Daftar pengecualian ejaan adalah daftar kata-kata yang dapat Anda paksakan Word untuk ditandai sebagai salah eja, bahkan ketika mereka terdaftar di kamus utama sebagai kata-kata yang dieja dengan benar. Kami akan menunjukkan cara menambahkan daftar kata kustom yang ingin Anda selalu tandai sebagai salah eja.
Misalnya, jika Anda cenderung mengetik "menggugat" daripada "menggunakan", atau "orang tua" daripada "paten", pemeriksaan ejaan yang normal akan berpikir "menggugat" dan "orang tua" dieja dengan benar kata-kata, ketika itu jarang apa yang Anda dimaksudkan untuk mengetik. Atau mungkin Anda mengikuti pedoman gaya dan menggunakan ejaan kata-kata tertentu, seperti "teater" bukan "teater". Dalam contoh ini, Anda akan menambahkan kata-kata "suing", "parent", dan "theatre" ke daftar pengecualian sehingga mereka dikeluarkan dari kamus utama dan ditandai sebagai salah eja tidak peduli apa pun.
Memanjikan kata-kata sebagai salah eja tidak berarti mereka akan dikoreksi secara otomatis. Jika Anda benar-benar bermaksud menggunakan salah satu dari kata-kata tersebut dalam contoh spesifik apa pun, Anda dapat memilih apakah akan mengabaikan kata setiap kali tanda ejaan memanjikannya. Daftar pengecualian adalah cara bundaran "menghapus" kata-kata dari kamus utama Word.
File daftar pengecualian adalah file teks standar. Anda dapat mengeditnya dengan editor teks seperti Notepad, atau bahkan Word sendiri (selama Anda menyimpannya dalam format hanya teks). Saat Anda menginstal Word, setidaknya satu file daftar pengecualian dibuat. File-file ini awalnya kosong, menunggu Anda untuk menambahkan kata-kata kepada mereka. File daftar pengecualian kami terletak di lokasi berikut pada sistem Windows 10 kami. Ganti "Lori" dengan nama pengguna Anda di sistem Anda.
C: \ Users \ Lori \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof
Tergantung pada versi Windows Anda, lokasi file daftar pengecualian Anda mungkin berbeda. Jika Anda tidak yakin di mana menemukan file daftar pengecualian, Anda dapat mencari file di jendela File Explorer (atau Windows Explorer). Semua file akan dimulai dengan "ExcludeDictionary" dan diakhiri dengan ekstensi ".lex". Jadi, jika Anda mencari "ExcludeDictionary * .lex", Anda harus mencari file (itu adalah tanda bintang setelah "ExcludeDictionary").
Setelah Anda menemukan lokasi file daftar pengecualian, Anda mungkin melihat beberapa file. Bagaimana Anda bisa tahu mana yang akan digunakan? Nama file disusun untuk membantu Anda menentukan hal itu. Bagian utama dari nama file termasuk kode bahasa dua karakter, seperti "EN" untuk bahasa Inggris dan "FR" untuk bahasa Prancis. Setelah kode bahasa, ada empat digit alfanumerik (heksadesimal) yang disebut "bahasa LCID". Ini menunjukkan dialek mana dari bahasa tertentu yang disertakan oleh file pengecualian. Ada daftar lengkap kode LCID bahasa, namun daftar itu tidak termasuk kode bahasa. Ada daftar yang menyertakan kode bahasa, tetapi tidak selengkap daftar sebelumnya.
Kami menemukan dua file di sistem kami seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Kami hanya memiliki satu file bahasa Inggris, tetapi mungkin ada lebih dari satu file dengan "EN" dalam nama. Jika itu kasusnya, kami akan merujuk ke empat karakter terakhir di bagian pertama dari nama file (sebelum ekstensi) dan mencocokkan karakter-karakter tersebut dengan item “Bahasa - Negara / Wilayah” dalam daftar kode LCID bahasa ke temukan file yang harus Anda gunakan. Dalam contoh kita, "EN" adalah kode bahasa dan "0409" adalah bahasa LCID untuk bahasa Inggris Amerika Serikat, jadi kita akan menggunakan file "ExcludeDictionaryEN0409.lex".
Setelah Anda menentukan file daftar pengecualian yang akan digunakan, klik kanan pada file dan pilih "Buka dengan" dari menu popup.
Kotak dialog menampilkan menanyakan bagaimana Anda ingin membuka file. Klik "Aplikasi lainnya".
Gulir ke bawah dalam daftar dan pilih "Notepad". Jika Anda selalu ingin menggunakan Notepad untuk mengedit file ".lex", klik kotak centang "Selalu gunakan aplikasi ini untuk membuka file .lex" sehingga ada tanda centang di kotak. Kemudian, klik "OK".
File daftar pengecualian terbuka dan awalnya kosong. Ketikkan kata-kata yang ingin Anda tambahkan ke daftar pengecualian Anda, letakkan satu kata di setiap baris. Pastikan Anda menyertakan semua bentuk kata yang Anda ingin Word untuk bendera sebagai salah eja. Sebagai contoh, kami memasukkan tiga bentuk kata "teater" dan dua bentuk "induk".
Setelah selesai menambahkan daftar, simpan file.
Jika Anda sudah membuka Word saat mengubah file daftar pengecualian, perubahannya tidak akan berpengaruh. Anda harus menutup Word dan membukanya kembali untuk Word untuk mengenali konten yang baru ditambahkan dari file daftar pengecualian.
Ketika salah satu kata dalam daftar pengecualian ditemukan dan ditandai saat melakukan pemeriksaan ejaan, Anda mungkin tidak dapat memilih ejaan yang benar. Namun, jika Anda memiliki opsi diaktifkan yang secara otomatis memeriksa ejaan Anda saat Anda mengetik, Anda akan melihat garis merah berlekuk-lekuk di bawah kata-kata yang Anda tambahkan ke file daftar pengecualian, memungkinkan Anda untuk memperhatikan kata-kata ini dalam dokumen Anda dan mengubahnya.
Cara lain untuk menyesuaikan alat periksa ejaan Word adalah dengan menggunakan kamus kustom. Ini adalah file teks yang memungkinkan Anda menambahkan kata pemeriksa ejaan yang tidak ada dalam kamus utama tetapi Anda tidak ingin panji Word salah eja. Anda juga dapat membatasi pemeriksaan ejaan ke kamus utama saja. Ini berguna jika Anda telah membuat kamus khusus yang tidak ingin Anda gunakan saat ini tetapi Anda juga tidak ingin menghapusnya.
