Pemformatan bersyarat memungkinkan Anda memformat sel dalam spreadsheet Excel berdasarkan konten sel. Misalnya, Anda dapat memiliki sel berubah menjadi merah ketika berisi angka yang lebih rendah dari 100. Anda juga dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyorot seluruh baris?
Jika Anda belum pernah menggunakan Pemformatan Bersyarat sebelumnya, Anda mungkin ingin melihat Menggunakan Pemformatan Sel Kondisional di Excel 2007. Ini untuk versi Excel yang lebih lama, tetapi antarmuka benar-benar tidak banyak berubah. Panduan itu berbicara tentang memformat sel-sel tertentu berdasarkan konten mereka. Sebagai contoh, katakanlah Anda menggunakan spreadsheet untuk melacak jam kerja karyawan. Anda bisa menggunakan pemformatan bersyarat untuk mewarnai sel-sel merah di tempat seorang karyawan telah bekerja lebih dari delapan jam pada hari tertentu.
Tetapi bagaimana jika Anda ingin menggunakan nilai sel untuk disorot lain sel? Dalam contoh yang kami gunakan untuk artikel ini, kami memiliki spreadsheet kecil dengan film dan hanya beberapa detail tentang film-film tersebut (untuk membuat berpikir sederhana). Kami akan menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyorot semua baris dengan film yang dibuat sebelum 1980.
Tentunya, hal pertama yang Anda butuhkan adalah tabel sederhana yang berisi data Anda. Data tidak harus berupa teks saja; Anda dapat menggunakan formula dengan bebas. Pada titik ini, tabel Anda tidak memiliki format sama sekali:
Sekarang saatnya memformat meja Anda, jika Anda mau. Anda dapat menggunakan alat pemformatan "sederhana" Excel atau mengambil pendekatan yang lebih langsung, tetapi yang terbaik adalah hanya memformat bagian-bagian yang tidak akan terpengaruh oleh pemformatan bersyarat. Dalam kasus kami, kami dapat dengan aman mengatur batas untuk tabel, serta memformat baris header.
Sekarang kita datang ke daging dan kentang. Seperti yang kami katakan di awal, jika Anda belum pernah menggunakan pemformatan bersyarat sebelumnya, Anda mungkin harus memeriksa primer sebelumnya pada subjek dan setelah Anda mendapatkannya, kembalilah ke sini. Jika Anda sudah cukup akrab dengan pemformatan bersyarat (atau hanya berpetualang), mari kita teruskan.
Pilih sel pertama di baris pertama yang ingin Anda format, klik tombol "Pemformatan Bersyarat" di bagian "Gaya" pada tab "Beranda", lalu pilih "Kelola Aturan" dari menu tarik-turun.
Di jendela "Pemformatan Aturan Kondisional", klik tombol "Aturan Baru".
Di jendela "Aturan Pemformatan Baru", pilih opsi "Gunakan rumus untuk menentukan sel mana untuk memformat". Ini adalah bagian paling sulit. Rumus Anda harus dievaluasi ke "Benar" agar aturan diterapkan, dan harus cukup fleksibel sehingga Anda dapat menggunakannya di seluruh tabel nanti. Di sini, kami menggunakan rumus:
= $ D4 <1980
Itu = $ D4
bagian dari rumus menunjukkan alamat sel yang ingin saya periksa. D
adalah kolom (dengan tanggal rilis film), dan 4
adalah baris saya saat ini. Perhatikan tanda dolar sebelum D
. Jika Anda tidak menyertakan simbol ini, maka ketika Anda menerapkan pemformatan bersyarat ke sel berikutnya, itu akan memeriksa E5. Sebagai gantinya, Anda perlu menentukan memiliki kolom "tetap" ( $ D
) tetapi baris "fleksibel" ( 4
), karena Anda akan menerapkan rumus ini di beberapa baris.
Itu <1980
bagian dari formula adalah kondisi yang harus dipenuhi. Dalam hal ini, kita akan mencari kondisi sederhana-angka dalam kolom tanggal rilis harus kurang dari tahun 1980. Tentu saja, Anda dapat menggunakan rumus yang jauh lebih rumit jika perlu.
Jadi dalam bahasa Inggris, rumus kami benar setiap kali sel di kolom D di baris saat ini memiliki nilai kurang dari 1980.
Selanjutnya, Anda akan menentukan pemformatan yang terjadi jika rumus itu benar. Di jendela "Aturan Pemformatan Baru" yang sama, klik tombol "Format".
Di jendela "Format Cells", pergi melalui tab dan tweak pengaturan sampai Anda mendapatkan tampilan yang Anda inginkan. Dalam contoh kita, kita hanya akan mengubah warna isian menjadi hijau pada tab "Isi". Setelah selesai menerapkan format Anda, klik tombol "OK".
Kembali pada jendela "Aturan Pemformatan Baru", Anda sekarang dapat melihat pratinjau sel Anda. Jika Anda senang dengan penampilan semuanya, klik tombol "OK".
Anda sekarang harus kembali ke jendela "Conditional Formatting Rules Manager". Pindahkan sedikit jendela hingga Anda dapat melihat spreadsheet di belakangnya, lalu klik tombol "Terapkan". Jika pemformatan sel yang Anda pilih berubah, itu berarti rumus Anda sudah benar. Jika pemformatan tidak berubah, Anda perlu mundur beberapa langkah dan mengubah rumus Anda hingga berhasil. Di sini, Anda dapat melihat bahwa rumus kami berfungsi, dan sel yang kami pilih sekarang diisi dengan warna hijau.
Sekarang setelah Anda memiliki rumus kerja, saatnya untuk menerapkannya di seluruh tabel. Seperti yang Anda lihat di atas, saat ini pemformatan hanya berlaku untuk sel tempat kami memulai. Di jendela "Pemformatan Aturan Kondisional" (yang masih harus terbuka), klik tanda panah ke atas di sebelah kanan bidang "Berlaku untuk".
Jendela "Pemandu Aturan Bersyarat" runtuh, memberi Anda akses ke spreadsheet Anda. Seret untuk mengubah ukuran pilihan saat ini di seluruh tabel (kecuali untuk judul).
Setelah selesai, klik panah ke bawah di sebelah kanan bidang alamat untuk kembali ke jendela "Pemformatan Aturan Kondisional" lengkap.
Perhatikan bahwa bidang "Berlaku untuk" sekarang berisi rentang sel, bukan hanya satu alamat.Klik tombol "Terapkan" lagi, dan Anda akan melihat seluruh tabel diformat sesuai dengan aturan Anda. Dalam contoh kami, Anda dapat melihat bahwa seluruh baris yang berisi film yang dibuat sebelum tahun 1980 dipenuhi dengan warna hijau.
Itu dia! Jika Anda memiliki kebutuhan yang lebih kompleks, Anda dapat membuat formula tambahan. Dan, tentu saja, Anda dapat membuat rumus Anda jauh lebih rumit daripada contoh sederhana yang kami gunakan di sini. Anda bahkan dapat menggunakan pemformatan bersyarat antara spreadsheet yang berbeda, sehingga sel atau baris dalam satu spreadsheet diformat secara berbeda bergantung pada data di seluruh lembar yang berbeda. Bermain-main dengan teknik yang telah kami bahas, dan dalam waktu singkat Anda akan membuat spreadsheet yang rumit dengan data yang muncul dari layar.