Anda dapat menandatangani dokumen PDF dari ponsel, tablet, atau komputer lain dan mengirimkannya kepada seseorang melalui email. Tetapi beberapa organisasi masih tidak menerima dokumen melalui email - Anda mungkin perlu mengirim dokumen melalui faks.
Tidak, Anda tidak dapat menggunakan koneksi ponsel smartphone Anda sebagai mesin faks atau modem dial-up. Anda harus bergantung pada aplikasi atau layanan pihak ketiga yang melakukan faks untuk Anda, sama seperti Anda mengirim faks sesekali dari PC Anda.
Anda tidak akan menemukan aplikasi yang memungkinkan Anda mengirim faks dalam jumlah tak terbatas secara gratis. Setiap aplikasi yang Anda temukan di sini akan dikenakan biaya uang untuk digunakan secara teratur. Beberapa aplikasi memungkinkan Anda mengirim beberapa halaman secara gratis, tetapi itu saja. Layanan ini harus mempertahankan nomor telepon dan antarmuka dengan jaringan telepon untuk Anda. Ponsel cerdas Anda tidak dapat berfungsi sebagai modem dial-up, jadi Anda bergantung pada server layanan untuk melakukan pengangkatan berat.
Tapi, meskipun ini akan membebani Anda, itu dapat menghemat uang Anda dan menjadi lebih nyaman daripada alternatif. Alternatifnya adalah membayar untuk menggunakan mesin faks di toko, atau membeli mesin faks Anda sendiri dan mengaitkannya ke telepon darat. Keduanya mungkin akan jauh lebih mahal jika Anda hanya perlu mengirim beberapa faks.
Metode ini juga memungkinkan Anda melakukan semuanya sepenuhnya secara elektronik. Anda dapat menandatangani dan mengisi dokumen PDF di telepon Anda dan mengirimkannya melalui faks. Atau, gunakan kamera ponsel Anda untuk memindai dokumen kertas dan mengirimkannya melalui faks.
Cari "faks" di App Store dan Anda akan menemukan beberapa opsi, tetapi tidak satu pun aplikasi sebenarnya gratis, dan beberapa yang menyediakan beberapa halaman faks gratis biasanya terbatas hanya pada segelintir halaman sebelum mereka mulai mengisi daya Anda.
Tapi ada masalah yang lebih besar - sebagian besar waktu ketika Anda perlu mengirim faks, Anda mengirim faks dokumen yang berisi informasi yang sangat pribadi - itu perawatan kesehatan dan pemerintah yang cenderung membutuhkan faks, dan mereka juga berurusan dengan informasi pribadi Anda.
Anda tidak boleh mempercayai siapa pun yang menangani informasi pribadi Anda di faks. Jadi kami punya beberapa rekomendasi untuk Anda.
Jika Anda menggunakan Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet, atau beberapa sistem operasi lain, Anda selalu dapat mendaftar ke RingCentral, eFax, atau MyFax dan kemudian menggunakan situs web mereka untuk mengirim faks - atau Anda dapat menggunakan faks mereka melalui email fitur.
Hampir semua penyedia membiarkan Anda mengirim faks dengan mengirim email dokumen ke nomor yang Anda coba faks, dikombinasikan dengan akhir kustom. Misalnya jika Anda ingin mengirim faks ke 800-555-1212, Anda akan mengirim dokumen ke email seperti [email protected] (bukan alamat sebenarnya).
Mampu mengirim faks melalui email berarti bahwa setiap perangkat seluler dapat dengan mudah mengirim faks tanpa perlu menginstal aplikasi tambahan.
Pada akhirnya, tidak ada satu pun aplikasi faks terbaik untuk semua orang. Jika Anda perlu mengirim beberapa halaman secara berkelanjutan, layanan berbasis langganan seperti RingCentral atau eFax bisa menjadi yang terbaik. Jika Anda hanya ingin mengirim faks cepat, MyFax mungkin adalah pilihan terbaik Anda.
Jika Anda menggunakan platform smartphone lain (seperti Windows Phone), taruhan terbaik Anda adalah menemukan layanan faks yang memungkinkan Anda mengirim faks melalui email, yang pada umumnya merupakan cara termudah dan terbaik untuk mengirim faks.
Kredit Gambar: Karl Baron di Flickr
