesan IMAP dan POP3 tidak akan dikirim pada waktu yang ditentukan kecuali Outlook terbuka.
Jika Anda ingin mengetahui jenis akun apa yang Anda gunakan, klik tab "File" di jendela Outlook utama, lalu klik "Pengaturan Akun" dan pilih "Pengaturan Akun" dari menu drop-down.
Tab E-mail pada kotak dialog Pengaturan Akun mencantumkan semua akun yang Anda tambahkan ke Outlook dan jenis setiap akun.
Anda juga dapat menggunakan add-in untuk menjadwalkan atau menunda pesan email, seperti SendLater. Ada versi gratis dan versi pro. Versi gratis terbatas, tetapi tidak menyediakan fitur yang tidak tersedia dalam metode bawaan di Outlook. Versi gratis SendLater akan mengirim email IMAP dan POP3 pada waktu yang ditentukan bahkan jika Outlook tidak terbuka.
