Ketika Anda bekerja dengan spreadsheet di Microsoft Excel dan tidak sengaja menyalin baris, atau jika Anda membuat spreadsheet gabungan dari beberapa lainnya, Anda akan menemukan baris duplikat yang perlu Anda hapus. Ini bisa menjadi tugas yang sangat tidak berguna, berulang, dan memakan waktu, tetapi ada beberapa trik yang membuatnya lebih sederhana.
Hari ini kita akan membahas tentang beberapa metode praktis untuk mengidentifikasi dan menghapus baris duplikat di Excel. Jika Anda tidak memiliki file dengan baris duplikat sekarang, silakan unduh sumber daya kami yang berguna dengan beberapa baris duplikat yang dibuat untuk tutorial ini. Setelah Anda mengunduh dan membuka sumber daya, atau membuka dokumen Anda sendiri, Anda siap untuk melanjutkan.
Jika Anda menggunakan Microsoft Office Suite, Anda akan memiliki sedikit keuntungan karena ada fitur bawaan untuk menemukan dan menghapus duplikat.
Mulailah dengan memilih sel yang ingin Anda targetkan untuk pencarian Anda. Dalam hal ini, kita akan memilih seluruh tabel dengan menekan "Control" dan "A" pada saat yang bersamaan (Ctrl + A).
Setelah Anda berhasil memilih tabel, Anda harus mengklik tab "Data" di bagian atas layar dan kemudian memilih fungsi "Hapus Duplikat" seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Setelah Anda mengkliknya, kotak dialog kecil akan muncul. Anda akan melihat bahwa baris pertama secara otomatis telah dipilih. Alasannya adalah kotak "Data Saya memiliki header" dicentang.
Dalam hal ini, kami tidak memiliki header apa pun sejak tabel dimulai pada “Baris 1.” Kami akan membatalkan pilihan kotak “Data saya memiliki header”. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda akan melihat bahwa seluruh tabel telah disorot lagi dan bagian "Kolom" berubah dari "duplikat" menjadi "Kolom A, B, dan C."
Setelah seluruh tabel dipilih, Anda cukup menekan tombol "OK" untuk menghapus semua duplikat. Dalam hal ini, semua baris dengan informasi duplikat kecuali untuk satu telah dihapus dan rincian penghapusan ditampilkan dalam kotak dialog popup.
Alat kedua yang dapat Anda gunakan di Excel untuk Mengidentifikasi dan menghapus duplikat adalah "Advanced Filter." Metode ini juga berlaku untuk Excel 2003. Mari kita mulai lagi dengan membuka spreadsheet Excel. Untuk mengurutkan spreadsheet Anda, Anda harus terlebih dahulu memilih semua menggunakan "Kontrol" dan "A" seperti yang ditunjukkan sebelumnya.
Setelah memilih meja Anda, cukup klik pada tab "Data" dan di bagian "Sort & Filter", klik tombol "Advanced" seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Jika Anda menggunakan excel 2003, klik pada menu drop down “Data” lalu “Filters” lalu “Advanced Filters…”
Sekarang Anda harus memilih kotak centang "Hanya catatan unik".
Setelah Anda mengklik "OK," dokumen Anda harus memiliki semua duplikat kecuali satu dihapus. Dalam hal ini, dua yang tersisa karena duplikat pertama ditemukan di baris 1. Metode ini secara otomatis mengasumsikan bahwa ada header di tabel Anda. Jika Anda ingin baris pertama dihapus, Anda harus menghapusnya secara manual dalam kasus ini. Jika Anda benar-benar memiliki header daripada duplikat di baris pertama, hanya satu salinan dari duplikat yang ada yang tersisa.
Metode ini sangat bagus untuk spreadsheet yang lebih kecil jika Anda ingin mengidentifikasi seluruh baris yang diduplikasi. Dalam hal ini, kita akan menggunakan fungsi "ganti" sederhana yang dibangun ke semua produk Microsoft Office. Anda harus memulai dengan membuka spreadsheet yang ingin Anda kerjakan.
Setelah terbuka, Anda perlu memilih sel dengan konten yang ingin Anda temukan dan ganti dan salin. Klik pada sel dan tekan "Control" dan "C" (Ctrl + C).
Setelah Anda menyalin kata yang ingin Anda cari, Anda harus menekan "Control" dan "H" untuk memunculkan fungsi ganti. Setelah selesai, Anda dapat menempelkan kata yang Anda salin ke bagian "Temukan apa:" dengan menekan "Kontrol" dan "V" (Ctrl + V).
Sekarang Anda telah mengidentifikasi apa yang Anda cari, tekan tombol "Opsi >>". Pilih kotak centang "Cocokkan seluruh konten sel". Alasannya adalah kadang-kadang kata Anda mungkin ada di sel lain dengan kata lain. Jika Anda tidak memilih opsi ini, Anda secara tidak sengaja akhirnya menghapus sel yang perlu Anda simpan. Pastikan bahwa semua pengaturan lainnya sesuai dengan yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Sekarang Anda harus memasukkan nilai dalam kotak “Ganti dengan:”. Untuk contoh ini, kita akan menggunakan angka “1.” Setelah Anda memasukkan nilainya, tekan “Ganti semua.”
Anda akan melihat bahwa semua nilai yang cocok dengan "dulpicate" telah diubah menjadi 1. Alasan kami menggunakan angka 1 adalah bahwa itu kecil dan menonjol. Sekarang Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi baris mana yang memiliki konten duplikat.
Untuk mempertahankan satu salinan duplikat, cukup tempel teks asli kembali ke baris pertama yang telah diganti dengan 1.
Sekarang Anda telah mengidentifikasi semua baris dengan duplikat konten, pergi melalui dokumen dan tahan "Control" tombol ke bawah sambil mengklik pada jumlah setiap baris duplikat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Setelah Anda memilih semua baris yang perlu dihapus, klik kanan pada salah satu nomor berwarna abu-abu, dan pilih opsi "Hapus".Alasan Anda perlu melakukan ini daripada menekan tombol "hapus" di komputer Anda adalah bahwa itu akan menghapus baris bukan hanya konten.
Setelah selesai, Anda akan melihat bahwa semua baris yang tersisa adalah nilai unik.
