Sama seperti namanya, Slack adalah alat yang hebat untuk mengambil salah satu "slack" yang mungkin tersisa setiap kali Anda mencoba untuk mengoordinasikan beberapa orang pada satu proyek, situs web, atau upaya pengkodean.
Bagi siapa pun yang keluar dari lingkaran, Slack adalah platform pengiriman pesan yang dapat digunakan oleh ribuan perusahaan, situs web, dan agensi independen untuk menciptakan ruang umum tempat karyawan, insinyur, dan materi iklan mereka dapat bersama-sama berkolaborasi dalam proyek apa pun yang mereka pilih.
Kendur sangat bagus untuk siapa pun yang mungkin menemukan diri mereka berjuang untuk mempertahankan portal pertemuan pusat bahwa daftar freelancer, telecommuter, dan pekerja onsite yang sedang berkembang dapat saling berbicara di satu tempat. Ini adalah panduan kami tentang cara mendapatkan hasil maksimal dari alat online, bersama dengan beberapa tips dan trik yang mungkin belum Anda ketahui bahwa alat ini mampu melakukannya.
Untuk memulai, Anda harus tahu cara menambahkan anggota ke saluran obrolan Anda, dan mengirim email kepada mereka sehingga mereka dapat membuat login unik mereka untuk ruang rapat. Untuk melakukan ini, kita akan mulai di halaman rumah.
Setelah Anda mendaftar menggunakan permintaan di atas, Anda akan memiliki kemampuan untuk membuat saluran Slack baru secara otomatis, atau bergabung dengan salah satu yang sudah menjadi milik perusahaan Anda.
Pengaturannya sama mudahnya dengan menamai ruang obrolan dan mengonfirmasi email Anda, dan jika semua berjalan sesuai rencana, Anda akan melihat jendela yang terlihat seperti ini:
Dan setiap karyawan atau asisten proyek akan mendapatkan email seperti ini segera setelah nama mereka ditambahkan ke daftar anggota.
Untuk memulai pengaturan hal-hal yang paling sesuai dengan kebutuhan tim Anda, Anda dapat mengelola nama saluran Anda, atau membuat yang baru bersama dengan pesan langsung dan grup pribadi melalui bilah sisi. Jika belum ada yang bergabung dengan saluran, Anda dapat menggunakan tombol “Undang Orang” besar yang terletak di bagian bawah bilah sisi untuk mulai mengisi ruang rapat Anda.
Setelah orang baru diundang dan terdaftar, Anda membuat percakapan baru dengan mereka hanya dengan mengklik tanda tambah yang disorot di samping jenis obrolan atau sesi perpesanan pribadi yang ingin Anda mulai:
Setiap pengguna atau profil yang telah ditambahkan ke obrolan Anda selama masa keanggotaan Slack Anda dapat dikelola sebagai bagian dari Direktori Tim, dipilih dari menu kanan atas, ditampilkan di bawah ini:
Sesampai di sini, Anda akan diberikan gambaran umum tentang orang-orang yang menjadi bagian dari tim Slack, serta rundown di mana pengguna memiliki akses ke obrolan. Anda dapat mengubah ini sesuai keinginan Anda dalam setiap percakapan, dan siapa saja yang diblokir dari saluran tertentu tidak akan dapat melihat ruang yang digulingkan dari daftar di sidebar pusat komunikasi utama mereka.
Seperti halnya aplikasi obrolan, Slack dilengkapi dengan banyak opsi, pengaturan, dan kustomisasi yang dapat Anda sortir untuk membuat program yang benar-benar sesuai dengan yang Anda inginkan, dan tidak terhenti oleh gangguan apa pun di samping.
Baik Anda mengelola sendiri seluruh saluran atau baru saja diundang ke salah satu oleh pengelola Anda, menu Preferensi adalah tempat Anda dapat menangani tugas-tugas penting seperti mengarahkan ke mana dan bagaimana Anda menerima pemberitahuan atau menunjuk cara alat penelusuran Anda menangani permintaan khusus.
Di tab "Profil & Akun" (terletak tepat di bawah Preferensi) Anda dapat mengubah pengaturan seperti seberapa banyak keamanan yang melekat pada profil Anda melalui otentikasi dua faktor, serta hal-hal yang lebih duniawi seperti zona waktu Anda. Notifikasi adalah tempat Anda dapat menyesuaikan dengan tepat bagaimana dan di mana Anda mendengar tentang apa yang terjadi di saluran yang Anda jadikan langganan, mulai dari obrolan umum di jendela obrolan utama hingga pesan langsung yang berisi file penting.
Ini juga tempat Anda dapat memperoleh ikhtisar statistik yang diposting saluran Slack Anda pada setiap minggu, hari, atau bulan tertentu, dan membandingkan atau mengontraskan bagaimana aktifnya satu anggota melawan yang lain berdasarkan metrik seperti frekuensi pengeposan, ruang penyimpanan yang digunakan, dan partisipasi keseluruhan dalam kolaborasi tim.
Jika Anda mengelola beberapa akun pada saat yang sama, setiap tim yang sudah Anda masuki akan muncul secara otomatis di bawah nama Anda setiap kali Anda masuk. Jika Anda ingin membuat obrolan pribadi di luar jangkauan orang banyak, Anda dapat melakukannya dengan membuat grup "pribadi", di mana hanya anggota tim yang Anda undang yang dapat melihat konten apa pun yang diposkan di ruang yang dikecualikan.
Ketahuilah bahwa kecuali Anda menentukan lain, Slack akan mencadangkan dan menyimpan keseluruhan dari semua percakapan yang disimpan dalam platform secara otomatis (hingga 10.000 pesan untuk pengguna Gratis, tidak terbatas bagi mereka yang berlangganan paket Standar atau Plus).
Di satu sisi, hal ini dapat membantu anggota tim yang perlu mencari string string tertentu atau ide yang antri untuk dijaga, tetapi di sisi lain itu juga merupakan masalah privasi yang valid bahwa beberapa pemilik situs mungkin ingin melihat ke dalam sebelum meninggalkan opsi secara default.
Di pojok kanan atas adalah tempat Anda akan menemukan alat bermanfaat lainnya seperti Bilah Pencarian, tombol informasi (menampilkan info dan statistik tentang saluran saat ini), dan bilah “Sebutan” (dinotasikan oleh tanda “@”) , yang akan menampilkan daftar semua waktu nama pengguna Anda ditandai di obrolan jika Anda melewatkan informasi penting yang dikirimkan.
Dengan bantuan Integrations, Slack menjadi sesuatu yang lebih dari sekadar saluran obrolan lain di mana Anda dan rekan kerja Anda bertemu online.
Integrasi pada dasarnya adalah cara mewah Slack untuk mengacu pada plugin, tetapi mengingat seberapa luas dan banyaknya pilihan yang ada di departemen ini, perusahaan dapat dimaafkan untuk mencoba memisahkan diri dari yang lain di luar sana sekarang.
Kendur tidak hanya menjadi tempat di mana Anda berbicara, itu adalah tempat di mana Anda berkolaborasi, di mana Anda mengoordinasikan energi kreatif, memantulkan ide-ide dari satu sama lain, dan kode bersama pada proyek yang sama pada saat yang sama. Integrasi adalah apa yang meningkatkan platform, dan memberikan tingkat fleksibilitas dan penyesuaian yang tidak ada layanan lain seperti sebelumnya.
Anda dapat melakukan semuanya mulai dari menguji aplikasi web baru Anda di setiap browser utama untuk merencanakan sesi brainstorming berikutnya di Trello semua melalui sistem notifikasi di Slack. Ini berarti lebih sedikit notifikasi yang menyumbat layar splash di ponsel Anda, dan lebih banyak waktu mengatur tim Anda dan mempercepat mereka untuk mengetahui di mana semuanya berada.
Pengguna reguler Slack mungkin memperhatikan bahwa mereka disambut dengan pesan "selamat datang" yang berbeda setiap kali mereka masuk ke saluran pilihan, tetapi tahukah Anda bahwa Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan gaya Anda dan seluruh tim Anda?
Dengan memanfaatkan panel "Kustomisasi", siapa pun dalam obrolan dengan izin yang tepat dapat melakukan semuanya mulai dari membuat emoji pribadi mereka sendiri hingga menulis permintaan yang diterima anggota ruangan setiap kali mereka masuk.
Anda dapat menyesuaikan pesan pemuatan yang dilihat pengguna saat mereka masuk ke setiap kamar. Jika Anda tidak ingin datang dengan apa pun sendiri, platform sudah dilengkapi dengan sederetan pesan yang cepat, sederhana, dan inspiratif yang dapat membuat semangat tim Anda terangkat dan produktivitas selalu tinggi.
Dari kejauhan, Slack dapat terlihat seperti ratusan lainnya dari platform obrolan online di luar sana. Namun begitu Anda benar-benar mulai menggali keberanian dari apa yang ditawarkan, Anda dapat menemukan alat yang memberikan platform kepada pekerja untuk dibuat, menginspirasi mereka untuk berkolaborasi, dan menarik yang terbaik dari tim yang disatukan untuk setiap produk yang mereka hasilkan. .
Kredit Gambar: Slack
