Setiap sistem operasi mencadangkan versi file sebelumnya dan menawarkan cara mudah untuk kembali ke masa lalu. Jika Anda menggunakan layanan penyimpanan cloud, itu juga menyimpan versi sebelumnya dari file Anda.
Ini sering berguna ketika berhadapan dengan semacam dokumen kantor. Namun, setiap kali Anda memodifikasi semua jenis file dan ingin kembali, itu akan berhasil.
Pada Windows 7, fitur Versi Sebelumnya memungkinkan Anda mengembalikan versi lama dari file yang ada. Cukup tempatkan file di Windows Explorer, klik kanan, pilih Properties, dan klik tab Versi Sebelumnya. Anda akan melihat versi sebelumnya yang tersedia.
Versi file yang lebih lama ini berasal dari cadangan yang dibuat dengan Cadangan Windows (jika Anda menggunakan sistem cadangan itu) dan fitur Pemulihan Sistem otomatis. Ini berarti Anda harus dapat mengembalikan versi sebelumnya dari beberapa file tanpa mengkonfigurasi apa pun - System Restore akan ada untuk Anda - tetapi itu pasti akan bekerja lebih baik jika Anda juga mengaktifkan Windows Backup.
Microsoft mengubah cara kerjanya di Windows 8 dan 8.1. Fitur "Versi Sebelumnya" yang lama telah dihapus, seperti juga Windows Backup. Lihat ikhtisar kami tentang berbagai fitur cadangan yang dibangun di Windows untuk memahami bagaimana semua alat yang berbeda ini dibandingkan.
Sebaliknya, Windows sekarang menggunakan Riwayat File. Hubungkan drive eksternal atau arahkan Windows ke drive jaringan dan atur Riwayat File di lokasi itu. Windows kemudian akan mencadangkan file Anda secara otomatis. Anda akan dapat mengembalikan versi sebelumnya dengan mengklik kanan file, menunjuk ke Properties, dan menggunakan opsi pada tab File History.
Krusial, System Restore tidak lagi menyimpan salinan cadangan dari versi sebelumnya dari file Anda. Karena Riwayat File tidak diaktifkan secara default, ini berarti Anda tidak dapat memulihkan versi file sebelumnya kecuali Anda sudah tidak bisa mengaturnya. Mantan pengguna Windows 7 mungkin memiliki kebangkitan kasar jika mereka mengharapkan Windows untuk secara otomatis membuat cadangan file versi sebelumnya - itu tidak akan, secara default.
Mac menawarkan beberapa fitur untuk ini. Yang pertama adalah "Versi," yang berfungsi dalam aplikasi yang dirancang khusus untuk itu. Ini termasuk editor teks, aplikasi kantor, editor gambar, dan sebagainya. Sebagai contoh, ia bekerja dalam aplikasi TextEdit dan Preview yang disertakan.
Buka file yang Anda inginkan untuk melihat versi sebelumnya di aplikasi itu, klik menu File, dan arahkan ke Kembalikan Ke. Anda akan melihat daftar versi file sebelumnya, dan Anda dapat mengeklik “Jelajahi Semua Versi” untuk membolak-baliknya.
Anda juga dapat menggunakan Time Machine untuk ini, dengan asumsi Anda telah mengatur cadangan Time Machine. Luncurkan aplikasi Time Machine, pilih waktu, dan pilih file tertentu pada waktu itu. Gunakan tombol Pulihkan untuk memulihkannya.
Pada laptop Mac, Time Machine benar-benar membuat salinan cadangan file di hard drive lokal Mac Anda. Time Machine harus memiliki beberapa versi file sebelumnya yang tersedia untuk Anda, bahkan jika Anda belum melakukan backup Time Machine ke drive eksternal sementara.
Desktop Linux tidak cenderung memiliki fitur ini built in, dan mereka umumnya tidak secara otomatis membuat cadangan file Anda. Jika Anda menggunakan alat cadangan - seperti alat Cadangan yang disertakan dalam Ubuntu (juga dikenal sebagai Déjà Dup) - Anda mungkin dapat memulihkan salinan cadangan file sebelumnya dari alat cadangan. Periksa perangkat lunak pencadangan yang Anda gunakan untuk bantuan lebih lanjut.
Layanan penyimpanan cloud umumnya menyimpan versi file Anda sebelumnya. Ini memberi Anda cara lain untuk mengembalikan versi file sebelumnya jika sistem operasi desktop Anda gagal. Fitur ini umumnya tidak terpapar pada klien desktop, meskipun - Anda harus mengunjungi situs web layanan atau mungkin menggunakan aplikasi seluler untuk mengaksesnya.
Misalnya, di situs web Dropbox Anda dapat mengeklik kanan file apa pun dan memilih Versi sebelumnya untuk melihat daftar versi sebelumnya dari file yang dapat Anda pulihkan. Di situs web Google Drive, Anda dapat mengeklik kanan file dan memilih Kelola versi jika tersedia versi sebelumnya. Di situs web OneDrive, klik kanan file dan pilih Riwayat versi.
Perhatikan bahwa layanan penyimpanan cloud Anda tidak akan menyimpan versi sebelumnya selamanya. Tergantung pada layanan yang Anda gunakan, versi sebelumnya dapat dihapus setelah jangka waktu tertentu (misalnya 30 hari), ketika ada terlalu banyak versi file sebelumnya, atau untuk mengosongkan ruang. Jangan mengandalkan fitur versi sebelumnya sebagai catatan sejarah!
Jika Anda menggunakan program cadangan lokal yang berbeda - dengan kata lain, bukan Pencadangan Windows pada Windows 7, Riwayat File pada Windows 8 atau 8.1, atau Time Machine di Mac OS X - program cadangan tersebut jelas merupakan tempat yang baik untuk mencari versi sebelumnya file Anda juga. Kepala ke perangkat lunak cadangan pilihan Anda dan lakukan pencarian untuk file yang Anda ingin melihat versi sebelumnya.
Proses ini mirip dengan memulihkan dari cadangan - setelah semua, setiap versi sebelumnya dari file hanya cadangan file yang lebih lama - tetapi sistem operasi mengekspos fungsi ini dengan cara yang berbeda.
Bahkan mungkin lebih mudah untuk mengembalikan versi file sebelumnya daripada memulihkan cadangan file yang terhapus - hanya menyaksikan layanan penyimpanan cloud. Mereka tidak akan membantu Anda mendapatkan file kembali jika Anda telah mengosongkannya dari sampah Anda, tetapi akan menyimpan banyak versi file sebelumnya yang belum Anda hapus.
Kredit Gambar: MattysFlicks pada Flickr
