Milis adalah alat lama di gudang email, tetapi penerapannya di Gmail tidak langsung intuitif. Baca terus selagi kami tunjukkan cara mengirim email kepada grup menggunakan akun Gmail Anda.
Dear How-To Geek,
Saya mungkin akan menampar diri sendiri ketika Anda menunjukkan betapa mudahnya hal itu, tetapi saat ini saya bingung: bagaimana cara mengatur milis sederhana di Gmail? Yang ingin saya lakukan adalah membuat daftar orang yang secara rutin saya kirimi email dan memiliki semacam pintasan, daftar, atauapa pun yang akan membiarkan saya mengirim email sekaligus tanpa harus mengetikkan semua alamat email mereka. Bahkan dengan fitur saran Gmail masih membutuhkan waktu terlalu lama dan saya sering lupa seseorang dalam daftar. Tentunya layanan email yang modern dan canggih seperti Gmail memiliki beberapa cara untuk melakukan ini? Saya telah memeriksa setiap menu di bawah Pengaturan dan saya tidak dapat menemukan apa pun!
Hormat saya,
Mailing List Blues
Jangan terlalu keras pada diri sendiri, Anda dapat melihat semua hari panjang hidup di menu Pengaturan dan Anda tidak akan menemukan apa pun. Gmail sebenarnya memiliki fungsi mailing list tetapi mereka jelas tidak mengiklankannya dan itu bahkan bukan untuk semua keperluan, bagian dari sistem Gmail yang sebenarnya.
Apakah Anda menggunakannya atau tidak, yang terlampir pada akun Gmail Anda adalah akun Google Kontak. Di situlah Gmail menarik saran alamat email lengkap otomatis dari. Untuk membuat milis Anda, Anda harus terlebih dahulu mengunjungi akun Google Kontak dan mengelompokkan orang-orang yang ingin Anda kirimi email.
Buka ke contacts.google.com dan masuk jika Anda belum masuk ke akun Google Anda. Mulai proses membangun milis Anda dengan mencari salah satu kontak yang ingin Anda tambahkan ke daftar Anda. Atau, Anda bisa mengklik Kontak Baru dan membuat entri. Entah Anda menggunakan entri yang sudah ada atau membuat yang baru, periksa kembali apakah ada email yang terkait dengan kontak tersebut (jika tidak daftar email Anda tidak akan terlalu berguna).
Di entri, cari tombol Grup, yang terlihat seperti tiga orang kecil berkumpul bersama:
Klik pada tombol itu untuk menjatuhkan grup yang ada (jika Anda belum pernah menggunakan fitur ini, daftar akan jarang dan mungkin hanya berisi entri default "Kontak Saya"). Pilih "Buat Baru" di bagian bawah menu drop down.
Beri nama grup baru Anda. Nama ini akan berfungsi sebagai pintasan untuk daftar email Anda, jadi beri nama itu sesuatu yang mudah diingat dan / atau mudah diketik. Setelah membuat kontak, Anda melihat sekarang akan dikaitkan dengan grup:
Cari kontak lain yang ingin Anda tambahkan ke milis Anda. Untuk setiap kontak, gunakan menu tarik-turun Grup dan, kali ini, pilih nama grup baru Anda alih-alih membuat yang baru, seperti:
Setelah Anda selesai dan menambahkan setiap kontak yang ingin Anda gunakan ke milis baru Anda (atau Grup, seperti yang dikenal dalam sistem Google), Anda siap untuk kembali ke Gmail dan memanfaatkan pintasan terkait dengan grup.
Di akun Gmail Anda, buat email baru. Di slot alamat email, mulai ketikkan nama grup:
Sekarang, satu hal yang mungkin Anda perhatikan adalah bahwa kami menempatkan pintasan Grup kami di slot BCC. Jika Anda tidak mengirim email kepada sekelompok kecil orang yang secara jelas bekerja dengan satu sama lain dan harus dapat mengirim email kembali ke seluruh grup (atau anggota lain dari grup), jangan gunakan slot TO atau CC, gunakan BCC. BCC sangat penting jika Anda mengirim email kepada sekelompok orang yang, untuk semua tujuan, tidak terkait satu sama lain (seperti mengirim email ke orang tua dari semua anak yang Anda ajar untuk mengingatkan mereka bahwa Anda akan pergi selama Spring Break). Anda dapat membaca tentang penggunaan CC dan BCC dalam HTG Menjelaskan: Apa BCC Apakah dan Mengapa Anda Orang Mengerikan Jika Anda Tidak Menggunakannya Dengan Benar (Atau Pada Semua).
Sekarang Anda memiliki grup baru dan daftar kontak yang terkait dengannya, Anda siap untuk pergi!
Punya pertanyaan teknologi yang mendesak? Tembak kami email di [email protected] dan kami akan melakukan yang terbaik untuk menjawabnya.
