Template memungkinkan Anda mengonfigurasi semua pengaturan yang relevan yang Anda inginkan pra-diterapkan ke pengaturan dokumen-font, margin dan tab, teks boilerplate, dan sebagainya. Anda cukup membuka template dan menyimpannya dengan nama baru untuk memulai lompatan pada dokumen baru.
Jika Anda pengguna program program LibreOffice yang populer, gratis, dan bersumber terbuka, kemungkinan besar Anda melakukannya karena Anda tidak ingin menggunakan Microsoft Office. Tetapi sebagian besar keterampilan yang telah Anda pelajari di Office akan diterjemahkan ke LibreOffice, termasuk dasar-dasar di balik menyimpan file template di pengolah kata Writer. Template dapat menghemat banyak waktu jika Anda membuat sekumpulan dokumen yang memiliki sifat yang sama, atau jika Anda ingin semua dokumen baru Anda dikonfigurasi sesuai keinginan Anda.
Untuk memulai, buka LibreOffice Writer seperti biasa dan buat dokumen baru. Anda dapat mengatur dokumen itu sesuka Anda, tetapi ada beberapa hal utama yang ingin Anda periksa.
Silakan telusuri menu "Format" terlebih dahulu. Mengatur font, karakter dan format paragraf, peluru dan penomoran, dan seterusnya.
Pada menu "Format", beri perhatian khusus pada opsi "Halaman" - tab di menu ini mengontrol hampir semua yang bukan teks khusus.
Pada menu “Styles”, periksa opsi “Styles and Formatting”. Di sini, Anda dapat menerapkan salah satu gaya yang dikonfigurasikan yang ditampilkan di jendela kanan, atau membuat yang baru dengan mengklik kanan dan kemudian memilih "Baru." Klik ikon "a," persegi panjang, halaman, dan daftar di bagian atas jendela untuk mengubah antara karakter, bingkai, halaman, dan gaya daftar, masing-masing. Menerapkan gaya membantu memastikan bahwa Anda-dan siapa saja yang Anda bagikan dokumen-dapat menjaga format tetap konsisten.
Setelah mengonfigurasi pengaturan Anda, lanjutkan dan tambahkan konten boilerplate apa pun yang Anda inginkan ke dokumen. Ini bisa berupa surat formulir, tabel, kop surat atau alamat, atau apa pun yang ingin Anda tampilkan di semua dokumen yang dibuat dari template.
Ketika Anda selesai dengan itu, buka menu "File", dan kemudian pilih "Save As" perintah. Di jendela yang muncul, klik menu dropdown "Save As Type", dan kemudian pilih opsi "ODF Text Document Template (.ott) (* .ott)". Opsi itu khusus jika Anda berencana untuk tetap menggunakan LibreOffice sebagai editor utama Anda - jika Anda akan menggunakan template dengan prosesor lain seperti Word, pilih "Microsoft Word 97-2003 Template (.dot) (*. Dot)."
Itu dia. Setiap kali Anda ingin membuat dokumen baru yang sering digunakan yang perlu sedikit perubahan, cukup buka file template. Kebiasaan yang baik untuk masuk adalah segera menyimpan template kosong sebagai dokumen standar baru (.odt, .doc, atau .docx) sehingga Anda tidak menyimpan informasi baru di atas file template dengan Ctrl + S yang ceroboh .
