Katakanlah seseorang mengirimi Anda dokumen Word dengan banyak gambar, dan Anda ingin Anda menyimpan gambar-gambar itu di hard drive Anda. Anda dapat mengekstrak gambar dari dokumen Microsoft Office dengan trik sederhana.
Jika Anda memiliki file Word (.docx), Excel (.xlsx), atau PowerPoint (.pptx) dengan gambar atau file lain yang disematkan, Anda dapat mengekstraknya (serta teks dokumen), tanpa harus menyimpannya secara terpisah. . Dan yang paling penting, Anda tidak memerlukan perangkat lunak tambahan apa pun. Format file XML berbasis Office-docx, xlsx, dan pptx-sebenarnya adalah arsip terkompresi yang dapat Anda buka seperti file .zip normal apa pun dengan Windows. Dari sana, Anda dapat mengekstrak gambar, teks, dan file tersemat lainnya. Anda dapat menggunakan dukungan .zip bawaan Windows, atau aplikasi seperti 7-Zip jika Anda mau.
Jika Anda perlu mengekstrak file dari dokumen lama kantor seperti file .doc, .xls, atau .ppt-Anda dapat melakukannya dengan sepotong kecil perangkat lunak bebas. Kami akan merinci proses itu di akhir panduan ini.
Untuk mengakses isi bagian dalam dokumen Office berbasis XML, buka File Explorer (atau Windows Explorer di Windows 7), arahkan ke file dari mana Anda ingin mengekstrak konten, dan pilih file.
Tekan "F2" untuk mengganti nama file dan mengubah ekstensi (.docx, .xlsx, atau .pptx) menjadi ".zip". Tinggalkan bagian utama dari nama file saja. Tekan "Enter" setelah selesai.
Kotak dialog berikut menampilkan peringatan Anda tentang mengubah ekstensi nama file. Klik "Ya".
Windows secara otomatis mengenali file sebagai file zip. Untuk mengekstrak isi file, klik kanan pada file dan pilih "Ekstrak Semua" dari menu popup.
Pada kotak dialog "Pilih Tujuan dan Ekstrak File", jalur tempat konten file .zip akan diekstrak ditampilkan dalam kotak edit "File akan diekstrak ke folder ini". Secara default, folder dengan nama yang sama dengan nama file (tanpa ekstensi file) dibuat di folder yang sama dengan file .zip. Untuk mengekstrak file ke folder yang berbeda, klik "Browse".
Arahkan ke tempat Anda ingin konten file .zip diekstrak, klik "Folder baru" untuk membuat folder baru, jika perlu. Klik "Pilih Folder".
Untuk membuka jendela File Explorer (atau Windows Explorer) dengan folder yang berisi file yang diekstraksi yang menunjukkan setelah mereka diekstraksi, pilih kotak centang "Tampilkan file yang diekstraksi bila selesai" sehingga ada tanda centang di kotak. Klik "Ekstrak".
Termasuk dalam konten yang diekstrak adalah folder bernama "kata", jika file asli Anda adalah dokumen Word (atau "xl" untuk dokumen Excel atau "ppt" untuk dokumen PowerPoint). Klik dua kali pada folder "kata" untuk membukanya.
Klik dua kali folder "media".
Semua gambar dari file asli ada di folder "media". File yang diekstrak adalah gambar asli yang digunakan oleh dokumen. Di dalam dokumen, mungkin ada pengubahan ukuran atau properti lain yang ditetapkan, tetapi file yang diekstrak adalah gambar mentah tanpa properti ini diterapkan.
Jika Anda tidak memiliki Office yang diinstal pada PC Anda, dan Anda perlu mengekstrak teks dari file Word (atau Excel atau PowerPoint), Anda dapat mengakses teks yang diekstrak dalam file "document.xml" di folder "kata" .
Anda dapat membuka file ini di editor teks, seperti Notepad atau WordPad, tetapi lebih mudah dibaca dalam editor XML khusus, seperti program gratis, XML Notepad. Semua teks dari file tersedia dalam potongan teks biasa terlepas dari gaya dan / atau format yang diterapkan dalam dokumen itu sendiri. Tentu saja, jika Anda akan mengunduh perangkat lunak gratis untuk melihat teks ini, Anda dapat mengunduh LibreOffice, yang dapat membaca dokumen Microsoft Office.
Untuk mengakses file yang tertanam dalam dokumen Word ketika Anda tidak memiliki akses ke Word, pertama buka file Word di WordPad (yang dibangun ke Windows). Anda mungkin memperhatikan bahwa beberapa ikon file yang disematkan tidak ditampilkan, tetapi masih ada di sana. Beberapa file yang disematkan mungkin memiliki sebagian nama file. WordPad tidak mendukung semua fitur Word, sehingga beberapa konten mungkin ditampilkan dengan tidak semestinya. Tetapi Anda harus dapat mengakses file.
Jika kita mengklik kanan pada salah satu file yang disematkan dalam file Word contoh kami, salah satu opsi adalah "Buka Objek PDF". Ini membuka file PDF di program pembaca PDF default di PC Anda. Dari sana, Anda dapat menyimpan file PDF ke hard drive Anda.
Jika WordPad tidak memiliki opsi untuk membuka file Anda, catat jenis file di sini. Sebagai contoh, file kedua kami dalam dokumen ini adalah file .mp3.
Kemudian, kembali ke folder “File from [Document]” dan klik dua kali folder “embeddings” di dalam folder “word”.
Sayangnya, jenis file tidak diawetkan dalam nama file. Mereka semua memiliki ekstensi file ".bin" sebagai gantinya. Jika Anda tahu jenis file apa yang disematkan dalam file, Anda mungkin dapat menyimpulkan file mana yang berdasarkan ukuran file. Dalam contoh kami, kami memiliki file PDF dan file MP3 yang disematkan di dokumen kami. Karena file MP3 kemungkinan besar lebih besar daripada file PDF, kita dapat mengetahui file mana yang dengan melihat ukuran file dan kemudian mengganti nama file tersebut menggunakan ekstensi yang benar. Di bawah ini, kami mengganti nama file MP3.
Perhatikan bahwa tidak semua file akan selalu terbuka menggunakan proses ini-misalnya, file PDF kami dibuka dengan benar dari WordPad, tetapi kami tidak bisa membukanya dengan mengganti nama file .bin-nya.
Setelah Anda mengekstrak konten file zip, Anda dapat mengembalikan ekstensi file asli kembali ke .docx, .xlsx, atau .pptx. File akan tetap utuh dan dapat dibuka secara normal dalam program yang sesuai.
Jika Anda perlu mengekstrak gambar dari dokumen Office 2003 (atau sebelumnya), ada alat gratis bernama Office Image Extraction Wizard yang membuat tugas ini mudah. Program ini juga memungkinkan Anda mengekstrak gambar dari banyak dokumen (dari jenis yang sama atau berbeda) sekaligus. Unduh program dan instal (ada juga versi portabel yang tersedia jika Anda tidak ingin menginstalnya).
Jalankan program, dan layar Selamat Datang ditampilkan. Klik "Berikutnya".
Pertama, kita perlu memilih file dari mana Anda ingin mengekstrak gambar. Pada layar Input & Output, klik tombol "Browse" (ikon folder) di sebelah kanan kotak edit Dokumen.
Arahkan ke folder yang berisi dokumen yang Anda inginkan, pilih, dan klik "Buka".
Folder yang berisi file yang dipilih secara otomatis menjadi folder Output. Untuk membuat subfolder dalam folder yang bernama sama dengan file yang dipilih, klik kotak centang "Buat folder di sini" sehingga ada tanda centang di kotak. Kemudian, klik "Next".
Pada layar Siap untuk Mulai, klik "Mulai" untuk mulai mengekstraksi gambar.
Layar berikut ditampilkan saat proses ekstraksi.
Pada layar Selesai, klik "Klik di sini untuk membuka folder tujuan" untuk melihat file gambar yang dihasilkan.
Karena kami memilih untuk membuat subfolder, kami mendapatkan folder yang berisi file gambar yang diekstrak dari file.
Anda akan melihat semua gambar sebagai file bernomor.
Anda juga dapat mengekstrak gambar dari banyak file sekaligus. Untuk melakukan ini, pada layar Input & Output, klik "Batch Mode" kotak centang sehingga ada tanda centang di dalam kotak.
Layar Input & Output Batch ditampilkan. Klik "Tambahkan File".
Pada kotak dialog Buka, navigasikan ke folder yang berisi file apa pun dari mana Anda ingin mengekstrak gambar, pilih file menggunakan tombol "Shift" atau "Ctrl" untuk memilih beberapa file, dan klik "Buka".
Anda dapat menambahkan file dari folder lain dengan mengklik "Tambah File" lagi, menavigasi ke folder pada kotak dialog Buka, memilih file yang diinginkan, dan mengklik "Buka".
Setelah Anda menambahkan semua file dari mana Anda ingin mengekstrak gambar, Anda dapat memilih untuk membuat folder terpisah untuk setiap dokumen dalam folder yang sama seperti setiap dokumen di mana file gambar akan disimpan dengan mengklik "Buat folder untuk setiap dokumen ”kotak centang sehingga ada tanda centang di kotak.
Anda juga dapat menentukan folder Output untuk menjadi "Sama seperti folder input setiap file" atau masukkan atau pilih folder kustom menggunakan kotak edit dan "Browse" tombol di bawah opsi itu. Klik "Next" setelah Anda memilih opsi yang Anda inginkan.
Klik "Mulai" pada layar Siap untuk Mulai.
Layar berikut menampilkan kemajuan ekstraksi.
Jumlah gambar yang diekstraksi ditampilkan pada layar Selesai. Klik "Tutup" untuk menutup Wisaya Ekstraksi Gambar Office.
Jika Anda memilih untuk membuat folder terpisah untuk setiap dokumen, Anda akan melihat folder dengan nama yang sama dengan file yang berisi gambar, folder output mana saja yang Anda tentukan.
Sekali lagi, kita mendapatkan semua gambar sebagai file angka untuk setiap dokumen.
Sekarang Anda dapat mengganti nama gambar, memindahkannya, dan menggunakannya dalam dokumen Anda sendiri. Pastikan Anda memiliki hak untuk menggunakannya secara legal.
