Jika Anda menghapus banyak email saat memilah-milah kotak masuk Outlook Anda, Anda mungkin telah mengaktifkan opsi untuk secara otomatis mengosongkan folder item yang dihapus saat keluar dari Outlook. Itu berguna, tetapi kemungkinan besar Anda harus mengonfirmasi penghapusan email setiap saat.
Baik Anda mengirim banyak email ke sampah secara manual, atau Anda telah menyiapkan aturan untuk mengarahkan ulang email yang Anda tahu tidak Anda inginkan, kotak dialog konfirmasi pesky tetap menampilkannya. Jangan salah paham, kotak dialog konfirmasi itu dapat menyimpan hide Anda jika Anda tidak sengaja menghapus email yang tidak Anda maksud. Namun, jika Anda bersikeras tidak ditanya apakah Anda yakin ingin menghapus semuanya secara permanen di folder Sampah atau Item Dihapus, Anda dapat menonaktifkan kotak dialog.
CATATAN: Prosedur ini juga berlaku untuk penghapusan tugas, item kalender, dan catatan di Outlook.
Untuk menonaktifkan kotak dialog konfirmasi penghapusan, buka Outlook dan klik tab "File" di jendela Outlook utama.
Di layar belakang layar, klik "Opsi" di daftar item di sebelah kiri.
Klik "Advanced" dalam daftar item di sisi kiri kotak dialog Opsi Outlook.
Gulir ke bawah ke bagian Lain dan klik kotak centang "Konfirmasi untuk konfirmasi sebelum dihapus secara permanen" sehingga tidak ada tanda centang di kotak. Klik "OK".
Sekarang, Anda tidak akan diminta untuk mengkonfirmasi penghapusan item. Namun, ketahuilah bahwa mengosongkan folder Sampah atau Item yang Dihapus akan menghapus item ini secara permanen dan Anda tidak dapat mendapatkannya kembali. Jadi, ketika Anda menonaktifkan opsi ini, berhati-hatilah dengan apa yang Anda masukkan ke folder Sampah atau Item Dihapus dan pikirkan sebelum Anda mengosongkan folder tersebut.