Anda mungkin tidak menganggap Word sebagai alat untuk mendesain halaman web, dan tidak apa-apa-itu benar-benar tidak terlalu baik dalam hal itu. Tapi, jika Anda memiliki dokumen Word yang Anda butuhkan untuk berubah menjadi halaman web untuk alasan apa pun, Word telah Anda lengkapi dengan beberapa alat bawaan.
Catatan: Kami menggunakan Word 2016 dalam contoh kami untuk artikel ini, tetapi kemampuan untuk menyimpan dokumen sebagai halaman web (atau HTML) telah tersedia di banyak versi Word sebelumnya. Jika Anda menggunakan versi yang lebih lama dari Word 2016, Anda mungkin tidak melihat semua fitur yang kami jelaskan di artikel ini, tetapi Anda akan dapat mengikuti sebagian besar dari itu.
Pertama, buka dokumen yang ingin Anda simpan sebagai halaman web. Pada menu File, pilih perintah "Save As", dan kemudian klik opsi "Browse".
Di jendela Save As, arahkan ke tempat Anda ingin menyimpan file Anda. Kemudian, ketikkan nama untuk halaman Anda ke dalam kotak “Nama File”. Secara default, nama dokumen Word Anda sudah akan diisi jika Anda sudah menyimpannya sebelumnya.
Selanjutnya, klik menu dropdown "Save As Type". Pada menu, Anda akan menemukan tiga opsi untuk menyimpan dokumen Anda sebagai halaman web: Single File Web Page; Halaman web; dan Halaman Web, Difilter.
Semua opsi ini akan mengonversi dokumen Anda ke HTML (Hypertext Markup Language), standar untuk menampilkan teks pada halaman web. Namun, setiap jenis file menghasilkan jenis file HTML yang sedikit berbeda. Yang mana yang harus Anda gunakan tergantung pada preferensi penerbitan online Anda dan apakah Anda berencana untuk mengkonversi file kembali ke dokumen Word nanti.
Mari kita lihat lebih dekat ketiga opsi itu.
Dalam kebanyakan kasus, opsi Laman Web yang Difilter adalah cara terbaik untuk menyimpan dokumen Word sebagai halaman web. Ini menjaga konten dan pemformatan dokumen Anda, tetapi menghapus sekumpulan kode HTML tambahan yang tidak Anda perlukan, dan membuat ukuran file tetap kecil. Ini memberi Anda kode paling bersih dan waktu pemuatan halaman tercepat untuk halaman web Anda, tetapi juga menghapus elemen format khusus Word dari dokumen. Anda sebaiknya hanya memilih jenis file ini jika Anda tidak berencana untuk mengubah halaman web kembali ke dokumen Word nanti - yang, mari kita hadapi, bukanlah hal yang sering dilakukan orang.
Di tarik-turun Simpan sebagai Jenis, klik opsi "Halaman Web, Difilter".
Klik tombol "Ubah Judul".
Di menu yang muncul, ketikkan judul untuk halaman web Anda, lalu klik tombol "OK".
Kotak peringatan muncul menanyakan apakah Anda yakin ingin mengonversi dokumen ke file HTML, karena itu akan menghapus tag dan fitur khusus Office. Klik tombol "Ya".
Sekarang, Anda akan memiliki halaman web yang disimpan ke lokasi pilihan Anda. Anda dapat memuatnya di browser Anda untuk memeriksanya, atau mengunggahnya ke situs web Anda. Secara default, Word menyimpan file html yang sebenarnya di folder apa pun yang Anda pilih, dan semua gambar pendukung di halaman ke subfolder. Dan, Anda harus mengunggah folder gambar itu ke situs web Anda juga.
Meskipun, seperti yang akan kita bahas nanti, Anda dapat mengubah perilaku default tersebut.
Opsi "Halaman Web" pada menu dropdown "Save As Type" bekerja hanya sedikit berbeda. Sama seperti opsi yang difilter, ini menghemat halaman web Anda sebagai file HTML dan menyimpan gambar pendukung apa pun ke dalam subfolder mereka sendiri. Namun, opsi "Halaman Web" mempertahankan sebanyak mungkin pemformatan dan informasi dokumen dokumen Word, alih-alih memfilternya.
Dan tentu saja, karena menyimpan informasi itu, hasilnya akan sedikit lebih besar daripada dengan halaman yang difilter.
Anda harus memainkannya sedikit untuk melihat apakah itu benar-benar menyimpan jenis format tertentu yang Anda butuhkan di halaman Anda, tetapi umumnya melakukan pekerjaan yang baik-baik saja.
Opsi "Single File Web Page" tidak menyimpan semua informasi pemformatan yang mungkin (seperti opsi "Halaman Web"), tetapi alih-alih menyimpan gambar ke folder terpisah, tetapi menyimpan semua gambar pendukung Anda dan halaman itu sendiri sebagai bagian yang sama. File MHTML.
Ini dapat berguna untuk melacak halaman di mana Anda mungkin lupa untuk membawa file pendukung yang terpisah, tetapi opsi ini juga menyimpan file yang jauh lebih besar. Terkadang, ukuran file yang dihasilkan mendekati kombinasi ukuran halaman dan file pendukung (seperti gambar). Tetapi terkadang, file bisa menjadi sedikit lebih besar, hanya tergantung pada apa yang diselamatkan.
Ini benar-benar bukan pilihan terbaik jika Anda berencana untuk membuat halaman menjadi bagian dari situs web-setidaknya bukan di mana Anda ingin halaman dimuat dengan cepat. Tetapi ini dapat berguna dalam keadaan khusus seperti ketika Anda ingin berbagi dokumen dengan seseorang yang tidak memiliki cara lain untuk membaca file Word (bahkan tidak ada solusi gratis di luar sana) atau PDF.
Catatan: Jika Anda memiliki blog, Anda juga dapat mempublikasikan dokumen Word langsung ke blog Anda menggunakan fitur berbagi Word. Ini bekerja sedikit berbeda dari yang kita bicarakan dalam artikel ini, jadi kita tidak akan membahasnya secara mendetail di sini, tapi ini patut dicoba.
Word juga menawarkan sejumlah opsi bermanfaat untuk menyesuaikan cara dokumen disimpan sebagai halaman web.
Untuk mendapatkan opsi ini, di menu Save As, buka tarik-turun "Tools", lalu klik tombol "Opsi Web".
Jendela Opsi Web memiliki lima tab yang dapat Anda gunakan untuk mengonfigurasi berbagai pengaturan yang mengatur bagaimana halaman web disimpan.
Hal-hal yang dapat Anda konfigurasikan pada tab ini meliputi:
Penting juga untuk mengetahui bahwa opsi ini ditetapkan per dokumen. Atur opsi ini pada dokumen, dan dokumen itu akan mempertahankan pengaturan. Namun, dokumen lain yang Anda gunakan akan terus menggunakan pengaturan default.
