Apakah Anda terkadang berharap dapat menggunakan fitur-fitur Microsoft Word yang lebih bermanfaat, seperti koreksi ejaan otomatis, koreksi otomatis, dan Autotext, di program lain di Windows? PhraseExpress adalah program gratis yang memungkinkan Anda melakukan hal itu.
PhraseExpress memungkinkan Anda mengatur cuplikan teks ke dalam kategori yang dapat disesuaikan untuk akses cepat dan menggunakan frasa singkat untuk menyisipkan cuplikan teks lengkap ini. Jika Anda mengetik frasa yang sama berulang kali, ini akan mengurangi waktu mengetik dan meminimalkan kesalahan ejaan. PhraseExpress juga akan mulai mempelajari apa yang Anda ketik dan tawarkan untuk melengkapi frasa yang sering digunakan secara otomatis.
Lebih dari 8.200 koreksi ejaan umum dalam enam bahasa dapat diunduh secara bebas dan secara otomatis mengoreksi kesalahan eja saat Anda mengetik. PhraseExpress juga dapat belajar dari kesalahan ejaan Anda sendiri.
Untuk menginstal PhraseExpress, klik ganda file .exe yang Anda unduh (lihat tautan di bagian akhir artikel ini), jika Anda mengunduh file menggunakan tautan CNet. Jika Anda mengunduh PhraseExpress menggunakan tautan unduhan alternatif, ekstrak file .zip terlebih dahulu dan kemudian jalankan file .exe.
Ikuti instruksi di Wizard Penyetelan. Ketika layar Pilih Tugas Tambahan ditampilkan, pastikan TIDAK ada tanda centang di kotak Apakah Anda ingin menggunakan PhraseExpress di kotak centang jaringan. Jika ini dipilih, Anda akan menginstal versi uji coba, daripada versi yang gratis untuk penggunaan pribadi.
Setelah Anda menginstal PhraseExpress dan menjalankannya, ikon ditambahkan ke baki sistem dan menampilkan petunjuk balon berikut. Klik pada balon untuk membuka jendela PhraseExpress utama.
Anda juga dapat mengeklik kanan ikon baki sistem PhraseExpress dan memilih Edit frasa dari menu munculan untuk mengakses jendela utama.
CATATAN: Sebelum menggunakan PhraseExpress, Anda harus mengaktifkannya. Untuk melakukan ini, klik kiri pada ikon baki sistem dan pilih Akses langsung ke pengaturan dan kemudian pilih Aktifkan PhraseExpress.
Untuk menambahkan frasa khusus ke daftar, klik Frase Baru. Di sisi kanan jendela, masukkan deskripsi untuk frasa di kotak edit Deskripsi. Sebagai contoh, kami menambahkan frase How-To Geek, jadi kami memasukkan "HTG" sebagai deskripsi kami.
Di kotak konten Frase, masukkan teks lengkap yang ingin Anda sisipkan saat Anda mengetikkan frasa singkat dalam program Windows apa pun.
Jika Anda ingin dapat memasukkan teks menggunakan hotkey, pilih kunci yang diinginkan di bagian Hotkey.
Untuk memasukkan frasa lengkap menggunakan singkatan, masukkan teks dalam kotak edit Autotext, dan pilih opsi yang menunjukkan kapan untuk menjalankan perintah. Misalnya, ketika kita memasukkan "htg" dalam program Windows dan menekan Space, Enter, atau tanda baca (pembatas default), "How-To Geek" akan menggantikan "htg".
Anda juga dapat membatasi PhraseExpress untuk bekerja hanya dalam program tertentu dengan memeriksa Execute hanya dalam program tertentu dan memilih program dari kotak dialog yang ditampilkan.
Ketika Anda telah selesai memasukkan frasa khusus Anda, itu ditampilkan dalam daftar di sebelah kiri dengan hotkey, jika diterapkan.
Saat Anda ingin dengan cepat mengetikkan frasa yang Anda tentukan di PhraseExpress, masukkan Autotext atau tekan tombol pintas yang Anda tentukan untuk frasa tersebut.
Petunjuk balon ditampilkan di ikon baki sistem yang memberi tahu Anda cara menyelesaikan penggantian frasa.
Ketika kami mengetik spasi setelah "htg", frasa "How-To Geek" dimasukkan ke dalam program.
Anda dapat mengatur frasa khusus Anda ke dalam folder. Untuk melakukan ini, klik Folder Baru.
Masukkan nama untuk folder di kotak edit Deskripsi di sisi kanan layar.
Untuk memindahkan frasa khusus ke dalam folder baru, seret dan lepas frasa dalam daftar di sebelah kiri ke folder baru.
Frasa dipindahkan ke folder baru.
PhraseExpress hadir dengan daftar kata dan frasa AutoCorrect yang akan dikoreksi secara otomatis ketika kata atau frasa yang ditentukan salah diketik. Misalnya, jika Anda mengetik “abondon”, PhraseExpress akan memperbaikinya untuk “abandon”.
Anda dapat menambahkan kata dan frasa Anda sendiri ke daftar AutoCorrect dengan mengklik Frasa Baru saat daftar AutoCorrect_English dipilih. Masukkan deskripsi untuk kata atau frasa di kotak edit Deskripsi dan masukkan ejaan kata yang benar di kotak Konten Frase. Masukkan kemungkinan salah eja di kotak edit Autotext, masing-masing dipisahkan oleh bilah vertikal.
PhraseExpress juga dapat dijalankan sebagai program portabel. Untuk melakukan ini, unduh versi portabel dari halaman web menggunakan tautan di bagian akhir artikel ini. Ekstrak file dan buat pintasan baru ke file phraseexpress.exe. Jika Anda akan menjalankan PhraseExpress dari USB flash drive, Anda dapat menyimpan pintasan di direktori yang sama dengan program, memungkinkan Anda untuk menyalin folder program ke drive apa pun dan menjalankannya tanpa menginstalnya.
Klik kanan pada shortcut dan pilih Properties dari menu popup.
Tambahkan spasi dan "-portable" ke akhir perintah Target, setelah phraseexpress.exe, dan klik OK.
Saat Anda menjalankan PhraseExpress menggunakan pintasan baru, peringatan berikut ditampilkan, mengingatkan Anda untuk keluar dari PhraseExpress sebelum Anda menghapus USB flash drive.
Situs web PhraseExpress memperingatkan tentang konflik dengan fungsi AutoCorrect MS Word:
“Fitur Autotext PhraseExpress akan mengganggu fungsi MS Office AutoCorrect karena kedua program dipicu oleh input teks Anda. Anda akan menyadari bahwa singkatan diperluas dua kali. Kami sangat menyarankan Anda mengimpor entri AutoCorrect MS Word ke dalam PhraseExpress dan menonaktifkan fungsi di MS Word (lihat bantuan Microsoft). ”
Unduh PhraseExpress dari http://www.phraseexpress.com/download.php.
