Email adalah alat canggih yang kita semua gunakan, tetapi juga sangat menjengkelkan untuk mendapatkan notifikasi untuk setiap pesan yang masuk ke kotak masuk Anda. Namun, dengan Gmail, ada berbagai cara untuk membuat semuanya tetap diam, namun masih segera mengetahui tentang pesan yang penting bagi Anda.
Sebelum kita masuk ke daging dan kentang di sini, pertama-tama kita perlu membicarakan tentang berbagai jenis kotak masuk Gmail. Pertama, ada kotak masuk "Default" -ini menggunakan antarmuka tab Gmail, yang secara otomatis memilah-milah pesan dan menempatkannya ke dalam kategori yang benar: Utama, Sosial, Promosi, Pembaruan, dan Forum. Ini adalah cara Gmail dikonfigurasi di luar kotak (meskipun opsi "Forum" dinonaktifkan secara default), dan pengguna dapat menyesuaikan label, mengalihkannya satu per satu, menyimpan untuk kotak Utama.
Sebagai alternatif, Anda dapat mengkonfigurasi Gmail untuk menggunakan kotak masuk “Prioritas”. Ini lebih mirip dengan antarmuka lama Gmail yang tradisional - tidak ada tab di bagian atas, meskipun pesan Anda diurutkan ke dalam beberapa kategori dari atas ke bawah. Kotak Prioritas menempatkan pesan yang dianggap "penting" di bagian atas (berdasarkan siapa yang mengirim email, di antara faktor-faktor lain), sehingga Anda selalu melihat yang pertama. Ia belajar dari waktu ke waktu (dan dengan bantuan Anda) email mana yang penting dan mana yang tidak. Dari sana, pengguna dapat menyesuaikan lebih lanjut bagaimana tampilan kotak masuk mereka, dengan apa yang penting bagi mereka di bagian berikut. Banyak pengguna memilih untuk menggunakan Kotak Masuk Default untuk email pribadi mereka, di mana Prioritas lebih masuk akal untuk kotak masuk pekerjaan mereka.
Akhirnya, ada beberapa opsi lain: Penting Pertama, Belum Dibaca Pertama, dan Dibintangi Pertama. Ini semua cukup jelas, dan untuk keperluan tutorial ini, bekerja seperti Kotak Prioritas.
Cara Anda mengonfigurasi pemberitahuan akan bervariasi sesuai dengan kotak masuk yang Anda gunakan. Jadi putuskan mana yang terbaik untuk Anda (Anda dapat menggunakan yang berbeda untuk setiap akun), dan mari kita mulai.
Jika Anda menggunakan kotak masuk default Tab Gmail, mengatur pemberitahuan untuk pesan yang ingin Anda baca sangat sederhana-tetapi ini juga memberi Anda kontrol paling sedikit. Jika fine-tuning pemberitahuan Anda adalah apa yang Anda harapkan, lewati ke bagian selanjutnya. Metode tersebut membutuhkan lebih banyak upaya untuk mengatur, tetapi memberi Anda lebih banyak kontrol.
Jika Anda belum pernah mengubah pengaturan kotak masuk Anda, ada kemungkinan besar Anda sudah menjadi Kotak Masuk Default. Jika Anda tidak yakin, tidak ada salahnya untuk memeriksa, jadi mari kita lihat di mana untuk menemukan pengaturan ini (dan tweak jika Anda mau). Catatan: pengaturan ini tidak ada di iOS, tetapi jika Anda mengubahnya di web, itu akan disinkronkan ke aplikasi Gmail di iOS. Ini tidak akan disinkronkan ke Android, sehingga pengguna Andorid harus mengubahnya di web dan di aplikasi seluler.
Sederhana, kan? Sekarang saatnya untuk menyesuaikan notifikasi.
Sekarang Anda menggunakan Kotak Masuk Default, Anda dapat memilih tab mana yang menyebabkan pemberitahuan. Karena kotak masuk Default adalahsangat pandai memilah-milah bulu dan meletakkan barang-barang di tempatnya (sesuai dengan masing-masing tab), kami hanya akan mengaktifkan pemberitahuan untuk kotak "Utama". Ini pada dasarnya terdiri dari segala sesuatu yang bukan merupakan bentuk buletin, pemberitahuan sosial, atau kupon / promo-pada dasarnya, ini adalah email biasa dari orang sungguhan. (Jika Anda ingin pemberitahuan dari kotak lain, seperti Pembaruan atau Promosi, Anda dapat menyesuaikan instruksi ini agar sesuai dengan kebutuhan Anda.)
Mulai sekarang, Anda seharusnya hanya mendapatkan notifikasi untuk pesan di kotak masuk utama Anda. Bagus!
Anda belum selesai. Gmail tidak sempurna, yang berarti beberapa hal terkadang disortir ke dalam kotak yang salah - dan tidak mengirim pemberitahuan saat seharusnya. Jadi jangka panjang, Anda akan ingin menonton kotak-kotak Anda yang lain. Jika ada sesuatu yang muncul di tab "Pembaruan" yang Anda inginkan untuk mendapat notifikasi, Anda harus memberi tahu Gmail untuk mengirim pesan serupa ke Primer.
Karena sifat antarmuka tab Inbox Bawaan, diperlukan waktu beberapa saat untuk menyiapkannya persis seperti yang Anda inginkan — karena Anda harus menonton semua pesan Anda, sangat mudah untuk melewatkan satu di sana-sini. Tetapi semakin sering Anda menggunakannya (dan memindahkan email ke tab yang benar), semakin pintar itu.
Jika Anda pengguna Kotak Prioritas (atau berencana untuk beralih), ada kabar baik: menyiapkan pemberitahuan untuk kotak masuk Anda cukup sederhana — meskipun mungkin memerlukan sedikit lebih banyak pelatihan daripada kotak masuk Default.
Pertama-tama, mari kita menyiapkan kotak masuk baru. Jika Anda menggunakan Kotak Prioritas, lompat ke langkah dua. Jika Anda tidak yakin, ikuti saja petunjuk untuk mencari tahu kotak masuk mana yang Anda gunakan saat ini. Catatan: pengaturan ini tidak ada di iOS, tetapi jika Anda mengubahnya di web, itu akan disinkronkan ke aplikasi Gmail di iOS. Ini tidak akan disinkronkan ke Android, sehingga pengguna Andorid harus mengubahnya di web dan di aplikasi seluler.
Sekarang Anda menggunakan Kotak Prioritas di semua perangkat Anda, saatnya untuk menyiapkan pemberitahuan.
Kotak Prioritas dan Kotak Masuk Default berfungsi sangat mirip satu sama lain: Gmail memilih hal-hal penting, lalu menyortir sisanya. Ia melakukan ini dengan kategori dan tab di Kotak Masuk Default, tetapi Prioritas adalah hal yang sedikit lebih sederhana-penting yang ada di bagian atas, dan yang lainnya di bawah. Ini memberi Anda sedikit lebih banyak kustomisasi dan antarmuka yang lebih sederhana. Untuk mengaktifkan pemberitahuan:
Kotak Prioritas melakukan hal itu dengan memperhatikan apa yang Anda lakukan di email Anda: pesan dari pengirim yang sering Anda baca akan ditandai sebagai Penting, karena, baik, itu mungkin penting bagi Anda. Tapi ternyata tidak bahwa cerdas sendiri-kadang-kadang mengacaukan dan menandai pesan yang tidak penting sebagai penting atau sebaliknya. Anda dapat membuatnya jauh lebih pintar jika Anda memperbaikinya ketika mendapat sesuatu yang salah. Beberapa hari atau minggu kemudian, akan sangat bagus untuk memperbaiki semuanya.
Seperti Kotak Masuk Default, diperlukan sedikit waktu untuk mendapatkan Kotak Prioritas untuk berfungsi persis seperti yang Anda inginkan. Kabar baiknya adalah semakin banyak Anda menggunakannya, semakin baik hasilnya. Jadi terus tentang bisnis Anda, biarkan Gmail tahu pesan mana yang penting bagi Anda, dan dalam waktu singkat Anda hanya akan mendapatkan notifikasi untuk pesan yang sebenarnya ingin untuk mengetahui tentang.
Jika semua itu tidak cukup, Anda memiliki satu opsi lagi: Anda dapat membuat filter khusus sendiri yang hanya memberi tahu Anda tentang email dengan karakteristik tertentu. Untuk memulai, Anda harus terlebih dahulu meningkatkan Gmail di filter penyiapan komputer Anda tidak mungkin ada di aplikasi Gmail seluler (bukan yang Anda inginkan).
Pertama-tama: klik ikon gigi dengan panah dropdown di sudut kanan atas, lalu klik "Pengaturan."
Dari sini, arahkan ke tab “Filter dan Alamat yang Diblokir”.
Di tengah bagian ini, ada opsi yang bertuliskan "Buat filter baru." Klik itu.
Kotak baru akan muncul dengan beberapa opsi. Tergantung pada apa yang Anda coba lakukan, Anda akan mengisi info yang sesuai di sini-misalnya, jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan dari pengirim tertentu, masukkan alamat email mereka di entri "To". Atau jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan untuk kata kunci tertentu, gunakan opsi "Subjek" atau "Dapatkan kata-kata". Ini akan menjadi spesifik untukanda pengaturan pemberitahuan, jadi saya tidak bisa memberi tahu Anda apa yang harus dimasukkan di sini, tetapi lihat panduan Filter Gmail kami untuk tips tentang semua hal berguna yang dapat Anda lakukan di sini.
Setelah Anda memiliki semua yang diisi untuk filter Anda, klik tautan "buat filter dengan pencarian ini" di kanan bawah.
Jendela berikutnya akan membiarkan Anda menetapkan beberapa opsi yang lebih spesifik, seperti kemampuan untuk secara otomatis menerapkan label ke pesan. Lanjutkan dan centang kotak "Terapkan label", lalu tekan tarik-turun "Pilih label". Anda akan membuat label baru di sini, jadi pilih "Label baru."
Berikan label baru Anda nama-sesuatu yang sesuai dengan apa yang paling masuk akal, tetapi Anda dapat melakukan apa pun yang Anda inginkan di sini. Ingat saja untuk nanti. Klik tombol "Buat" setelah selesai.
Terakhir, Anda dapat menerapkan filter ini secara surut ke semua percakapan yang sudah ada jika Anda ingin - cukup centang kotak “Terapkan juga filter ke percakapan XX". Ini akan mempermudah untuk melihat semuanya untuk filter baru di satu tempat: di bawah label baru yang Anda buat. Setelah Anda menyiapkan semuanya, cukup klik opsi "Buat filter".
Boom, filter selesai.
Sayangnya, tidak ada cara untuk mengontrol pemberitahuan secara terperinci di web atau iOS, jadi bagian yang satu ini hanya untuk pengguna Android. Maaf, semuanya.
Pertama, buka aplikasi Gmail, lalu geser menu terbuka dari sisi kiri, gulir ke bawah, dan pilih "Pengaturan."
Jika Anda memiliki beberapa alamat email yang masuk di ponsel Anda, pilih salah satu di mana Anda baru saja membuat filter dan label baru.
Gulir ke bawah ke entri "Kelola Label", lalu pilih. Pada layar berikutnya, ketuk pada opsi pertama (yang umumnya dinamai berdasarkan jenis kotak masuk yang Anda gunakan).
Jika kamuhanya ingin pemberitahuan untuk email tertentu, Anda ingin menonaktifkan pemberitahuan untuk yang lainnya. Batalkan pilihan "Pemberitahuan label" di sini. Pastikan untuk membiarkan opsi "Sinkronkan" saja di sini.
Kembali ke layar "Kelola Label", lalu temukan label yang Anda buat pada komputer dalam langkah-langkah di atas. Itu kemungkinan akan menjadi pilihan terakhir.
Pada halaman ini, ketuk opsi "Sinkronkan pesan" - setelah semua, Anda harus mengirim pesan ke ponsel Anda sebelum dapat memberi tahu Anda tentang mereka, bukan? Pilih "Sync: Last 30 days" untuk mulai menyinkronkan label ini dengan telepon Anda.
Kembali ke layar label (yang akan muncul segera setelah Anda memilih pengaturan sinkronisasi pada langkah di atas), ketuk opsi "Pemberitahuan label". Ini akan memperingatkan Anda bahwa pemberitahuan dimatikan dan menanyakan apakah Anda ingin mengaktifkannya. Ketuk "Oke."
Ini akan mengaktifkan pemberitahuan, tetapi karena Anda ingin pemberitahuan untuk setiap pesan di sini, centang kotak “Beri tahu untuk setiap pesan” juga. Jika tidak, ini akan memberi tahu Anda untuk pesan pertama, tetapi hanya menampilkan pemberitahuan diam untuk semua pesan berikut.
Dan itu dia! Anda sudah selesai.
Jika Anda menyukai pemberitahuan kotak masuk untuk semua email baru tetapi tidak ingin menerima pemberitahuan untuk email yang tidak penting, Anda juga dapat membuat filter yang memberi tahu email tersebut ke "Lewati kotak masuk" ketika mereka tiba. Jika Anda juga mengkategorikannya di bawah label, Anda dapat meninjaunya di lain waktu dengan memilih label itu. Mereka akan ditandai belum dibaca, tetapi Anda tidak akan menerima pemberitahuan standar ketika mereka tiba karena mereka tidak akan muncul di kotak masuk Anda.
