Ketika Anda mengirim email ke beberapa penerima (beberapa di antaranya mungkin tidak diketahui satu sama lain), lebih baik untuk tidak menampilkan alamat email semua orang. Beginilah cara melakukannya di Outlook.
Ketika Anda mengirim email ke banyak penerima, Anda memiliki beberapa opsi untuk memasukkan alamat email mereka. Anda dapat menempatkan beberapa alamat di bidang "Ke" atau "Cc" (Salinan Karbon), tetapi kemudian alamat tersebut dapat dilihat oleh semua orang yang menerima email. Ini tidak masalah jika grup kecil tempat semua orang saling kenal, tetapi jika Anda mengirim pesan ke grup yang lebih besar - atau di mana orang mungkin tidak saling mengenal - itu bukan ide yang bagus. Beberapa orang mungkin merasa kesal jika alamat email mereka dibagikan kepada orang-orang yang tidak mereka kenal. Di sinilah tempat "Bcc" (Blind Carbon Copy) dan kontak bernama "Undisclosed Recipients" masuk.
Saat Anda meletakkan alamat di bidang "Bcc", tidak ada penerima pesan yang dapat melihat alamat itu. Bidang "Bcc" berguna dalam situasi yang berbeda:
Masalahnya, bidang "Bcc" disembunyikan secara default di Outlook. Cukup mudah untuk menyalakannya.
Saat Anda membuat pesan, di jendela pesan, klik tab "Opsi". Di bagian "Tampilkan Bidang", klik opsi "Bcc".
Bidang "Bcc" sekarang ditambahkan ke jendela pesan, dan Anda dapat mulai menambahkan alamat dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan di bidang "Ke" atau "Cc". Lebih baik lagi, bidang "Bcc" sekarang akan muncul di semua pesan baru secara default. Anda dapat mematikannya lagi dengan mengklik tombol “Bcc” yang sama pada tab “Opsi”.
Anda dapat menempatkan alamat apa pun yang Anda suka di bidang "Ke" atau "Cc" bersama dengan apa pun yang Anda masukkan ke bidang "Bcc". Ingat saja bahwa hanya alamat di bidang "Bcc" yang disembunyikan dari penerima. Anda juga dapat membiarkan bidang "Ke" atau "Cc" kosong dan hanya mengirim pesan ke alamat di bidang "Bcc".
Catatan: Jika Anda sering mengirim pesan ke sekelompok besar orang yang sama, pertimbangkan untuk membuat daftar distribusi untuk mempermudah segala sesuatunya. Juga, beberapa ISP telah dikenal untuk membatasi jumlah orang yang dapat Anda kirimi email. Jika Anda mengalami masalah, cobalah mengirim pesan Anda ke sekitar 20 penerima sekaligus.
Namun, ada satu masalah yang mungkin muncul. Jika Anda membiarkan bidang "Ke" kosong, banyak pengecek spam akan menafsirkan pesan sebagai spam dan penerima Anda mungkin tidak akan pernah melihatnya. Anda dapat menghindari masalah itu dengan salah satu dari dua cara. Yang pertama adalah dengan hanya menempatkan alamat Anda sendiri di kolom "Kepada". Penerima akan tetap memiliki alamat Anda, karena Anda yang mengirim pesan. Cara lain adalah dengan membuat kontak "Undisclosed Recipients".
Membuat kontak "Undisclosed Recipients" memberi Anda cara untuk memasukkan sesuatu ke dalam bidang "To" yang membuatnya jelas bagi penerima bahwa orang lain juga mendapatkan pesan yang sama dan nama-nama tersebut disembunyikan. Anda dapat menganggapnya sebagai rasa hormat. Siapa pun yang menerima pesan hanya akan melihat "Penerima Undisclosed" sebagai penerima utama pesan.
Kontak "Undisclosed Recipients" bukan entitas khusus di Outlook. Sebaliknya, itu hanya kontak lain dengan alamat email Anda sendiri yang terlampir. Anda dapat menamai kontak apa pun yang Anda inginkan, tetapi "Penerima Undisclosed" telah menjadi semacam tradisi yang diterima.
Di jendela Outlook utama, klik tombol "People" pada Navigation Bar. Jika bilah Navigasi Anda dalam tampilan ringkas, Anda hanya akan melihat ikon (di sebelah kiri, di bawah). Anda akan melihat kata "Orang" jika bilah tidak dalam tampilan ringkas (di sebelah kanan, di bawah).
Di jendela "Kontak", alihkan ke tab "Beranda". Di bagian "Baru" pita, klik tombol "Kontak Baru".
Dalam kotak "Nama Lengkap", ketikkan nama untuk kontak baru. Seperti yang kami katakan, Anda dapat menamainya apa pun yang Anda inginkan, tetapi "Penerima Undisclosed" adalah sesuatu yang cenderung dilihat orang. Ketikkan alamat email Anda sendiri di kotak “E-mail”, lalu klik tombol “Simpan & Tutup”.
Sekarang, ketika Anda membuat pesan baru, Anda dapat menggunakan kontak "Undisclosed Recipients" di bidang "To", dan kemudian masukkan alamat semua penerima di bidang "Bcc".
