Anda tidak harus menjadi pengguna kekuatan komputer untuk mengumpulkan tumpukan cakram cadangan, drive yang dapat dilepas, hard drive USB, dan media non-lokal lainnya. Menemukan file dalam kekacauan itu, terutama ketika tidak dapat diakses langsung oleh komputer Anda lagi, adalah sakit kepala. Baca terus selagi kami tunjukkan cara membuat indeks file cepat.
Ketika setiap file yang Anda miliki disimpan langsung di komputer Anda, mudah untuk menemukan apa yang Anda butuhkan. Ada alat pencarian hebat seperti Everything from VoidTools yang merobek tabel file induk Anda dalam hitungan detik untuk menemukan apa yang Anda cari.
Setelah Anda mulai menangani beberapa disk, media yang dapat dilepas (seperti DVD data, flash drive, file cadangan pada HDD USB, dll) dan jaringan berbagi, bagaimanapun, pencarian semakin sulit jika tidak mungkin. Jika Anda telah bergantung pada pencarian cepat pencahayaan lokal yang alat-alat seperti Semua menyediakan, itu bisa sangat frustasi berusaha menemukan file yang berada di luar jangkauan alat tersebut.
Hari ini kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengindeks semua dari saham jaringan ke flash drive Anda ke hard drive cadangan yang Anda tarik sebulan sekali. Anda tidak perlu melakukan pengeditan misterius ke Windows, memaksa Windows untuk melompat melalui pengindeksan penguncian, atau salah satu dari banyak panduan tidak masuk akal lainnya yang membuat Anda siap untuk mendapatkan Windows untuk mengakui bahwa file "Pajak 2009 1040 .pdf ”sebenarnya ada di suatu tempat dalam konstelasi penyimpanan data Anda.
Sebagai gantinya, Anda akan menikmati pencarian sederhana yang mematikan, pembuatan katalog cepat yang ringan, dan semua dalam paket ringan dan portabel yang dapat Anda ambil langsung dari komputer Anda dan bawa serta. Bagaimana beratnya? Aplikasi mengambil kurang dari 200k ruang dan bahkan mengindeks setiap perangkat jaringan lokal, jaringan, dan terpisah di seluruh kantor kami hanya menghasilkan kumpulan indeks file sekitar 30MB.
Untuk tutorial hari ini, Anda memerlukan hal-hal berikut:
Cathy adalah alat sederhana dan gratis yang penulis, Robert Vašíček, awalnya dibuat kembali pada 1990-an untuk katalog koleksi file MP3-nya. Dia melakukan pekerjaan yang mengagumkan untuk proyek kecil ini selama bertahun-tahun dan masih secara rutin memperbaruinya beberapa kali setahun.
Setelah Anda mengunduh Cathy, ekstrak file tunggal Cathy.exe ke lokasi yang aman. Kami memilih untuk menempatkan instalasi kami di / My Documents / My Dropbox / Indeks Drive / sehingga 1) indeks drive kami akan di-backup ke Dropbox dan 2) kami dapat dengan mudah mencari indeks file kami dari komputer / jaringan rumah kami.
Setelah Anda mengekstraksi dan menempatkan executable, lanjutkan dan jalankan. Anda akan disambut dengan pemasangan telanjang seperti yang terlihat pada gambar di atas. Tidak ada file, tidak ada katalog, belum ada yang kami cari.
catatan: Jika Anda mendapatkan pesan kesalahan yang menunjukkan Anda memerlukan mfc100.dll, itu artinya Anda harus mengambil Paket Microsoft Visual C ++ Resdistributable untuk memenuhi dependensi program. Anda dapat mengunduh versi 32-bit di sini dan versi 64-bit di sini.
Mari kita mulai dengan membuat katalog pertama kami. Apa hal-hal yang harus Anda katalog? Semua drive, disk, media yang dapat dilepas, drive jaringan, atau sumber data lain yang dapat Anda akses dari komputer Anda dan membaca struktur direktori adalah permainan yang adil. Berikut ini beberapa sumber untuk mempertimbangkan pengindeksan untuk kenyamanan pencarian Anda:
Meskipun Anda dapat memulai proyek dengan membuat katalog untuk setiap lokasi file Anda, kami akan mulai dengan mengindeks jaringan kami - 99% dari waktu jika kami tidak dapat menemukan file di komputer lokal kami, kami akan menemukannya di server kantor.
Buat katalog pertama Anda dengan mengklik pada tab Katalog di GUI utama. Di kotak “Root”, ketikkan pathname seperti yang dipahami oleh komputer tempat Anda bekerja (misalnya G: \ MyDVDBackup atau \ server \ MP3s). Kami akan mulai dengan mengindeks \ Hive \ Software, lokasi tempat kami mencadangkan file instalasi perangkat lunak. Selain menentukan lokasi yang ingin Anda indeks, Anda juga dapat mengedit label volume.
Label volume ini akan terlihat baik di Cathy dan sebagai nama file katalog khusus yang dibuat oleh Cathy untuk lokasi ini (setiap direktori Root baru yang Anda masukkan ke Cathy menjadi katalog uniknya sendiri). Secara default, ini mengambil nama folder terakhir dalam struktur direktori (dalam kasus contoh \ Hive \ Software kami, itu membuat label volume [perangkat lunak]). Kami umumnya mengedit label volume untuk menunjukkan sumbernya sehingga kami akan mengubahnya sekarang menjadi \ Hive \ Software \ untuk mengingatkan kami poin indeks di server kantor.
Selain perubahan di atas, Anda juga dapat menambahkan komentar di kotak Komentar (komentar ini akan ditampilkan di samping hasil pencarian berikutnya yang berasal dari sumber ini). Secara default, Cathy mengabaikan file-file tertentu (seperti file .tmp); Anda dapat menghapus pembatasan ini atau menambahkannya jika Anda mau. Setelah Anda memeriksa pengaturan untuk entri katalog pertama Anda, tekan tombol "Tambah".
Entri katalog baru akan muncul dalam daftar. Selain itu, file baru akan hadir di direktori tempat Cathy.exe berada:
Jika Anda menavigasi ke tab pencarian di GUI utama, Anda dapat mengetikkan ekspresi pencarian di kotak "Pola" untuk mencari file dalam katalog. Salah satu hal yang disimpan di / Software / folder di server kantor adalah kumpulan add-in Windows Home Server, termasuk LightsOut. Kami akan mencari itu sekarang untuk menguji katalog:
Sempurna! Selain menemukan file dengan segera, karena kami mengganti nama volume menjadi nama jaringan berbagi dari berbagi jaringan yang kami indeks, itu sangat mudah dibaca di seluruh kolom dan melihat dengan tepat di mana file tersebut. Selanjutnya, jika hasil pencarian menunjukkan sumber daya yang saat ini dapat diakses oleh komputer (apakah itu karena hasil pencarian bersifat lokal, pada jaringan berbagi, atau DVD yang diindeks saat ini di drive) Anda dapat mengklik kanan pada entri dan membuka file atau menjelajahi jalan langsung dari Cathy.
Lanjutkan dan tambahkan banyak sumber yang Anda inginkan. Ingat apa pun yang dapat dilihat oleh komputer Anda (berbagi jaringan, disk dalam drive disk, bahkan folder FTP jauh yang telah Anda pasang di Windows sebagai direktori) semuanya dapat diindeks. Perlu diingat bahwa semakin besar jumlah file yang Anda indeks, semakin lama waktu yang dibutuhkan - kami menemukan Cathy dapat mengindeks sekitar seperempat juta file dalam 30 detik, jadi jika program tampaknya berhenti merespons berikan satu atau dua menit untuk selesai mengolah tabel file.
Jika Anda hanya mengikuti bagian pertama dari tutorial, Anda sudah bertahun-tahun cahaya di depan kebanyakan orang di mana Anda sekarang memiliki indeks dicari dari semua media offline Anda-itu sekarang sederhana dan super cepat bagi Anda untuk menemukan cadangan yang tepat disk atau jaringan berbagi Anda meninggalkan mereka kembali pajak lama.
Ada beberapa tweak sederhana yang dapat Anda buat untuk alur kerja Cathy Anda, namun, itu sangat meningkatkan pengalaman Anda dan menjaga semuanya tetap up to date.
Jika Anda menggunakan Cathy untuk mencari drive lokal atau drive jaringan di mana, tidak seperti cadangan DVD yang dibakar, isi direktori dapat berubah, ada baiknya untuk menyiapkan proses untuk memperbarui direktori tersebut. Anda dapat, kapan saja, memilih katalog di Cathy, klik kanan, dan Segarkan isi katalog itu, tapi itu merepotkan dan itu menambah gesekan pada sistem pencarian kami.
Sebagai gantinya kami akan menggunakan CathyCmd, sebuah alat antarmuka baris perintah kecil untuk pencarian Cathy, untuk menulis skrip batch sederhana untuk memperbarui semua katalog direktori lokal dan jaringan kami sebagai gantinya. Lanjutkan dan unduh CathyCmd dari situs web Cathy dan ekstrak satu file yang dapat dieksekusi ke direktori yang sama yang Anda instal Cathy.exe.
Selanjutnya kita perlu membuat skrip sederhana untuk mendorong CathyCmd. Lanjutkan dan buat file teks baru di direktori bernama update.txt dan buka file tersebut. Di dalam file teks kita hanya perlu membuat beberapa baris untuk menginstruksikan CathyCmd. Itu hanya masukan CathyCmd akan membaca dari skrip ini adalah garis yang dimulai dengan #IGN dan #DEV. Lihatlah contoh skrip kami di bawah ini untuk melihat cara menyusun skrip Anda sendiri:
## Perintah IGN digunakan untuk menunjukkan file \ direktori yang Anda inginkan diabaikan:
#IGN * .tmp; \ tmp; \ Temp *;
## Perintah DEV menunjukkan folder \ file lokasi yang ingin Anda katalog:
## Formatnya adalah: jalur, nama volume
#DEV E: \, DATA
Simpan skripnya setelah Anda mengeditnya sesuai keinginan Anda. Untuk menguji skrip, kami sarankan membuat file tiruan di lokasi yang Anda segarkan. Kami membuat: whataintnocountry.txt pada drive E: \.
Jalankan skrip dengan mengeksekusi CathyCmd.exe dengan parameter -f dan file skrip, seperti: 
Mari kita intip sebentar di Cathy untuk memastikan semuanya diperbarui sebagaimana dimaksud:
Keberhasilan! File baru dengan referensi Pulp Fiction kasual telah ditemukan. Skrip pembaruan kami berfungsi dengan sempurna.
Sekarang semua yang perlu Anda lakukan untuk menyelesaikan proses otomatisasi adalah menempatkan entri Windows Task Scheduler (atau alat alternatif jika Anda menggunakannya) untuk menjalankan skrip pada jadwal. Mengingat frekuensi perubahan file dan file jaringan lokal kami, kami merasa nyaman untuk menyetelnya kembali setiap 12 jam.
Jika Anda khawatir tentang pengaturan tingkat segar terlalu tinggi karena mungkin menguras sumber daya sistem, jangan. Setelah Anda melakukan penggilingan awal melalui disk besar atau struktur direktori, perintah baru untuk katalog tersebut membutuhkan waktu kurang dari satu detik untuk memeriksa file baru dan menghasilkan tidak ada saluran yang menguras sumber daya sistem.
Punya cara cerdas untuk menggunakan Cathy atau tip pengindeksan lain atau trik yang ingin Anda bagikan dengan sesama pembaca How-To Geek? Langsung ke percakapan di bawah ini dan bagikan kebijaksanaan pencarian file Anda.
