Kami telah menunjukkan kepada Anda cara menyembunyikan sel, baris, dan kolom serta cara menyembunyikan lembar kerja / tab dan seluruh buku kerja di Excel. Selain itu, Anda dapat menyembunyikan item seperti komentar, rumus, teks luapan, dan garis grid. Kami akan menunjukkan cara menyembunyikan barang-barang ini.
Saat Anda menambahkan komentar ke sel di Excel, segitiga merah kecil ditampilkan di sudut kanan atas sel untuk menunjukkan komentar telah ditambahkan. Saat Anda mengarahkan mouse ke sel, atau memilih sel, komentar ditampilkan di jendela munculan.
Jika Anda memiliki banyak komentar di lembar kerja Anda, Anda mungkin tidak ingin melihat segitiga merah dan memiliki komentar muncul saat Anda memindahkan mouse di sekitar lembar kerja. Untuk menyembunyikan komentar, klik tab "File".
Di layar belakang layar, klik "Opsi" di daftar item di sebelah kiri.
Pada kotak dialog "Opsi Excel", klik "Lanjutan" dalam daftar item di sebelah kiri.
Gulir ke bawah ke bagian "Tampilan". Di bawah “Untuk sel dengan komentar, tunjukkan”, pilih tombol radio “Tidak ada komentar atau indikator”.
Klik "OK" untuk menerima perubahan dan tutup kotak dialog "Opsi Excel".
Segitiga merah dan jendela popup komentar sekarang tersembunyi.
Komentar tersebut masih terkait dengan sel masing-masing dan dapat dilihat dengan mengklik tab "Tinjau" dan mengklik "Tampilkan Semua Komentar" di bagian "Komentar".
Semua komentar di lembar kerja Anda ditampilkan tanpa harus mengarahkan kursor ke sel. Untuk menyembunyikan jendela munculan komentar, klik "Tampilkan Semua Komentar" lagi. Jendela popup komentar disembunyikan tetapi segitiga merah tetap terlihat.
CATATAN: Jika Anda ingin menampilkan atau menyembunyikan komentar untuk sel tertentu, pilih sel itu dan klik "Tampilkan / Sembunyikan Komentar" di bagian "Komentar" pada tab "Tinjau". Anda dapat memilih beberapa sel dengan komentar menggunakan tombol “Ctrl” untuk menampilkan atau menyembunyikan komentar hanya pada sel-sel tersebut.
Mengeklik tombol “Tampilkan Semua Komentar” sehingga menonaktifkan perubahan opsi “Untuk Sel dengan komentar, tampilkan” kembali ke “Hanya indikator, dan komentar di hover” secara otomatis.
Ada dua hal yang perlu Anda lakukan untuk menyembunyikan formula. Pertama, Anda harus menerapkan pengaturan "Tersembunyi" ke sel dan kemudian melindungi worksheeet.
Pilih sel yang ingin Anda sembunyikan rumusnya dan klik kanan pada sel yang dipilih. Pilih "Format Cells" dari menu popup.
CATATAN: Anda dapat memilih beberapa sel dan menyembunyikan rumus untuk semua sel yang dipilih.
Klik tab "Perlindungan" pada kotak dialog "Format Cells", dan pilih "Hidden" kotak centang sehingga ada tanda centang di kotak. Klik "OK" untuk menerima perubahan dan tutup kotak dialog.
Rumus tidak akan disembunyikan sampai Anda melindungi sheet. Untuk melakukan ini, klik tab "Tinjau" dan klik "Lindungi Lembar" di bagian "Perubahan".
Kotak dialog "Lembar Proteksi" ditampilkan. Untuk mencegah pengguna lain agar tidak menampilkan rumus, masukkan kata sandi di kotak edit “Kata sandi untuk membuka lembar tidak aman”. Tentukan tindakan yang Anda inginkan untuk memungkinkan pengguna untuk melakukan pada lembar kerja dengan memilih kotak centang di daftar "Izinkan semua pengguna dari worksheet ini". Klik "OK" untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog.
CATATAN: Kata sandi tidak diperlukan, tetapi kami sarankan Anda memasukkan satu jika Anda tidak ingin pengguna lain dapat membuka proteksi lembar kerja.
Sebuah kotak dialog ditampilkan meminta Anda untuk mengkonfirmasi kata sandi Anda.
Rumus dalam sel yang dipilih tidak ditampilkan di Formula Bar, tetapi hasil rumus tetap terlihat di sel. Jika Anda memasukkan kata sandi saat melindungi lembaran, pengguna lain tidak akan dapat menggunakan tombol "Tampilkan Rumus" pada tab "Rumus" untuk menampilkan semua rumus di lembar kerja.
Untuk memperlihatkan rumus, klik "Unprotect Sheet" di bagian "Perubahan" pada tab "Tinjau".
Jika Anda memasukkan kata sandi saat melindungi lembaran, kotak dialog "Lembar Unproteksi" ditampilkan, yang meminta Anda memasukkan kata sandi. Masukkan kata sandi di kotak edit “Kata Sandi” dan klik “OK”. Jika Anda tidak memasukkan kata sandi saat melindungi lembaran, sheet akan tidak terlindungi tanpa ada permintaan lebih lanjut.
Pilih sel yang Anda gunakan untuk menyembunyikan rumus, klik kanan pada sel, dan pilih "Format Cells" dari menu popup. Hapus pilihan "Tersembunyi" pada tab "Perlindungan" dari kotak dialog "Format Cells" sehingga tidak ada tanda centang di kotak.
Cara lain untuk menyembunyikan rumus dari pengguna lain adalah dengan mengonversi rumus ke nilai statis dan menyimpan buku kerja dengan nama file yang berbeda. Kemudian, bagikan buku kerja baru ini kepada pengguna.
Saat Anda mengetik banyak teks ke dalam sel di Excel, itu akan meluber ke sel yang berdekatan. Misalnya, teks yang dimasukkan ke dalam sel A1 dalam gambar di bawah ini meluap menjadi sel B1 hingga E1.
Jika kita mengetik teks ke dalam sel B1, teks luapan dari sel A1 diblokir oleh teks di sel B1.
Jika Anda ingin menyembunyikan teks luapan dalam sel, seperti A1 dalam contoh ini, tanpa harus mengetik apa pun ke sel yang berdekatan, klik kanan pada sel dan pilih "Format Cells" dari menu popup.
Pada kotak dialog "Format Cells", klik tab "Alignment". Pilih "Isi" dari daftar drop-down "Horizontal". Klik "OK" untuk menerima perubahan dan tutup kotak dialog.
Teks luapan dari sel A1 disembunyikan meskipun tidak ada teks di sel B1.
Anda dapat mencegah teks meluap ke sel yang berdekatan menggunakan fitur "Wrap Text". Pilih sel yang berisi teks meluap dan akses kotak dialog "Format Cells" seperti yang dijelaskan sebelumnya di artikel ini. Klik tab "Alignment" dan pilih kotak centang "Wrap text" sehingga ada tanda centang di kotak. Klik "OK" untuk menerima perubahan dan tutup kotak dialog.
Ketika Anda memilih untuk membungkus teks dalam sel, tinggi sel disesuaikan untuk mengakomodasi teks. Jika Anda ingin menjaga tinggi baris pada nilai standar (15) untuk satu baris teks, klik kanan pada nomor baris dan pilih "Tinggi Row" dari menu popup.
Pada kotak dialog "Row Height", ketik "15" di kotak edit dan klik "OK".
Tinggi baris disesuaikan dan teks yang tersisa yang tidak sesuai pada baris pertama tampaknya disembunyikan.
Jika Anda tidak mengubah "Tinggi Row" kembali ke nilai aslinya dan Anda mematikan fitur "Wrap text", Anda akan melihat bahwa teks sekarang hanya membutuhkan satu baris tetapi tinggi barisnya tetap sama dengan saat itu disesuaikan untuk mengakomodasi teks yang dibungkus. Anda dapat mengatur "Tinggi Row" ke "15" atau Anda dapat secara otomatis menyesuaikan tinggi baris agar sesuai dengan satu baris teks menggunakan "AutoFit Row Height". Pastikan tab "Beranda" adalah tab aktif pada pita dan klik "Format" di bagian "Sel". Pilih "Ketinggian Baris Otomatis" di bagian "Ukuran Sel" pada menu drop-down.
Jika Anda menampilkan lembar kerja Anda dalam presentasi, Anda dapat menyembunyikan garis grid untuk membuat presentasi data dalam pembersih lembar kerja Anda. Ada beberapa metode berbeda yang dapat Anda gunakan untuk menyembunyikan semua garis grid dalam lembar kerja. Untuk metode pertama, klik tab "Lihat".
Pilih kotak centang "Garis Lini" di bagian "Tampilkan" sehingga tidak ada tanda centang di kotak.
Untuk metode kedua, klik tab “Page Layout”.
Di bawah "Garis Pandu" di bagian "Opsi Lembar", pilih kotak centang "Tampilan" sehingga tidak ada tanda centang di kotak.
Ingat, Anda juga dapat menyembunyikan item lain di Excel seperti sel, baris, dan kolom dan lembar kerja / tab dan bahkan seluruh buku kerja.
