Memotong, menyalin, dan menempel adalah tiga fitur paling dasar yang tersedia untuk pengguna komputer, tetapi seperti yang Anda perkirakan, Microsoft Word memberi Anda lebih banyak pilihan daripada hanya itu. Ada clipboard Kantor built-in yang cukup kuat, kemampuan untuk memilih format konten yang Anda tempel, dan banyak lagi. Begini cara kerjanya.
Saat Anda menempelkan teks menggunakan Ctrl + V, Word defaults untuk menyisipkan teks dan pemformatan apa pun yang diterapkan ke teks itu. Ini berarti teks akan terlihat seperti di lokasi aslinya. Secara teknis, Word menyalin tanda pemformatan dalam teks, yang dapat ditafsirkan dengan cara yang berbeda. Inilah sebabnya mengapa Anda mungkin menemukan bahwa teks yang disalin dari situs web dapat muncul jauh lebih besar di Word; tanda format ditafsirkan secara berbeda oleh Word daripada dengan peramban web Anda.
Daripada menekan Ctrl + V, Anda dapat mengeklik Beranda> Tempel untuk melihat beberapa opsi berbeda.
Menu tarik-turun "Tempel" menampilkan beberapa opsi sebagai ikon di bagian atas. Dari kiri ke kanan ini adalah:
Ada juga beberapa opsi lain pada menu tarik-turun "Tempel". Perintah "Paste Special" memungkinkan Anda menempel apa pun yang telah Anda salin sebagai jenis dokumen khusus. Misalnya, Anda bisa menempelkan sebagai dokumen Word, gambar, atau bahkan HTML. Opsi yang tersedia di jendela Khusus Paste berubah tergantung pada apa yang telah Anda salin. Jika Anda menyalin teks, misalnya, Anda bisa memasukkannya sebagai dokumen Word terpisah. Jika Anda menyalin gambar, Anda dapat mengubah format gambar saat Anda menempel (yang akan kita bicarakan lebih lanjut di bagian selanjutnya).
Opsi “Set Default Paste” memungkinkan Anda mengubah aksi tempel default (ketika Anda menekan Ctrl + V) jika Anda tidak ingin "Keep Source Formatting" menjadi default.
Ketika Anda menempelkan gambar ke Word, itu memberi Anda beberapa fleksibilitas pada format. Klik Beranda> Tempel> Tempel Spesial (setelah menyalin gambar) untuk melihat opsi.
Dalam hal ini, kita menempel dari clipboard, sehingga kita dapat memilih apakah kita ingin gambar yang ditempel berada dalam format PNG atau BitMap. Jika kita menempel file gambar, kita akan mendapatkan pilihan untuk memasukkannya sebagai file atau tautan ke itu sebagai gantinya (yang menurunkan ukuran dokumen).
Anda juga dapat memilih apakah gambar yang Anda tempel secara default “sejalan dengan teks” atau pembungkusan teks yang berbeda dengan membuka File> Opsi> Lanjutan> Sisipkan / Tempel Gambar Seperti.
Jika Anda tidak yakin teks apa yang dibungkus, atau mengapa Anda dapat mengubahnya, kami telah membuat Anda tertutup.
Anda sudah mengatur format Anda begitu saja, dan sekarang Anda ingin berbagai bagian lain dari dokumen Anda terlihat sama. Akan sangat merepotkan untuk mengubah setiap blok teks agar cocok secara manual, sehingga Word menyediakan alat Format Painter untuk membantu. Format Painter menyalin format dari teks yang dipilih lalu menempelkannya ke teks lain. Jika Anda memilih seluruh paragraf, itu menyalin format paragraf. Jika Anda memilih hanya beberapa kata dari teks, itu menyalin format karakter apa pun yang diterapkan ke teks itu.
Pilih teks dengan format yang ingin Anda salin, tekan Home> Format Painter lalu pilih teks yang ingin Anda tempelkan pemformatannya. Jika Anda ingin menempelkan format ke beberapa lokasi, pilih teks dan kemudian klik dua kali tombol "Format Painter". Apa pun yang Anda klik atau pilih setelah itu disisipkan dengan format asli, dan Anda dapat mengklik tombol "Format Painter" lagi untuk mematikannya.
Untuk tips lebih lanjut tentang menggunakan Format Painter, lihat panduan lengkap kami untuk menyalin pemformatan di Word.
Jika Anda menggunakan Perubahan yang Dilacak dan Anda ingin memindahkan sebagian dokumen ke dokumen baru, Anda mungkin tidak ingin kehilangan perubahan yang dilacak tersebut. Untungnya, Anda tidak perlu melakukannya, tetapi tidak selalu jelas bagaimana melakukannya. Ini terutama karena Anda harus mematikan fitur Lacak Perubahan sebelum Anda menyalin teks.
Ini awalnya tampak kontra-intuitif, tetapi ada beberapa logika di baliknya. Jika Anda menyalin teks dengan perubahan yang dilacak dan tidak mematikan fitur terlebih dahulu, Word berasumsi bahwa Anda ingin menyalin teks tersebut seolah-olah semua perubahan telah diterima. Ingin tahu lebih banyak? Lihat panduan kami untuk menyalin, dan menempel teks dengan perubahan yang dilacak.
Anda telah menulis dokumen yang bagus dan semuanya baik-baik saja, kecuali bahwa sekarang Anda ingin memindahkan berbagai bagian di sekitarnya untuk membuat paragraf baru. Atau mungkin Anda ingin memeriksa dokumen Anda dan menyalin semua nama orang ke dalam daftar di dokumen lain. Either way, ini berarti Anda harus memotong setiap bit teks dari dokumen, pergi ke situs paragraf baru Anda, sisipkan teks, kemudian bilas dan ulangi sampai Anda selesai benar? Salah.
Lonjakan itu adalah salah satu rahasia terbaik yang disimpan Word. Ini dinamai spidol literal yang biasa Anda lihat di kantor-kantor berbasis kertas dan kadang-kadang masih lihat di restoran-Anda tahu, benda logam tajam yang mereka tusuk kwitansi?
Di Word, Anda dapat memilih beberapa teks dan kemudian tekan Ctrl + F3 untuk memotong teks itu dan letakkan di lonjakan Anda.Ingin menyalin daripada memotong? Cukup tekan membatalkan setelah menekan Ctrl + F3-yang membatalkan pemotongan teks tetapi tidak menempatkan teks itu ke lonjakan. Anda dapat terus melakukan ini untuk terus menambahkan lebih banyak teks ke spike.
Saat Anda siap untuk menempel semuanya, tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin menempelkan teks yang telah Anda kumpulkan, lalu tekan Shift + Ctrl + F3. Ini pastes semuanya di spike di lokasi itu dan juga membersihkan semuanya dari spike. Setiap item yang Anda miliki di spike disisipkan sebagai paragraf sendiri, menjadikannya cara yang bagus untuk membuat daftar.
Ingin tahu lebih banyak? Lihat panduan lengkap kami untuk menggunakan spike di Word.
Clipboard Windows selalu terbilang terbatas (meskipun mendapatkan beberapa peningkatan segera). Anda menyalin sesuatu ke clipboard dan menempelnya di tempat lain. Keterbatasan terbesar ke Clipboard Windows adalah bahwa ia hanya memegang satu hal pada satu waktu. Salin sesuatu yang baru dan apa pun yang ada di sana sekarang hilang.
Masukkan Clipboard Office, yang dapat menyimpan hingga 24 item yang berbeda. Anda bahkan tidak perlu menyalin sesuatu dengan cara yang berbeda. Hanya terus menyalin hal-hal dengan memilih mereka dan menekan Ctrl + C dan Clipboard Kantor menyimpannya untuk Anda.
Ketika saatnya untuk menempel konten, Anda dapat membuka Clipboard Office dengan mengklik panah kecil di kanan bawah grup Home> Clipboard.
Anda melihat daftar yang bagus dari 24 hal terakhir yang Anda salin-teks, gambar, apa pun. Anda dapat menempel atau menghapus setiap item dalam daftar.
Ini adalah alat yang hebat (dan yang telah kami soroti sebelumnya, jadi cobalah! Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda berhasil tanpa itu.
Papan klip semuanya baik dan bagus, tetapi anak-anak yang keren dapat menyalin dan menempel tanpa menggunakannya sama sekali.
Kami telah membahas ini sebelumnya tentu saja, tetapi pengingat tidak pernah sakit. Jika Anda memiliki sesuatu yang tersimpan di clipboard dan Anda tidak ingin kehilangannya, Anda dapat memilih teks dalam dokumen Word Anda dan kemudian Ctrl + klik kanan di tempat lain di dokumen untuk memotong teks dari lokasi asli dan bergerak di sana. Anda juga dapat menggunakan Ctrl + Shift + klik kanan untuk menyalin teks yang dipilih alih-alih memotongnya.
Secara default, tombol Insert pada keyboard Anda beralih antara mode Overtype dan Insert, tetapi Anda dapat mengubahnya menjadi tombol Tempel jika Anda tidak menggunakan fungsi-fungsi lainnya. Menggunakan tombol Insert untuk menyisipkan digunakan untuk menjadi fungsi umum tahun lalu, tetapi Ctrl + V telah menjadi default di dunia Windows.
Jika Anda memiliki kenangan indah menggunakan Sisipkan untuk menempelkan teks di hari-hari yang lalu, atau Anda memiliki masalah mobilitas yang mempermudah penggunaan satu kunci, kami telah memberikan petunjuk tentang cara mengubah Sisipkan ke tombol Tempel.
Seperti biasa, Word memiliki lebih banyak hal yang terjadi bahkan dengan hal-hal sederhana seperti memotong, menyalin, dan menempel. Apakah kita melewatkan trik yang bagus? Beri tahu kami di komentar!
