Dengan asumsi Anda sudah mengaturnya dengan benar, Windows Search cukup kuat. Hari ini, kami akan menunjukkan cara menemukan file yang baru saja Anda modifikasi, dan cara menyimpan penelusuran tersebut untuk akses cepat kapan saja.
Kami akan mencari langsung dari File Explorer di artikel ini, meskipun itu hanya salah satu cara untuk mencari file di Windows. Ada saatnya Anda ingin mencari file yang baru saja dibuat atau dimodifikasi. Mungkin Anda baru saja mengubah file, tetapi tidak dapat mengingat di mana Anda menyimpannya. Atau mungkin Anda secara tidak sengaja mengizinkan instalasi perangkat lunak pihak ketiga, dan ingin mencari file-file itu dengan cepat. Apa pun alasannya, cukup mudah untuk menemukan file berdasarkan stempel waktu mereka.
Setiap file pada sistem Windows memiliki satu atau lebih stempel waktu. Tiga cap waktu utama yang akan Anda gunakan antara lain:
Ada juga sejumlah perangko kali lain yang tersedia di Windows yang digunakan pada jenis file tertentu, atau dalam keadaan tertentu. Misalnya, stempel waktu Tanggal Dibutuhkan dicatat saat gambar diambil dengan kamera. Perangko waktu lainnya dapat dibuat dan digunakan oleh aplikasi tertentu. Misalnya, perangkat lunak cadangan dapat menggunakan cap tanggal Tanggal Arsip dan beberapa aplikasi perkantoran menggunakan stempel waktu Tanggal Lengkap untuk menandai dokumen yang sudah selesai.
Anda dapat dengan mudah melihat informasi cap waktu untuk item dalam File Explorer. Untuk melihat detail untuk satu file, klik kanan file itu dan pilih "Properties" dari menu konteks.
Di jendela properti file, alihkan ke tab "Detail", lalu gulir ke bawah ke arah bawah.
Jika Anda ingin melihat informasi cap waktu untuk semua item dalam sekejap, Anda dapat melakukannya dalam tampilan Detail File Explorer. Di jendela File Explorer, pada tab "Tampilan", klik opsi "Detail". Ini mengalihkan pandangan Anda ke tata letak kolom.
Secara default, hanya kolom untuk cap waktu "Tanggal Modifikasi" yang ditampilkan. Untuk menambahkan perangko waktu lainnya, klik kanan di mana saja pada tajuk kolom, lalu pilih opsi "Lainnya".
Di jendela "Pilih Detail", gulir ke bawah sedikit, dan Anda akan melihat banyak entri "Tanggal". Pilih yang Anda inginkan, dan kemudian klik tombol "OK". Di sini, kami hanya memilih perangko waktu "Tanggal Akses" dan "Tanggal Dibuat" dasar untuk ditambahkan ke tampilan File Explorer kami.
Kembali di File Explorer, Anda dapat melihat kolom baru telah ditambahkan. Anda dapat menyeret tajuk kolom untuk mengatur posisinya, atau mengeklik tajuk untuk mengatur file di jendela Anda sesuai dengan nilainya. Mengurutkan ulang seperti ini membuatnya sangat mudah menemukan file yang baru-baru ini Anda akses atau modifikasi.
Menambahkan kolom stempel waktu ini berfungsi dengan baik jika Anda tahu secara umum folder apa yang Anda simpan di dalamnya, atau tidak keberatan melakukan sedikit penggalian. Tapi apa yang terjadi ketika Anda tidak yakin di mana Anda meletakkan sesuatu yang Anda kerjakan baru-baru ini, atau Anda hanya ingin pandangan yang lebih luas dari file terbaru? Untuk itu, kita akan beralih ke Windows Search.
Jika Anda ingin melihat semua file terbaru di sistem Anda, Pencarian Windows adalah jawabannya.
Mulailah dengan membuka File Explorer ke folder tingkat atas yang ingin Anda cari. Misalnya, memilih folder Dokumen Anda akan mencari semuanya di folder itu dan semua subfolder yang dikandungnya. Memilih C: drive Anda mencari semua yang ada di drive itu. Dan memilih "This PC" mencari semuanya di semua drive Anda.
File Explorer memiliki cara yang nyaman untuk mencari file yang dimodifikasi baru-baru ini yang dibangun langsung ke tab "Cari" pada Pita. Beralih ke tab "Cari", klik tombol "Tanggal Dimodifikasi", dan kemudian pilih rentang. Jika Anda tidak melihat tab "Pencarian", klik sekali di kotak pencarian dan itu akan muncul.
Di sini, kami telah melakukan pencarian untuk file yang dimodifikasi pada minggu terakhir.
Perhatikan bahwa memilih perintah ini secara otomatis memasukkan istilah pencarian ke dalam kotak pencarian di jendela File Explorer (diuraikan merah pada gambar di atas). Anda dapat menemukan istilah pencarian ini sendiri jika Anda lebih memilih untuk hanya mengetik pencarian Anda.
Di jendela File Explorer, ketik "datemodified:" ke dalam kotak pencarian. Anda juga dapat mengetik "datecreated:" atau "dateaccessed:" ke dalam kotak jika Anda ingin mencari berdasarkan nilai-nilai tersebut. Saat Anda mengetik tanda titik dua setelah bidang yang Anda cari, muncul sembulan yang dapat Anda gunakan untuk mempersempit pencarian Anda. Pilih tanggal tertentu pada kalender, tahan tombol Control ketika mengklik untuk memilih rentang tanggal, atau pilih salah satu rentang yang telah dikonfigurasikan yang tercantum di bawah kalender.
Anda juga dapat terus mengetik tanggal atau rentang Anda alih-alih menggunakan munculan. Anda dapat mengetik di antara rentang yang telah dikonfigurasikan sebelumnya (hari ini, kemarin, minggu ini, dan seterusnya) tepat setelah istilah penelusuran "datemodified:". Contoh pencarian mungkin terlihat seperti ini:
datemodified: minggu lalu
Anda juga bisa mengetikkan tanggal tertentu menggunakan format tanggal reguler.Format spesifik yang dapat Anda gunakan bergantung pada bagaimana sistem Anda diatur, tetapi jika Anda mengatur dengan format tanggal Amerika Serikat, Anda dapat menggunakan beberapa variasi. Misalnya, untuk mencari file yang diubah pada 8 Februari 2018, Anda bisa mengetik pencarian berikut:
datemodified: 02/08/18
Anda juga bisa menggunakan:
datemodified: 2/8/2018
atau bahkan:
datemodified: Feburary, 8 2018
Dan untuk mengetikkan rentang tanggal, cukup gunakan dua tanggal yang dipisahkan oleh dua periode. Misalnya, untuk mencari file yang diubah antara 6 Februari dan 8, 2018, Anda akan menggunakan:
datemodified: 02/06/18… 02/08/18
Melakukan pencarian untuk file terbaru cukup mudah, tetapi jika Anda ingin membuat semuanya lebih mudah, Anda akan senang mengetahui bahwa Anda dapat menyimpan penelusuran sehingga Anda dapat mengulanginya nanti dengan cepat. Lihat artikel kami tentang subjek untuk prosedur lengkap, tapi inilah versi singkatnya. Setelah melakukan pencarian, kembali ke tab "Cari" di File Explorer, dan klik tombol "Simpan Pencarian".
Secara default, pencarian disimpan dalam folder bernama "Pencarian" yang dapat Anda temukan di dalam folder pengguna Anda-biasanya di "C: \ users \" - meskipun Anda dapat menyimpan pencarian di mana pun Anda suka. (Pada Windows 7, mereka disimpan di folder "Favorit".)
Folder Searches adalah tempat yang cukup nyaman untuk menyimpannya, tetapi bahkan handier jika Anda mengklik kanan folder dan memilih "Pin to Quick access" dari menu konteks. Kemudian, itu akan muncul di sidebar kiri File Explorer.
Setelah itu, yang harus Anda lakukan adalah memilih pencarian yang disimpan untuk menjalankannya kembali dengan segera.
