Secara default, Word 2013 tidak secara otomatis menyimpan salinan cadangan dokumen Anda, tetapi Anda dapat dengan mudah mengaktifkan fitur ini. Namun, file cadangan ini menggunakan ekstensi ".wbk". Jadi, bagaimana Anda membuka file cadangan ini jika Anda perlu mengaksesnya?
Membuka file cadangan Word itu mudah. Ketika Anda membuka Word tanpa membuka dokumen, daftar dokumen “Terbaru” ditampilkan di sebelah kiri dan template yang dapat Anda gunakan sebagai dasar untuk menampilkan dokumen di sebelah kanan.
Di bagian bawah daftar "Terbaru", klik tautan "Buka Dokumen Lain".
CATATAN: Jika saat ini Anda memiliki dokumen kosong atau yang sudah ada terbuka di Word, tekan "Ctrl + O" (itu huruf kapital "O", bukan nol) untuk mengakses "Buka" layar atau klik tab "File" dan kemudian klik "Buka" dalam daftar item di sisi kiri layar belakang layar.
Pada layar "Buka", klik tempat, seperti "OneDrive" atau "Komputer", tempat file cadangan Anda berada.
Jika folder yang berisi file cadangan tersedia dalam daftar "Folder Terbaru", klik di atasnya. Jika tidak, klik tombol "Browse" di bagian bawah daftar.
CATATAN: Jika saat ini Anda memiliki dokumen kosong atau yang ada terbuka dari tempat yang sama yang Anda pilih, daftar "Current Folders" ditampilkan di atas "Recent Folders". Anda dapat mengklik "Current Folder" jika file cadangan Anda berada di direktori yang sama dengan dokumen yang sedang Anda buka.
Kotak dialog "Buka" ditampilkan. Arahkan ke folder yang berisi file cadangan yang ingin Anda buka, jika perlu. Perhatikan bahwa Anda hanya melihat dokumen asli dan bukan file cadangan. File cadangan menggunakan ekstensi ".wbk" dan, secara default, Word hanya menampilkan dokumen Word.
Untuk menampilkan semua dokumen yang tersedia, pilih "Semua File (*. *)" Dari daftar drop-down di sebelah kanan kotak edit "Nama file".
Sekarang Anda akan melihat file "Microsoft Word Backup Document", atau ".wbk". Pilih file dan klik "Buka".
File “.wbk” terbuka di Word dan Anda dapat membuat perubahan apa pun yang Anda inginkan, seperti yang Anda lakukan di dokumen Word biasa. Klik tab "File" dan kemudian "Save As" untuk menyimpan dokumen cadangan sebagai file ".docx". Jenis file ".docx" secara otomatis dipilih dalam daftar drop-down dan ".docx" ekstensi secara otomatis menggantikan ".wbk" ekstensi. Ubah "Nama file" seperti yang diinginkan sebelum menyimpan file.
Anda juga dapat menyimpan dokumen dalam format Word yang lebih lama.