Anda telah menambahkan komentar ke lembar kerja Anda, dan sekarang Anda ingin mencetaknya dengan komentar-komentar itu secara utuh. Namun, Excel tidak mencetak komentar secara default. Berikut dua cara untuk melakukannya.
Sebelum mencetak komentar pada lembar kerja, Anda harus yakin bahwa komentar tidak disembunyikan menggunakan petunjuk ini. Setelah komentar Anda ditampilkan di lembar kerja, klik tab “Page Layout”.
Klik tombol dialog “Sheet Page Setup” di sudut kanan bawah dari bagian “Sheet Options” pada tab “Page Layout”.
Tab "Sheet" pada kotak dialog "Page Setup" secara otomatis ditampilkan. Untuk mencetak komentar pada lembar kerja Anda, pilih opsi dari daftar drop-down “Komentar” di bagian “Print”.
Untuk mencetak komentar di akhir lembar kerja pada selembar kertas terpisah, pilih opsi "Di ujung lembaran". Komentar tidak terkait dengan sel, tetapi referensi sel dan nama orang yang menulis komentar disertakan dengan komentar. Untuk mencetak komentar seperti yang ditampilkan di layar, pilih opsi "Seperti yang ditampilkan pada lembar". Opsi ini mempertahankan pemformatan apa pun yang diterapkan ke komentar saat Anda mencetaknya, seperti tebal, garis bawah, huruf miring, dan warna.
Klik "OK" untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog. Lain kali Anda mencetak lembar kerja ini, setiap komentar yang Anda tunjukkan di layar akan dicetak dalam format yang dipilih.
Jika Anda ingin mengubah cara komentar dicetak saat di layar "Backstage" cetak, tepat sebelum mencetak lembar kerja, klik tautan "Page Setup". Ketika membuka kotak dialog “Page Setup” dari lokasi ini, tab “Page” secara otomatis akan ditampilkan. Jadi, Anda harus mengklik tab "Sheet" pada kotak dialog "Page Setup" untuk mengaksesnya. Kemudian, ubah pengaturan "Komentar" dan klik "OK".
Opsi yang Anda pilih dalam daftar buka "Komentar" diterapkan ke setiap lembar kerja di buku kerja Anda secara terpisah, yang berarti jika Anda menyalakannya untuk satu lembar kerja, itu tidak akan menyala untuk lembar kerja lain di buku kerja. Jadi, sebelum memilih opsi di daftar drop-down "Komentar", pastikan lembar kerja yang berisi komentar yang ingin Anda cetak adalah lembar yang aktif.
