Jika Anda membuat tanda tangan dengan gambar, tautan, pemformatan teks, atau karakter khusus, tanda tangan tidak akan terlihat sama dalam email berformat teks biasa seperti halnya dalam format HTML. Seperti namanya, Plain Text tidak mendukung jenis pemformatan apa pun.
Misalnya, jika Anda menyertakan gambar di tanda tangan Anda, seperti yang ditunjukkan di bawah ini, versi teks biasa akan kosong.
Tautan aktif dalam tanda tangan HTML akan diubah menjadi hanya teks tautan dalam email teks biasa. Tautan How-To Geek pada gambar di bawah ini akan menjadi hanya How-To Geek dan akan terlihat seperti sisa teks di tanda tangan.
Hal yang sama berlaku dalam contoh berikut. Tautan aktif dihapus dari teks. Gambar amplop yang disisipkan menggunakan font Wingdings hanya akan ditampilkan sebagai karakter teks biasa yang terkait dengannya.
Ada saat-saat Anda mungkin perlu mengirim email dalam format Teks Biasa, tetapi masih menyertakan tanda tangan Anda. Anda dapat mengedit versi teks biasa dari tanda tangan Anda agar terlihat bagus dalam email teks biasa dengan mengedit file teks secara manual. Untuk melakukan ini, klik tab File.
Klik Opsi di daftar menu di sisi kiri layar Informasi Akun.
Pada kotak dialog Opsi Outlook, klik Mail di daftar opsi di sisi kiri kotak dialog.
Di bagian Tulis pesan, tekan dan tahan tombol Ctrl dan klik tombol Tanda Tangan.
Ini membuka folder Tanda Tangan yang berisi file yang digunakan untuk memasukkan tanda tangan ke email. Versi file .txt dari setiap tanda tangan digunakan saat memasukkan tanda tangan ke dalam email teks biasa. Klik dua kali pada file .txt untuk tanda tangan yang ingin Anda edit untuk membukanya di Notepad, atau editor teks default Anda.
Perhatikan bahwa tautan pada "How-To Geek" dan "Email me" hilang dan amplop yang diketik menggunakan font Wingdings diubah menjadi "H."
Edit file teks untuk menghapus karakter tambahan, ganti gambar, dan berikan tautan web dan email lengkap.
Simpan file teks.
Buat pesan email baru dan pilih tanda tangan yang diedit, jika itu bukan tanda tangan default untuk akun email saat ini. Untuk mengonversi email menjadi teks biasa, klik tab Format Teks dan klik Teks Biasa di bagian Format.
Pemeriksa Kompatibilitas Microsoft Outlook menampilkan yang memberi tahu Anda bahwa teks Berformat akan menjadi teks biasa. Klik Lanjutkan.
Versi HTML tanda tangan Anda dikonversi ke versi teks biasa.
CATATAN: Anda harus membuat cadangan file tanda tangan .txt yang Anda edit, karena file ini akan berubah lagi ketika Anda mengubah tanda tangan Anda di Editor Tanda Tangan.
