Salah satu fitur Apple Mail yang lebih menarik adalah kotak surat pintar, yang menyusun surat Anda sesuai dengan seperangkat aturan yang telah ditentukan sebelumnya. Anda tidak benar-benar dipindahkan ke kotak surat pintar ini, itu hanya tampak seolah-olah itu.
Kotak pesan pintar adalah semacam aturan (alias filter), tetapi bukannya pesan yang ditandai, disalin, atau dipindahkan berdasarkan kriteria filter, mereka tetap di kotak masuk Anda dan hanya muncul seolah-olah mereka telah dipindahkan. Kotak surat pintar adalah cara yang bagus untuk mengatur surat yang berkaitan dengan proyek atau percakapan tertentu tanpa benar-benar mempengaruhinya dengan cara apa pun.
Hari ini kami akan memberikan Anda seluk-beluk kotak surat pintar, termasuk cara mengatur dan mengeditnya sehingga Anda akan menjadi pro kotak surat pintar dalam waktu singkat.
Untuk memulai, klik menu "Kotak Surat" dan kemudian "Kotak Surat Pintar Baru ...".
Lanjutkan dan berikan kotak surat pintar Anda nama yang sesuai. Dalam contoh kita, kita akan membuat kotak surat pintar untuk mengumpulkan semua korespondensi kerja di satu tempat. Ingat, e-mail ini tidak akan dipindahkan dari kotak masuk, mereka hanya akan muncul seolah-olah mereka.
Selanjutnya, saatnya untuk membangun aturan kami, yang berfungsi seperti halnya dengan aturan Mail yang sebenarnya. Agar aturan ini berfungsi dengan benar, pesan harus sesuai dengan “setiap” ketentuan yang ditetapkan. Aturan khusus ini mudah, semua yang kita lakukan adalah membuat kotak surat di mana pesan "dari" orang bekerja dapat ditemukan. Dengan cara ini, kita tidak perlu mencari melalui kotak masuk kami untuk pesan ini atau memindahkannya.
Aturan ini tidak terlalu rumit. Lebih lanjut, pesan tidak akan terpengaruh seperti yang mereka dapat dengan aturan. Misalnya, pesan tidak akan ditandai, diwarnai, atau apa pun untuk mengubah tampilan pesan, mereka hanya akan dikumpulkan sesuai kriteria yang ditetapkan dalam aturan kotak surat pintar.
Setelah selesai, Anda dapat menemukan kotak surat pintar Anda di sidebar, di bagian berlabel "Smart Mailboxes". Seperti yang Anda lihat dari screenshot berikut, setiap email yang berhubungan dengan pekerjaan muncul di kotak surat pintar kami yang baru dibuat.
Mari buat kotak surat pintar sederhana lainnya agar Anda mendapatkan ide itu. Dalam contoh ini, kita akan membuat kotak surat pintar di mana pesan telah dijawab dan ditandai. Ini berarti setiap pesan harus bertemu semua persyaratan untuk menjadi bagian dari kotak surat.
Sesederhana itu. Pesan-pesan ini sekarang "digiring" ke dalam satu kotak surat tanpa meninggalkan kotak masuk.
Jadi, Anda dapat mengatur kotak surat pintar untuk semua jenis tujuan, apakah itu untuk bekerja, pribadi, atau sesuatu yang lain, dan mereka tidak akan diubah dengan cara apa pun. Ini adalah cara non-destruktif yang baik untuk mengatur e-mail Anda, sehingga memungkinkan Anda untuk yakin bahwa Anda dapat menemukan pesan-pesan tertentu dengan cepat dan mudah.
Anda mungkin telah memperhatikan pada tangkapan layar pertama, ada dua opsi kotak surat pintar baru: Kotak Surat Smart Baru dan Folder Kotak Pesan Pintar Baru. Apa bedanya?
Pada dasarnya, jika Anda memiliki banyak kotak surat pintar dengan beragam tujuan, Anda dapat membuat folder untuk mengkompilasi kotak surat pintar serupa di satu tempat. Misalnya, jika Anda memiliki beberapa kotak surat pintar yang berhubungan dengan pekerjaan, Anda dapat membuat folder untuk menempatkannya. Dengan cara itu Anda memiliki satu tempat untuk memeriksanya, daripada harus menelusuri daftar yang tidak terkait lainnya.
Jika Anda tidak cukup memahami pembuatan aturan untuk Kotak Pesan Pintar, maka sebaiknya Anda membaca tentang membuat aturan Mail untuk mendapatkan ide tentang apa yang terlibat. Dengan cara ini, Anda setidaknya akan memiliki ide yang lebih baik dari dasar-dasar tetapi Anda mungkin tidak akan terlalu kesulitan mencapai hasil yang Anda inginkan dengan sedikit trial and error.
