Saat menulis dokumen, kebanyakan dari kita menulis draf pertama, membuat perubahan saat Anda pergi. Kemudian, Anda mengeditnya, menulis ulang, dan mengaturnya kembali. Saat menata ulang dokumen, Anda mungkin ingin menyusun ulang beberapa paragraf. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mudah untuk melakukan ini.
Tentukan paragraf mana yang ingin Anda atur ulang. Kemudian, ketik angka "1" sebagai karakter pertama (lalu ketikkan spasi) paragraf yang Anda inginkan untuk menjadi yang pertama dalam urutan yang direvisi. Ketikkan angka yang sesuai sebagai karakter pertama (dengan spasi setelah setiap angka) dari semua paragraf yang ingin Anda atur ulang, mirip dengan membuat daftar bernomor.
CATATAN: Saat Anda menambahkan angka ke awal paragraf, Word dapat mengonversi paragraf ke dalam daftar bernomor. Jika mengonversi paragraf ke daftar bernomor saat Anda menambahkan angka ke awal, tekan "Ctrl + Z" untuk membatalkan konversi. Nomor Anda akan tersisa saat Anda mengetiknya. Juga, jika ada lebih dari sembilan paragraf yang ingin Anda urutkan, pastikan Anda menambahkan "0" ke nomor Anda (01, 02, 03, dll.).
Pilih semua paragraf yang Anda beri nomor. Jika paragraf tidak bersebelahan, pilih paragraf pertama dan kemudian tekan tombol "Ctrl" ketika memilih paragraf yang tersisa dengan mouse.
Klik tab "Beranda", jika belum aktif.
Di bagian “Paragraf”, klik tombol “Sortir”.
Kotak dialog "Sort Text" ditampilkan. Di bagian “Sortir menurut” di bagian atas, pastikan “Paragraf” dipilih dalam daftar tarik-turun pertama. Ini harus dipilih secara default. Kemudian, pilih "Number" dari daftar dropdown "Type" dan pastikan tombol radio "Ascending" dipilih. Terima pengaturan default "Tidak ada baris header" di bawah "Daftar saya" dan klik "OK".
Alinea secara otomatis disusun kembali dalam urutan yang ditentukan oleh nomor yang Anda tambahkan. Anda harus secara manual menghapus angka-angka dari awal paragraf ketika Anda selesai menyortirnya.
