Ketika Anda perlu melakukan perhitungan cepat, biasanya Anda akan berpikir untuk menggunakan kalkulator Windows. Namun, jika Anda bekerja di Microsoft Word, Anda dapat menghitung persamaan sederhana yang diketik ke dalam dokumen Anda dengan menggunakan perintah Hitung yang tidak terlalu jelas.
Untuk menggunakan perintah Hitung, kita perlu menambahkannya ke Bilah Akses Cepat. Untuk melakukan ini, klik tombol panah ke bawah di sisi kanan Bilah Akses Cepat dan pilih "Perintah Lainnya" dari menu drop-down.
Pilih "Semua Perintah" dari daftar drop-down "Pilih perintah dari".
Dalam daftar perintah di sebelah kiri, gulir ke bawah ke perintah "Hitung", pilih, lalu klik "Tambah".
Perintah Hitung ditambahkan ke daftar di sebelah kanan. Klik "OK" untuk menerima perubahan.
Sekarang Anda dapat mengetik dan kemudian memilih persamaan sederhana (jangan pilih tanda sama dengan) di dokumen Word Anda dan klik tombol "Formula". Untuk beberapa alasan, tombolnya tidak disebut Hitung.
CATATAN: Jika Anda menggunakan spasi dalam persamaan Anda, seperti yang kami lakukan dalam contoh di bawah ini, Word dapat mengubah tanda penghubung Anda menjadi tanda hubung, yang tidak akan berfungsi. Lihat catatan kami di bagian bawah artikel ini untuk diperbaiki. (Jika Anda tidak menggunakan spasi dalam persamaan Anda, ini tidak akan menjadi masalah.)
Hasilnya ditampilkan di sisi kiri bilah status di bagian bawah jendela Word.
Perintah Hitung tidak akan memasukkan jawaban ke dalam dokumen Anda. Anda harus melakukannya secara manual, jika itu yang ingin Anda lakukan. Anda juga dapat menambahkan add-in kalkulator pihak ketiga ke Word yang memungkinkan Anda melakukan matematika sederhana dan secara otomatis memasukkan jawaban ke dalam dokumen Anda.
CATATAN: Saat Anda melakukan pengurangan menggunakan perintah Hitung, Anda harus menggunakan tanda hubung, bukan tanda hubung. Namun, secara default, Word menggantikan tanda hubung dengan tanda hubung ketika Anda mengetik spasi, lebih banyak teks, dan kemudian spasi lain, seperti yang mungkin Anda lakukan dalam persamaan. Anda tidak perlu menempatkan spasi di antara angka dan operator (+, -, *, /) untuk perintah Hitung agar berfungsi, tetapi Anda mungkin ingin jika Anda memasukkan persamaan dalam dokumen Anda. Ini akan membuat persamaan lebih mudah dibaca.
Jika Anda suka meletakkan spasi dalam persamaan Anda, ada pengaturan AutoFormat yang dapat Anda matikan untuk mencegah Word mengganti tanda hubung dengan tanda hubung. Jadi, sebelum kita berbicara tentang perintah Hitung, inilah cara menonaktifkan pengaturan AutoFormat ini. Klik tab "File" dan kemudian klik "Opsi". Pada kotak dialog Opsi Word, klik "Proofing" di sebelah kiri dan kemudian klik "AutoCorrect Options" tombol di bagian pilihan AutoCorrect di sebelah kanan. Klik tab "AutoFormat Saat Anda Mengetik" dan hapus centang pada kotak "Tanda Hubung (-) dengan tanda hubung (-)".
Sekarang, persamaan-persamaan yang diatur dengan rapi itu seharusnya bekerja dengan sempurna.
