Secara default, daftar folder di Outlook 2016 untuk Mac dikelompokkan ke dalam folder yang sama, yang berarti folder yang umum untuk semua akun Anda, seperti Kotak Masuk, Konsep, Item Terkirim, dan Item yang Dihapus, dikelompokkan bersama.
Folder Kotak masuk di bagian atas daftar folder menggabungkan pesan yang diterima di kotak masuk untuk semua akun Anda, dan kemudian setiap kotak masuk terpisah tercantum di bawah ini. Ini memungkinkan Anda untuk memeriksa semua email Anda dengan cepat dan mudah tanpa harus menggulir untuk mengakses akun Anda yang lain. Anda juga dapat mengakses Draf, Item Terkirim, dan Item yang Dihapus untuk semua akun yang digabungkan. Folder lainnya yang unik untuk setiap akun tercantum lebih jauh dengan masing-masing akun.
CATATAN: Folder On My Computer digunakan untuk akun POP. Pesan dari semua akun POP diunduh ke folder ini dan disimpan secara lokal di komputer Anda. Namun, kami menyarankan Anda menggunakan IMAP untuk semua akun email Anda.
Namun, jika Anda tidak menyukai tampilan ini dan ingin mengelompokkan semua folder secara terpisah untuk setiap akun, Anda dapat mematikan fitur pengelompokan. Untuk melakukan itu, buka Outlook dan masuk ke Outlook> Preferensi.
Klik "Umum" di bawah Pengaturan Pribadi pada kotak dialog Preferensi.
Di bawah daftar Folder, hapus centang kotak "Grup folder serupa, seperti Kotak masuk, dari berbagai akun". Kemudian, klik "X" di sudut kiri atas kotak dialog untuk menutupnya.
Sekarang, semua folder untuk setiap akun dicantumkan dengan folder lain untuk akun yang sama, daripada dikelompokkan dengan folder serupa dari akun lain.
Salah satu manfaat menonaktifkan folder yang dikelompokkan adalah ketika folder kotak masuk dikelompokkan di bawah akun yang terpisah, pesan dibagi ke dalam kerangka waktu untuk mempermudah menemukan email dari hari atau rentang waktu tertentu secara sekilas lebih mudah.
Jika Anda menggunakan Outlook.com, Anda juga bisa menggabungkan semua alamat email Anda ke dalam satu kotak masuk Outlook.com.
