Tidak seperti kebanyakan sistem operasi lain, Windows masih tidak menyertakan dukungan kelas satu untuk mencetak ke PDF. Namun, pencetakan PDF masih cukup sederhana - Anda dapat dengan cepat menginstal printer PDF gratis atau menggunakan dukungan yang disertakan dalam berbagai program.
Kami akan membahas cara-cara Anda dapat dengan mudah mencetak ke PDF, apakah Anda berada di komputer rumah di mana Anda dapat menginstal printer PDF atau Anda menggunakan komputer yang terkunci Anda tidak dapat menginstal perangkat lunak apa pun.
Jika Anda menggunakan Windows 10, Anda beruntung, karena mereka akhirnya menyertakan fitur cetak ke PDF secara asli ke dalam sistem operasi. Jadi Anda tinggal memilih File -> Print dari aplikasi apa saja, lalu cetak ke opsi "Microsoft Print to PDF" sebagai printer Anda.
Ada kemungkinan bahwa beberapa solusi lain mungkin melakukan pekerjaan yang lebih baik, tetapi Anda harus benar-benar mencoba opsi ini karena tidak perlu menginstal apa pun.
Windows tidak menyertakan printer PDF built-in, tapi itu termasuk salah satu yang mencetak ke format file Microsoft XPS. Anda dapat menginstal printer PDF untuk mencetak ke PDF dari aplikasi apa pun di Windows dengan dialog cetak. Printer PDF akan menambahkan printer virtual baru ke daftar printer yang diinstal. Ketika Anda mencetak dokumen apa pun ke printer PDF, itu akan membuat file PDF baru di komputer Anda, bukan mencetaknya ke dokumen fisik.
Anda dapat memilih dari berbagai printer PDF gratis yang tersedia secara online, tetapi kami memiliki keberuntungan dengan Penulis CutePDF gratis (Unduh dari Ninite). Cukup unduh, jalankan penginstal, dan selesai. Pastikan untuk menghapus centang pada Ask Toolbar yang mengerikan dan bloatware lainnya saat instalasi.
Pada Windows 8, printer PDF yang Anda instal akan muncul baik dalam dialog Print desktop klasik dan daftar printer Modern.
Beberapa aplikasi telah menambahkan dukungan ekspor PDF mereka sendiri karena Windows tidak memilikinya secara asli. Di banyak program, Anda dapat mencetak ke PDF tanpa menginstal printer PDF sama sekali.
Anda umumnya dapat membuat file PDF dari dialog cetak atau dengan opsi "Ekspor ke PDF" atau "Simpan ke PDF" jika program mendukungnya. Untuk mencetak ke PDF dari mana saja, instal printer PDF.
Mungkin Anda menggunakan komputer yang tidak dapat menginstal perangkat lunak apa pun, tetapi Anda ingin mencetak ke PDF dari Internet Explorer atau program lain tanpa dukungan PDF terintegrasi. Jika Anda menggunakan Windows Vista, 7, atau 8, Anda dapat mencetak ke printer Microsoft XPS Document Writer untuk membuat file XPS dari dokumen.
Anda akan memiliki dokumen dalam bentuk file XPS yang dapat Anda bawa. Anda dapat mengonversinya ke file PDF nanti dengan salah satu metode berikut:
Jika Anda menggunakan komputer tanpa printer PDF dan Anda hanya ingin mencetak halaman web ke file PDF yang dapat Anda bawa, Anda tidak perlu dipusingkan dengan proses konversi apa pun. Cukup gunakan alat berbasis web seperti Web2PDF, pasang alamat halaman web di dalamnya, dan itu akan membuat file PDF untuk Anda. Alat seperti ini ditujukan untuk halaman web publik, bukan yang pribadi seperti kuitansi belanja online.
Ini semua akan lebih mudah jika Windows menyertakan printer PDF, tetapi Microsoft masih ingin mendorong format XPS mereka sendiri untuk saat ini.