Anda telah membuat daftar item yang sangat panjang di Word, dan sekarang menemukan bahwa Anda perlu membalik urutannya. Apakah Anda memindahkan setiap item secara manual? Untungnya, tidak. Kami akan menunjukkan kepada Anda trik untuk membalik daftar di Word yang berfungsi pada daftar bernomor dan bullet.
Ketika kita berbicara tentang membalik daftar, kita maksudkan bahwa item terakhir menjadi yang pertama, yang kedua ke item terakhir menjadi yang kedua, dll. Untuk contoh kita, kita akan menggunakan daftar pendek dari item yang ditunjukkan pada gambar di atas. Ini mungkin sama mudahnya menyusun ulang atau mengetik ulang daftar yang ditampilkan di atas, tetapi trik ini bekerja dengan daftar panjang daftar empat item kami hanyalah contoh sederhana. Jika Anda memiliki daftar dengan puluhan atau bahkan ratusan item, ini adalah penghemat waktu yang sangat besar.
Untuk membalik daftar bernomor di Word, pilih daftar di dokumen Word Anda dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
Tempatkan kursor di file Word di mana Anda ingin meletakkan daftar reordered Anda, klik panah bawah pada tombol "Paste", dan pilih "Paste Special" dari menu drop-down.
Pada kotak dialog Paste Khusus, pilih "Teks Tidak Berformat" di kotak As dan klik "OK".
Teks itu ditempelkan ke dokumen tanpa format, jadi, daftar tidak lagi daftar nomor. Angka-angka hanya teks dan setiap nomor dan item dipisahkan oleh tab. (Kami mengaktifkan sementara karakter non-pencetakan sehingga Anda dapat melihat karakter tab (panah kanan) antara angka dan item dalam gambar di bawah.)
Sekarang, kita akan mengonversi daftar ini menjadi tabel sehingga kita dapat mengurutkannya, jadi, pilih teks yang baru saja Anda tempelkan dan klik tab "Sisipkan".
Klik tombol “Tabel” di bagian Tabel dan pilih “Konversi Teks ke Tabel” dari menu drop-down.
Kotak dialog Konversi Teks ke Tabel ditampilkan. Klik "OK" untuk menerima pengaturan default.
Tabel dipilih secara default setelah Anda menempelkannya. Untuk menyusun ulang item, kita akan mengurutkan berdasarkan kolom pertama. Untuk melakukan itu, biarkan tabel yang dipilih dan klik tab "Home".
Klik tombol “Sortir” di bagian Paragraf.
Pada kotak dialog Urutkan di bawah Urutkan berdasarkan, pastikan "Kolom 1" dipilih dari daftar drop-down dan opsi "Turun" dipilih di sebelah kanan. Klik "OK".
Baris dalam tabel dibalik, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Pilih kolom pertama di tabel, klik kanan di atasnya, dan kemudian pilih "Hapus Kolom" dari menu popup.
Sekarang, kita akan mengubah tabel satu kolom kembali ke teks. Pilih tabel dan klik tab "Layout".
Di bagian Data, klik "Konversikan ke Teks".
Klik "OK" untuk menerima default. Karena hanya ada satu kolom, karakter yang dipilih di bawah Pisahkan teks dengan tidak masalah.
Setelah mengonversi tabel menjadi teks, teks harus dipilih secara otomatis. Sekarang urutan item dibalik, Anda dapat menerapkan penomoran ke mereka lagi dengan mengklik tab "Home" dan kemudian mengklik tombol "Numbering" di bagian Paragraph.
Daftar bernomor Anda sekarang dibalik.
Membalik daftar bullet juga mudah. Yang harus Anda lakukan adalah mengubah daftar bullet ke daftar bernomor dengan menyorot daftar dan mengklik tombol "Penomoran" di bagian Paragraf pada tab Beranda. Kemudian, ikuti langkah-langkah di atas untuk membalik daftar nomor. Setelah daftar dibalik, terapkan peluru ke item, daripada penomoran.
