Terkadang, Anda ingin memasukkan data pada spreadsheet Excel dalam presentasi Microsoft PowerPoint. Ada beberapa cara untuk melakukan ini, tergantung pada apakah Anda ingin mempertahankan koneksi dengan lembar sumber Excel. Mari lihat.
Anda sebenarnya memiliki tiga opsi untuk menyertakan spreadsheet dalam presentasi PowerPoint. Yang pertama adalah dengan hanya menyalin data dari spreadsheet, dan kemudian menempelkannya ke dokumen target. Ini berfungsi baik, tetapi semua itu benar-benar mengubah data ke tabel sederhana di PowerPoint. Anda dapat menggunakan alat pemformatan tabel dasar PowerPoint di atasnya, tetapi Anda tidak dapat menggunakan salah satu fitur Excel setelah konversi.
Meskipun kadang-kadang dapat bermanfaat, dua opsi lainnya yang menghubungkan dan menanamkan jauh lebih kuat, dan adalah apa yang akan kami tunjukkan pada Anda bagaimana melakukannya di artikel ini. Keduanya sangat mirip, di mana Anda akhirnya memasukkan spreadsheet Excel yang sebenarnya dalam presentasi target Anda. Ini akan terlihat seperti lembar Excel, dan Anda dapat menggunakan alat Excel untuk memanipulasinya. Perbedaannya terletak pada bagaimana kedua opsi ini memperlakukan koneksi mereka ke spreadsheet Excel asli tersebut:
Ada keuntungan untuk kedua metode itu, tentu saja. Salah satu keuntungan dari menghubungkan dokumen (selain mempertahankan koneksi) adalah bahwa itu membuat ukuran file presentasi PowerPoint Anda turun, karena sebagian besar data masih disimpan dalam lembar Excel dan hanya ditampilkan dalam PowerPoint. Salah satu kelemahannya adalah file spreadsheet asli harus tetap berada di lokasi yang sama. Jika tidak, Anda harus menautkannya lagi. Dan karena itu bergantung pada tautan ke spreadsheet asli, itu tidak begitu berguna jika Anda perlu mendistribusikan presentasi kepada orang-orang yang tidak memiliki akses ke lokasi itu.
Menanamkan data itu, di sisi lain, meningkatkan ukuran presentasi, karena semua data Excel sebenarnya tertanam ke dalam file PowerPoint. Namun, ada beberapa manfaat yang berbeda untuk ditanamkan. Misalnya, jika Anda mendistribusikan presentasi itu kepada orang-orang yang mungkin tidak memiliki akses ke lembar Excel asli, atau jika presentasi perlu menunjukkan lembar Excel pada titik waktu tertentu (daripada diperbarui), menyematkan (dan melanggar koneksi ke lembar asli) lebih masuk akal.
Jadi, dengan semua itu, mari kita lihat cara menautkan dan menanamkan Lembar Excel di Microsoft PowerPoint.
Menghubungkan atau menanamkan lembar kerja Excel ke dalam presentasi PowerPoint sebenarnya cukup mudah, dan proses untuk melakukan keduanya hampir sama. Mulai dengan membuka lembar kerja Excel dan presentasi PowerPoint yang ingin Anda edit pada saat yang bersamaan.
Di Excel, pilih sel yang ingin Anda tautkan atau disematkan. Jika Anda ingin menautkan atau menyematkan seluruh lembar kerja, klik pada kotak pada titik waktu dari baris dan kolom di sudut kiri atas untuk memilih seluruh lembar.
Salin sel-sel tersebut dengan menekan CTRL + C di Windows atau Command + C di macOS. Anda juga dapat mengklik kanan sel yang dipilih, lalu memilih opsi "Salin" pada menu konteks.
Sekarang, beralih ke presentasi PowerPoint Anda dan klik untuk menempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin materi yang ditautkan atau disematkan untuk pergi. Pada tab Beranda dari Pita, klik panah bawah di bawah tombol “Tempel”, lalu pilih perintah “Tempel Spesial” dari menu tarik-turun.
Ini membuka jendela Tempel Khusus. Dan di sini di mana Anda akan menemukan satu-satunya fungsi yang berbeda dalam proses menghubungkan atau menyematkan file.
Jika Anda menghendaki menanamkan spreadsheet Anda, pilih opsi “Tempel” di sebelah kiri. Jika Anda menghendaki link spreadsheet Anda, pilih opsi "Tempel Tautan". Serius, itu dia. Proses ini sebaliknya identik.
Apapun pilihan yang Anda pilih, Anda selanjutnya akan memilih "Microsoft Excel Worksheet Object" di kotak di sebelah kanan, dan kemudian klik tombol "OK".
Dan Anda akan melihat lembar Excel Anda (atau sel yang Anda pilih) di presentasi PowerPoint Anda.
Jika kamu terkait data Excel, Anda tidak dapat mengeditnya langsung di PowerPoint, tetapi Anda dapat mengklik dua kali di mana saja di atasnya untuk membuka file spreadsheet asli. Dan setiap pembaruan yang Anda buat ke spreadsheet asli tersebut kemudian tercermin dalam presentasi PowerPoint Anda.
Jika kamu tertanam data Excel, Anda dapat mengeditnya langsung di PowerPoint. Klik dua kali di mana saja dalam spreadsheet dan Anda akan tetap berada di jendela PowerPoint yang sama, tetapi Pita PowerPoint akan digantikan oleh Pita Excel dan Anda dapat mengakses semua fungsi Excel. Itu agak keren.
Dan ketika Anda ingin berhenti mengedit spreadsheet dan kembali ke kontrol PowerPoint Anda, cukup klik di mana saja di luar spreadsheet.
