Outlook memungkinkan Anda membuat dan menyesuaikan tampilan folder dengan berbagai cara, seperti menambahkan dan menghapus kolom; mengelompokkan dan menyortir pesan; dan bahkan menerapkan pemformatan bersyarat. Anda juga dapat menyesuaikan cara Outlook menampilkan informasi dalam kolom tertentu dengan memformat kolom pilihan. Mari kita lihat itu.
Untuk memulai, kita akan membuka jendela Pengaturan Tampilan Lanjutan. Beralih ke tab "Tampilan" di Pita dan klik tombol "Lihat Pengaturan".
Anda juga bisa sampai di sana dengan mengklik kanan tajuk kolom dan memilih perintah “Pengaturan Tampilan” dari menu konteks.
Jendela Pengaturan Tampilan Lanjutan memungkinkan Anda menyesuaikan tampilan folder. Klik tombol "Format Kolom".
Jendela Format Kolom menampilkan semua kolom yang dapat Anda edit dalam tampilan yang saat ini dipilih.
Kolom yang ditampilkan di sini adalah semua yang ada di tampilan folder "compact" default. Kolom Sebutan hilang karena yang memiliki format khusus yang tidak dapat Anda ubah. Tapi itu tidak biasa; Anda dapat memformat sebagian besar kolom di sini.
Jenis pemformatan yang dapat Anda lakukan ditentukan oleh kolom. Kolom Penting hanya memungkinkan Anda memilih antara menggunakan bitmap (file gambar yang menunjukkan panah naik atau turun untuk kepentingan Tinggi dan Rendah) dan teks (nama tertulis pentingnya: Tinggi, Normal, Rendah).
Kolom Subjek, di sisi lain, memungkinkan Anda mengedit semua opsi (meskipun satu-satunya opsi untuk Format adalah "Teks," sehingga tidak banyak berubah di sana).
Seperti yang Anda lihat dari opsi, Anda tidak dapat mengubah font karena ini akan berbenturan dengan pemformatan bersyarat, tetapi Anda dapat mengubah format tampilan, nama kolom, lebar, dan perataan yang terlihat. Kami akan mengubah Label menjadi "Alasan email" dan penyejajaran ke "Benar."
Setelah mengklik "OK" beberapa kali untuk keluar dari jendela tersebut, kita dapat melihat perubahan kolom segera di folder kita.
Salah satu perubahan yang lebih bermanfaat adalah kolom “Diterima”. Secara default, ini menunjukkan kapan tanggal yang diterima untuk pesan dalam kombinasi yang agak sulit dari "hari" + "tanggal" + "waktu," yang tidak sangat ramah pemirsa. Dengan pemformatan kolom, Anda dapat mengubah ini.
Buka Pengaturan Tampilan> Pengaturan Tampilan Lanjut> Format Kolom dan pilih bidang "Terima". Format default adalah "Best Fit," tetapi jika Anda menekan menu drop-down, Anda akan melihat banyak opsi lainnya.
Kami akan mengubah ke opsi teratas untuk menghapus bagian "hari" dari format.
Ketika "OK" keluar dari jendela yang terbuka, kolom telah berubah, dan itu jauh lebih mudah dibaca.
Anda dapat memilih format apa pun yang paling cocok untuk Anda, jadi jika Anda adalah tipe orang yang mengendalikan pesannya, Anda mungkin ingin melakukannya tanpa tahun. Jika Anda sudah sangat Kendalikan surat Anda, Anda cukup menunjukkan waktu pesan tiba, tetapi kami belum siap untuk melakukannya tanpa hari dan bulan.
Anda dapat mengubah kolom apa pun yang muncul di panel Format Kolom, dan jika Anda menerapkan tampilan folder ke folder lain, perubahan pada pemformatan kolom yang Anda buat juga dialihkan.
