Macro adalah bit dasar pemrograman yang memungkinkan Anda menekan tombol cepat atau pintasan keyboard untuk memicu tindakan pra-rekam. Berikut ini cara membuat yang mudah di Word.
Makro benar-benar hanya rekaman serangkaian penekanan tombol, klik, dan pengetikan. Saat Anda merekam makro, Anda cukup menekan catatan, melakukan langkah-langkah yang ingin Anda otomatisasi, menghentikan perekaman, biarkan Word membuat program untuk Anda, dan kemudian menetapkan makro ke tombol atau pintasan keyboard. Setiap kali Anda ingin melakukan serangkaian tindakan di masa depan, Anda cukup mengaktifkan makro.
Anda dapat menggunakan makro untuk semua jenis hal. Jujur, kemungkinannya tidak terbatas. Misalnya, Anda dapat mengatur makro yang membuat footer baru dengan informasi perusahaan Anda, memformat teks sesuka Anda, dan bahkan menyisipkan nomor halaman. Jadi, mengapa tidak melakukan ini menggunakan template dengan teks boilerplate? Yah, kamu bisa. Tapi apa yang terjadi ketika Anda memiliki dokumen yang ada yang ingin Anda tambahkan hal-hal itu?
Anda juga bisa membuat makro untuk memasukkan tabel yang sudah diformat dengan ukuran tertentu, mencari gaya paragraf tertentu, atau hanya memasukkan beberapa teks.
Kita akan menggunakan contoh dasar memasukkan beberapa teks untuk memandu Anda melalui cara merekam makro. Tetapi gunakan imajinasi dan eksperimen Anda. Anda akan terkejut betapa banyak yang dapat Anda lakukan dengan mereka.
Pertama, buat dokumen Word kosong baru untuk bekerja. Anda akan dapat menyimpan makro Anda di database seluruh sistem, jadi Anda tidak perlu membuat yang baru untuk setiap dokumen yang Anda kerjakan. Di dokumen kosong, alihkan ke tab "Tampilan" di Pita, klik menu tarik-turun "Makro", lalu klik perintah "Rekam Makro".
Selanjutnya, beri makro Anda nama yang sesuai dan ketik deskripsi singkat. Ini adalah langkah penting, terutama jika Anda berencana membuat banyak makro. Untuk contoh kita, kita akan membuat semacam penyisipan teks tipuan yang mengetik nama: "Lwaxana Troi, Putri dari Rumah Kelima, pemegang Chalice Suci Rixx, pewaris Cincin Suci Betazed" - sesuatu yang kita tidak ingin mengetik berulang kali jika itu adalah judul lengkap kami.
Pilih apakah akan menetapkan makro Anda ke tombol atau pintasan keyboard. Dan akhirnya, pilih tempat untuk menyimpan makro Anda. Standarnya adalah menyimpannya dalam template master Word (sebuah file bernama Normal.dotm) sehingga Anda dapat menggunakannya di semua dokumen Anda. Tapi, Anda juga dapat menyimpannya hanya di dokumen saat ini jika Anda mau. Klik tombol "OK" setelah selesai.
Demi penjelasan ini, kami akan menunjukkan proses pembuatan untuk tombol dan keyboard. Dan perhatikan bahwa Anda selalu dapat mengklik tombol menu "Makro" dan mengedit pengaturan ini nanti jika Anda ingin mengubahnya.
Jika Anda memilih opsi "Tombol", Anda disajikan dengan layar yang memungkinkan Anda memilih tempat untuk menyimpan tombol baru. Standarnya adalah menempatkannya di Toolbar Akses Cepat. Klik nama makro di kolom kiri, lalu klik tombol "Tambah" untuk menambahkan makro ke daftar tombol untuk bilah alat yang ditampilkan di sebelah kanan. Setelah selesai, klik tombol "OK".
Jika Anda menetapkan makro ke pintasan keyboard, Anda akan melihat layar di bawah. Pastikan nama makro dipilih di panel "Perintah", klik di dalam kotak "Tekan Pintasan Tombol Baru", lalu tekan kombinasi keyboard yang ingin Anda gunakan. Anda dapat memilih hampir semua kombinasi Ctrl, Alt, Shift, dan kunci primer lainnya, namun perlu diingat bahwa Anda memerlukan salah satu yang belum ditetapkan untuk pintasan Word atau Windows / macOS.
Untuk makro Star Trek kami, kami akan menahan Ctrl, lalu tekan L, lepaskan L, dankemudian tekan T-semua tanpa melepaskan Ctrl. Jalan pintas yang dihasilkan dinyatakan sebagai "Ctrl + L, T." Itu ekspansi multi-huruf adalah cara untuk menghindari konflik dengan jalan pintas standar umum. Setelah selesai, klik tombol "Assign", dan kemudian klik tombol "Tutup".
Sekarang, Anda ditempatkan kembali di antarmuka penulisan utama Word. Program ini dalam mode perekaman, jadi lakukan tindakan apa pun yang Anda suka. Anda dapat mengklik tombol, membuka menu, memasukkan benda-benda yang Anda beri nama. Kata jam tangan dan mencatat apa pun yang Anda lakukan sebagai makro. Dan jangan khawatir tentang mengambil waktu Anda. Kata tidak benar-benar menduplikasi tindakan ini dengan kecepatan yang Anda lakukan. Sebaliknya, ia mengambil tindakan nyata yang Anda buat, dan membuat skrip untuk menjalankannya.
Untuk contoh kami, kami hanya mengulang nama dan gelar kami yang agak buruk:
Saat membuat makro Anda, Anda dapat mengklik tombol “Jeda rekaman” jika Anda perlu menyesuaikan sesuatu atau membuat beberapa catatan cepat. Klik tombol "Resume recorder" untuk melanjutkan mengerjakan makro Anda.
Setelah selesai, buka menu buka-bawah "Macro" lagi, lalu klik perintah "Hentikan rekaman".
Itu dia. Word membuat makro dari rekaman Anda dan menyimpannya sebagai tombol atau pintasan keyboard (apa pun yang Anda putuskan).
Untuk menjalankan makro, klik tombol yang Anda tetapkan atau tekan pintasan keyboard yang Anda tetapkan. Jika Anda memilih opsi tombol, Anda akan melihat tombol makro di “Bilah Alat Akses Cepat” di bagian paling atas jendela.
Tentunya, ini adalah contoh super sederhana yang kami berikan kepada Anda. Anda dapat menggunakan Word untuk membuat beberapa macro yang sangat canggih. Pengguna tingkat lanjut bahkan dapat mem-program mereka sendiri secara manual (atau secara manual mengubah makro rekaman mereka). Tetapi panduan ini setidaknya harus membuat Anda mulai membuat beberapa makro dasar.
Kredit gambar: Mopic / Shutterstock
