Jika Anda berbagi dokumen dan Anda ingin menghindari perubahan yang dibuat untuk itu, Anda dapat memaksa Word untuk meminta pengguna untuk membuka dokumen sebagai hanya baca ketika mereka membuka file. Kami akan menunjukkan cara mengaktifkan pengaturan ini.
Buka file yang ingin dibuka sebagai hanya baca dan klik tab "File".
Di layar belakang layar, klik "Save As" di daftar item di sebelah kiri.
Pada layar "Save As", pilih tempat di sebelah kiri. Jika folder tempat Anda ingin menyimpan dokumen Anda tercantum di bawah "Current Folder" atau "Recent Folder", klik folder itu.
Jika folder yang Anda inginkan tidak terdaftar di bawah "Current Folder" atau "Recent Folders", klik tombol "Browse" di bawah daftar "Recent Folders" di sebelah kanan.
Pada kotak dialog "Save As", navigasikan ke folder yang diinginkan, jika perlu, dan ubah nama file jika Anda ingin menyimpan file dengan nama yang berbeda. Pilih "Opsi Umum" dari menu tarik-turun "Alat".
Pada kotak dialog “Opsi Umum”, pilih kotak centang “Hanya-baca yang disarankan” sehingga ada tanda centang di kotak dan klik “OK”.
Klik "Simpan" untuk menyimpan dokumen dengan pengaturan ini.
Prosedur ini juga berfungsi di Excel. Kotak dialog “Opsi Umum” sedikit berbeda, tetapi pilihannya sama.
Siapa pun yang membuka file di Word atau Excel sekarang akan diminta untuk memilih "Open as Read-Only".
