Gmail memberikan batas penyimpanan yang tinggi - 10 GB dan terus bertambah - tetapi tidak banyak membantu Anda jika Anda hampir mencapai itu. Anda harus mengetahui beberapa trik untuk mengosongkan ruang di akun Gmail Anda.
Setelah Anda mencapai batas, email akan mulai bangkit alih-alih diterima. Anda juga akan melihat pesan yang mengatakan bahwa "Anda kehabisan ruang untuk akun Gmail Anda."
Lampiran dapat memakan banyak ruang. Menghapus pesan dengan lampiran besar dapat mengosongkan ruang jauh lebih cepat daripada menghapus pesan kecil, hanya teks. Untuk hanya melihat pesan yang berisi lampiran, gunakan has: attachment filter pencarian.
Setelah Anda hanya mencari pesan yang mengandung lampiran, Anda dapat menghapus pesan yang lebih besar dan membebaskan ruang secara lebih efisien.
Sayangnya, tidak ada cara untuk mengurutkan pesan berdasarkan ukuran dari dalam Gmail. Untuk itu, Anda harus menggunakan alat yang berbeda.
Anda dapat mengakses Gmail Anda melalui klien email apa pun yang mendukung IMAP, seperti Mozilla Thunderbird. Ketika Anda mengakses akun melalui IMAP, Anda memanipulasi pesan langsung di server - perubahan apa pun yang Anda lakukan dalam program email akan tercermin di akun Gmail Anda. Ini memungkinkan Anda melakukan hal-hal yang tidak dapat dilakukan di Gmail, termasuk menyortir pesan berdasarkan ukuran dan menghapus lampiran dari email. Pikirkan klien IMAP sebagai antarmuka yang berbeda untuk akun Gmail Anda.
Kami sebelumnya telah membahas pengaturan Gmail di Thunderbird, jadi ikuti panduan itu - tetapi biarkan Thunderbird diatur ke opsi default IMAP, jangan beralih ke POP3 seperti yang diinstruksikan artikel. Jika Anda menggunakan POP3, Thunderbird tidak dapat memanipulasi pesan di server.
Setelah Anda menyiapkan Thunderbird dengan akun email Anda, pilih opsi All Mail di panel kiri, lalu gunakan tombol kolom kecil di sisi kanan jendela untuk mengaktifkan kolom Ukuran.
Klik kolom Ukuran untuk mengurutkan pesan berdasarkan ukuran. Setelah Anda memilikinya, Anda dapat dengan mudah melihat pembuang ruang terbesar dan menghapusnya.
Anda tidak perlu menghapusnya, meskipun - kemungkinannya adalah lampiran mengambil ruang, bukan pesan itu sendiri. Meskipun Anda tidak dapat menghapus lampiran dari pesan tanpa menghapus pesan dari antarmuka web, Anda dapat dengan mudah menghapus lampiran dari klien IMAP. Lampiran akan dihapus dari akun, meninggalkan teks email utuh.
Inilah trik lanjutan lainnya yang dapat Anda lakukan dengan klien IMAP: Siapkan dua akun IMAP dalam program (misalnya, dua akun Gmail). Anda kemudian dapat menyeret dan menjatuhkan pesan di antara mereka untuk memindahkannya di antara akun - misalnya, Anda dapat memindahkan semua email lama Anda ke akun Gmail arsip khusus dan membuka akun itu setiap kali Anda perlu meninjau email lama.
Temukan Big Mail adalah layanan pihak ketiga yang memindai akun Anda untuk email besar. Jika Anda tidak ingin repot dengan klien IMAP, ini adalah cara cepat berbasis web untuk menemukan pesan email besar.
Anda tidak perlu memberikan kata sandi Anda; Anda hanya memberikan layanan sementara akses ke akun Anda.
Proses pemindaian mungkin memerlukan beberapa waktu, tetapi Cari Pesan Besar akan mengirimi Anda email jika sudah selesai.
Temukan Big Mail membuat label di akun Gmail Anda, sehingga Anda dapat dengan mudah menjelajahi pesan besar tanpa mengaktifkan klien email desktop.
Kemungkinan Anda mendapatkan banyak surat massal - buletin, pemberitahuan, pesan milis, dan hal-hal lain - terutama jika akun Anda penuh dengan email. Banyak waktu, email ini sangat tidak penting - terutama yang lama.
Untuk menghapus email massal dengan cepat, temukan salah satu pesan, buka, klik menu Lainnya, dan pilih "Filter pesan seperti ini."
Anda dapat dengan mudah menggunakan menu tanda centang untuk memilih semua pesan dan menghapusnya, membebaskan ruang.
Saat Anda menghapus pesan, pesan itu dikirim ke sampah, di mana ia terus mengambil ruang. Jangan lupa untuk mengosongkan sampah Anda untuk benar-benar mengosongkan ruang setelah mengikuti kiat-kiat ini.
Anda akan menemukan Sampah di bawah tautan Lainnya di bawah label Anda di bilah sisi.
Gmail secara otomatis menghapus pesan di sampah setelah 30 hari, jadi Anda hanya perlu melakukan ini jika Anda benar-benar sakit untuk ruang saat ini.
Apakah Anda memiliki kiat lain untuk mengosongkan ruang di Gmail? Tinggalkan komentar dan bagikan.
