Jika Anda hanya memiliki satu akun Google, mengelola kalender Anda cukup sederhana. Tetapi setelah Anda membawa akun kerja, kalender keluarga bersama, dan bahkan kalender khusus ke dalam campuran, menjaga hal-hal yang teratur menjadi lebih menantang.
Inilah contohnya. Katakanlah Anda memiliki Kalender Google pribadi tempat Anda melacak janji dan pengingat Anda. Anda juga menggunakan kalender terpisah untuk barang-barang kerja. Pasangan Anda berbagi kalender dengan Anda sehingga Anda dapat tetap sinkron satu sama lain. Mungkin anak-anak Anda memiliki janji sekolah yang ingin Anda lacak, jadi Anda menambahkan semua itu ke kalender Anda. Mungkin Anda bahkan menambahkan beberapa kalender khusus ke dalam campuran, seperti fase bulan atau jadwal liga untuk olahraga favorit Anda. Hal berikutnya yang Anda ketahui, Anda memiliki 17 entri untuk setiap hari, dan sulit untuk menguraikan kalender Anda.
Kabar baiknya adalah ada cara mudah untuk membersihkan kalender Anda dan mengelola banyak kalender dan acara. Jadi mundurlah, bernafas, dan mari kita selesaikan hal ini.
Ini mungkin tampak seperti tidak punya otak, tetapi menambahkan kalender kerja Anda ke kalender pribadi adalah langkah pertama untuk mengelola semua acara Anda di satu tempat. Perlu dicatat bahwa akun kerja Anda harus menjadi akun GSuite agar ini berfungsi.
Cara termudah untuk melakukannya adalah menggunakan fungsi "Tambahkan kalender teman" di Kalender Google. Yang harus Anda lakukan adalah mengetikkan email pekerjaan Anda ke dalam kotak dan pergi dari sana.
Ini akan memberi tahu Anda bahwa Anda tidak memiliki akses ke kalender ini dan memungkinkan Anda untuk meminta akses. Kirim permintaan, dan kemudian lompat ke email kerja Anda untuk mengonfirmasi izin akses.
Sekarang Anda akan dapat melihat semua acara kerja Anda di kalender pribadi Anda.
Daripada hanya menambahkan acara keluarga Anda ke kalender pribadi Anda, akun Google Family dengan pasangan Anda dan anak-anak di dalamnya adalah cara untuk pergi. Ini memungkinkan Anda membuat kalender Keluarga yang dapat Anda tambahkan semua acara keluarga Anda. Kami memiliki panduan lengkap tentang menyiapkan Google Family, jadi saya akan mengarahkan Anda ke arah itu untuk memulai. Anda dapat berbagi banyak layanan Google dengan keluarga Anda, jadi ada baiknya melakukannya.
Setelah Anda mengonfigurasi Google Family, Anda akan melihat entri baru di kalender Anda: Keluarga.
Ketika Anda menambahkan acara ke kalender keluarga, acara itu muncul di kalender pribadi setiap anggota keluarga. Ini bagus untuk hal-hal seperti acara sekolah, kunjungan dokter, perjalanan kerja, dan liburan. Semua orang tetap dalam lingkaran tanpa harus membagikan seluruh kalender dengan yang lain.
Ini mungkin tip terbaik di seluruh pos: gunakan matikan! Saat kalender Anda penuh, mungkin sulit untuk menemukan acara tertentu atau mengawasi sajaanda kalender. Itulah mengapa Anda harus memanfaatkan menampilkan dan menyembunyikan kalender tertentu.
Untuk dengan cepat menyembunyikan (atau menampilkan) kalender, ketuk kotak centang di sebelah nama kalender. Fitur ini tersedia di situs web dan aplikasi seluler.
Dengan cepat menyembunyikan kalender Anda yang paling berantakan (seperti Keluarga), Anda dapat lebih mudah melihat apa yang sedang terjadianda kalender-jangan lupa untuk mengaktifkannya kembali, sehingga Anda tidak melewatkan acara penting apa pun!
Kredit Gambar: toeytoey / shutterstock.com
