Bookmark di Word berguna untuk menavigasi dokumen Anda, memungkinkan Anda dengan cepat melompat ke bagian tertentu. Anda dapat menambah dan menghapus bookmark, tetapi Word tidak membiarkan Anda mengganti namanya. Namun, kami akan menunjukkan cara untuk mengatasi keterbatasan itu.
Misalnya, mungkin Anda awalnya menamai bookmark Anda Bookmark1, Bookmark2, dll. Dan sekarang Anda ingin memberi mereka nama yang lebih berarti. Add-in gratis, Alat Bookmark, memungkinkan Anda untuk mengganti nama bookmark Anda, serta melakukan tugas lain pada bookmark Anda. Pertama, unduh Alat Bookmark dan ekstrak file yang diunduh. File sebenarnya adalah template Word yang berisi makro yang menyediakan fungsionalitas untuk bekerja dengan bookmark.
CATATAN: Templat berada dalam format file lama dari Word 2003 dan sebelumnya (.dot). Namun, mereka bekerja dengan baik di Word 2007 dan versi yang lebih baru (yang biasanya menggunakan format .dotx yang lebih baru).
Cara cepat dan mudah untuk menginstal dan mengelola add-in Word ada di tab Pengembang pada pita, jadi itulah metode yang akan kita gunakan untuk menambahkan add-in Tool Bookmark ke Word. Jika Anda tidak melihat tab Pengembang, Anda harus mengaktifkannya, dan kemudian klik setelah diaktifkan.
Di bagian Add-ins, klik "Kata Add-in".
Kotak dialog Templates and Add-ins ditampilkan. Pada tab Template, klik "Tambah".
Pada kotak dialog Tambah Template, arahkan ke folder yang berisi file template yang Anda ekstrak. Pilih file "MyBookMarkAddin.dot" dan klik "OK".
File template ditambahkan ke daftar di bagian Global templates dan add-ins pada tab Template. Pastikan file template dicentang dan klik "OK".
CATATAN: Jika Anda ingin menonaktifkan sementara add-in, Anda cukup menghapus centang pada add-in pada Templates dan Add-ins kotak dialog, daripada menghapusnya.
Secara default, Word secara otomatis menonaktifkan makro untuk melindungi Anda dari konten aktif yang berpotensi tidak aman dalam dokumen Anda. Bilah pesan Peringatan Keamanan kuning ditampilkan di bawah pita. Kami telah menguji file template ini dan mereka aman. Jadi, klik "Aktifkan Konten" sehingga makro dalam file template yang Anda tambahkan dapat berjalan.
Klik pada tab Add-ins yang ditambahkan ke pita.
Di bagian Custom Toolbars dari tab Add-ins, klik "Buka Bookmarker".
Kotak dialog Tool Bookmark ditampilkan. Semua penanda dalam tampilan dokumen saat ini dalam kotak daftar di bawah tombol Browse. Klik pada penanda yang ingin Anda ganti namanya. Word melompat ke bookmark itu di dokumen dan memilihnya. Kemudian, pilih kotak centang “Ganti nama bookmark yang dipilih”.
CATATAN: Anda juga dapat menggunakan tombol "Browse" untuk menelusuri bookmark Anda.
Jika Anda belum memilih bookmark di daftar untuk mengganti nama, Anda akan melihat kotak dialog berikut. Klik "OK" dan kemudian pilih bookmark.
Setelah Anda memilih bookmark, masukkan nama baru untuk bookmark itu di kotak edit di bagian Tambah / Ganti Nama Bookmark dan kemudian klik "Ganti nama".
Jika Anda memiliki penanda lain dalam dokumen saat ini yang ingin Anda ubah namanya, ikuti prosedur yang sama di atas untuk masing-masing. Klik "Tutup" setelah selesai.
Nama-nama baru untuk bookmark juga ditampilkan dalam kotak dialog Bookmark Word. Untuk mengakses bookmark di Word, klik tab "Sisipkan".
Kemudian, klik "Bookmark" di bagian Tautan. Anda mungkin harus mengklik tombol "Tautan" untuk mengakses alat-alat di bagian itu, jika Anda telah mengubah ukuran jendela Word Anda dalam ukuran. Jika jendela Word Anda cukup lebar, ketiga alat di bagian Tautan akan tersedia langsung di tab dan bukan sebagai menu drop-down.
Kotak dialog Bookmark mencantumkan semua penanda dalam dokumen Anda, termasuk nama baru yang Anda tetapkan menggunakan Alat Bookmark. Anda dapat melompat ke bookmark menggunakan kotak dialog Bookmark standar ini di Word, tetapi perhatikan bahwa itu kurang semua alat lain yang disediakan di Alat Bookmark.
Kotak dialog Bookmark in word memungkinkan Anda untuk menambahkan bookmark baru ke dokumen Anda dengan menyorot teks dalam dokumen Anda saat kotak dialog Bookmark terbuka, memasukkan nama untuk bookmark di kotak edit di kotak edit nama Bookmark, dan mengklik “Tambah ". Anda dapat menambahkan bookmark baru dengan cara yang sama menggunakan bagian Tambah / Ganti Nama Penanda pada Alat Bookmark. Selain itu, Anda dapat memindahkan bookmark dengan presisi granular menggunakan berbagai tombol panah pemintal di bagian Reposisi dan menghapus bookmark dengan atau tanpa menghapus rentang teks (jika Anda memilih teks saat membuat bookmark). Add-in Alat Bookmark memperluas fungsi bookmark di Word, menambahkan beberapa alat yang berguna.