Setiap orang yang menggunakan layanan Google tahu bahwa Google memiliki salinan data Anda - riwayat pencarian Anda, Gmail, riwayat YouTube, dansekali lebih. Tetapi tahukah Anda bahwa Anda juga dapat mengunduh salinan data ini untuk Anda sendiri? Ya, dan itu mudah sekali.
Produk ini, yang disebut Google Takeout, sebenarnya sudah ada selama beberapa tahun sekarang, tetapi sangat mengejutkan berapa banyak orang yang masih belum mengetahuinya. Ini adalah cara berfitur lengkap untuk mengunduh semua data Google Anda di seluruh layanan Google. Berikut daftar lengkap dari semua yang termasuk dalam Takeout:
Jadi ya ... semuanya.
Hal yang keren di sini adalah Anda dapat memilih apa yang Anda inginkan, termasuk sub-opsi dalam banyak kategori. Misalnya, Anda dapat memilih kalender tertentu atau setelan Chrome untuk mengunduh. Itu mendapat cukup granular.
Jika Anda menyukainya, mari kita gali. Untuk memulai, Anda dapat melompat langsung ke Google Takeout di sini. Jika Anda lebih memilih untuk mengambil rute yang indah, Anda juga bisa tiba di sana dengan pergi ke Akun Google Anda, memilih "Kelola aktivitas Google Anda," gulir ke bawah ke bagian "Kendalikan konten Anda", dan pilih "Buat arsip."
Sekarang kita semua berada di halaman yang sama (secara harfiah), inilah yang diharapkan dari Takeout.
Opsi paling atas adalah tempat Anda dapat mengelola arsip Anda, tetapi jika ini adalah pertama kalinya Anda menggunakan Takeout, tidak akan ada apa pun di sana. Ingatlah untuk referensi di masa mendatang - koleksi unduhan arsip Anda akan ditampilkan di sini. Untuk bagian ini, bagaimanapun, kami lebih tertarik pada apa yang ada di bawah.
Secara default, semua opsi beralih ke posisi “on”, tetapi ada tombol di bagian paling atas ke “Select none.” Jika Anda hanya berencana mengunduh beberapa hal, ini adalah cara termudah untuk melakukannya. Jika Anda menginginkan seluruh shebang, biarkan saja apa adanya.
Anda juga akan melihat bahwa banyak opsi memiliki panah tarik-turun kecil di samping tombol on / off. Di sinilah Anda akan memilih berbagai opsi atau mendapatkan lebih banyak informasi (jika tersedia) tentang setiap pilihan.
Misalnya, opsi +1 hanya memberi tahu Anda bahwa data disediakan dalam format HTML dan tidak lebih. Tetapi opsi Blogger memungkinkan Anda memilih blog tertentu untuk diunduh, dengan asumsi Anda memiliki lebih dari satu.
Jadi saya benar-benar merekomendasikan mencari melalui masing-masing pilihan-terutama yang AndatahuAnda akan ingin mengambil unduhan Anda dan memilih semua yang penting bagi Anda. Saya sangat suka bagaimana Anda bisa mendapatkan detail dengan pengaturan ini.
Satu-satunya hal lain yang saya perhatikan di sini adalah bahwa ada beberapa jenis file yang berbeda yang akan diunduh oleh data Anda. Data Hangouts hadir dalam format JSON, Keep hadir sebagai HTML, Kalender di iCal, dan sebagainya. Pengecualian utama di sini adalah data Drive, yang memiliki beberapa opsi untuk berbagai jenis dokumen:
Sekali lagi, pilih dan pilih mana yang terbaik untuk Anda. Setelah Anda melewati semua opsi dan mengatur semuanya, klik kotak "Next" di bagian bawah.
Di sinilah Anda akan memilih jenis file Anda, ukuran arsip, dan bagaimana Anda ingin mendapatkan unduhan. Opsi default diatur untuk mengunduh arsip sebagai file zip dengan ukuran maksimum 2GB. Jika Anda tetap dengan zip, tetapi ingin ukuran yang lebih besar, maka secara otomatis akan dikonversi ke zip64, yang mungkin tidak didukung oleh sistem operasi yang lebih lama. Jika Anda memilih untuk membiarkannya di 2GB, arsip akan dipecah menjadi sebanyak 2GB file yang diperlukan.
Jika Anda ingin menariksemua data Anda dan tahu itu akan menjadi file besar, Anda mungkin ingin pergi dengan opsi tgz atau tbz, yang keduanya default ke arsip 50GB. Dan cukup banyak program pengarsipan yang baik (seperti 7-Zip) akan dapat mengekstrak file-file ini.
Setelah itu diputuskan, Anda harus menentukan metode pengiriman Anda: dapatkan tautan unduhan melalui email atau tambahkan file ke media penyimpanan cloud tertentu. Drive, Dropbox, dan OneDrive semuanya didukung.
Setelah itu, cukup klik tombol "Buat Arsip".
Bilah kemajuan akan menunjukkan seberapa jauh semuanya, baik dalam persentase dan total data. Tentu saja, waktu yang dibutuhkan untuk membangun arsip Anda akan bergantung pada seberapa banyak data yang sebenarnya Anda kumpulkan — semakin banyak file, semakin lama. Jika Anda mengunduh semuanya, itu bisa benar-benar terjadihari untuk mengkompilasi.
Setelah selesai, Anda akan mendapatkan email yang memberi tahu Anda. Jika Anda memilih untuk mengunduh melalui email, tautan akan ada di sini. Jika tidak, Anda juga bisa mendapatkan unduhan dengan kembali ke halaman Takeout Anda dan memilih tombol "Kelola Arsip" di bagian atas.
Terakhir, cukup klik tombol unduh di samping opsi yang ingin Anda tarik ke bawah. Selesai dan selesai.
CATATAN: Arsip hanya tersedia untuk diunduh selama seminggu, setelah itu mereka akan dihapus dan Anda harus melakukan kompilasi ulang.
Setelah file selesai diunduh, lanjutkan dan ekstrak. Folder root akan memiliki beberapa folder pilihan-satu untuk setiap layanan yang Anda masukkan dalam arsip-bersama dengan halaman bernama "index.html." Ini pada dasarnya adalah daftar isi untuk arsip Anda.
Menggunakan halaman ini, Anda dapat melihat setiap file atau mengatur file secara individual.Cukup klik pada opsi yang ingin Anda lihat info lebih lanjut, dan deskripsi singkat akan muncul di bagian bawah halaman, bersama dengan tautan untuk membuka file. Juga dicatat bahwa tautan ini hanya akan berfungsi jika Anda telah benar-benar mengekstrak file.
Terakhir, itu akan dicatat pada halaman unduh dan halaman indeks jika ada kesalahan. Jika itu terjadi, Anda selalu dapat mencoba mengunduh data layanan spesifik secara terpisah dengan mengikuti langkah unduh dan hanya memilih satu layanan tersebut.
Baik Anda ingin mengawasi semua yang disimpan Google, ingin mengimpor sebagian data Anda ke layanan lain, atau hanya ingin menyalin segala sesuatu sebelum mencuci tangan Anda dari akun tertentu, Takeout adalah layanan fantastis yang seharusnya sesuai tagihannya.