Jika Anda menggunakan alternatif gratis untuk Microsoft Office, LibreOffice, dan Anda suka menggunakan pintasan keyboard, Anda dapat menyesuaikan pintasan di setiap program LibreOffice dan untuk semua program LibreOffice secara umum.
Namun, menyesuaikan pintasan keyboard jika tidak sepenuhnya intuitif. Jadi, kami akan menunjukkan cara menyesuaikan pintasan dan menyimpan serta memuat konfigurasi pintasan keyboard khusus Anda.
Untuk menyesuaikan pintasan keyboard, buka program LibreOffice apa pun, seperti Writer, dan buka Alat> Sesuaikan.
Pada kotak dialog Customize, klik tab "Keyboard".
Tab Keyboard memungkinkan Anda menyesuaikan pintasan keyboard dalam program saat ini atau di semua program LibreOffice menggunakan tombol radio di sudut kanan atas kotak dialog. Tombol radio untuk program saat ini (dalam contoh kami, Writer) dipilih secara default.
Untuk contoh kami, kami akan mengubah pintasan keyboard yang tersedia di semua program LibreOffice, jadi kami memilih "LibreOffice".
Kotak Tombol Pintasan menampilkan semua tombol jalan pintas yang tersedia (kolom kiri) dan fungsi yang diterapkan ke tombol pintas tertentu (kolom kanan). Jika tidak ada fungsi yang terdaftar untuk tombol pintas tertentu, tombol pintasan itu tersedia untuk ditetapkan ke suatu fungsi.
Menyesuaikan tombol pintas dapat sedikit membingungkan. Anda mungkin berpikir Anda harus memilih tombol pintasan yang ingin Anda ubah di kotak Tombol Pintasan dan kemudian klik Ubah untuk mengubahnya. Tapi, bukan begitu cara kerjanya.
Semua fungsi dalam program LibreOffice (atau dalam program saat ini, jika Anda memilih program saat ini di atas) tercantum di bagian Fungsi di bagian bawah kotak dialog. Untuk menyesuaikan tombol pintas untuk fungsi tertentu, pertama pilih Kategori dan kemudian Fungsi di bagian Fungsi. Tombol pintas yang saat ini ditetapkan untuk fungsi yang dipilih tercantum dalam kotak Kunci dan yang pertama dalam daftar, atau satu-satunya, secara otomatis disorot di kotak Kunci dan di kotak Tombol Pintasan di atas.
CATATAN: Anda mungkin harus melakukan pencarian melalui kategori dan fungsi, karena, sayangnya, mereka tidak sama persis dengan struktur menu di program LibreOffice. Sebagai contoh, kita akan mengubah tombol shortcut untuk perintah Print Preview, yang ada di menu File dalam program, tetapi berada di bawah View Category pada kotak dialog Customize.
Setelah Anda memilih fungsi yang ingin Anda kustomisasi di bagian Fungsi, pilih tombol pintas berbeda yang ingin Anda tetapkan ke fungsi itu di kotak Tombol Pintasan dan kemudian klik "Ubah".
Kunci pintasan yang baru dipilih ditetapkan ke fungsi yang dipilih. Tidak ada konfirmasi untuk tindakan ini.
Perhatikan bahwa sekarang ada dua tombol pintas untuk Pratinjau Cetak dalam contoh kita. Anda dapat menetapkan lebih dari satu tombol pintas untuk suatu fungsi dengan memilih beberapa tombol pintas di kotak Tombol Pintasan (satu demi satu, tidak pada saat yang sama) dan mengklik "Ubah" untuk masing-masing. Namun, untuk contoh kami, kami ingin menghapus kunci pintasan asli (Ctrl + Shift + O) dan hanya menggunakan yang baru (Ctrl + Shift + P). Untuk melakukan itu, kami memilih kunci pintas asli di kotak Tombol Pintasan atau di kotak Kunci di bagian Fungsi, lalu klik "Hapus".
Sekarang, kita hanya memiliki satu tombol pintas untuk fungsi yang dipilih.
Anda dapat menyimpan kunci pintas kustom Anda dalam file konfigurasi untuk memuat kembali nanti di komputer lain, atau jika Anda menginstal ulang LibreOffice di komputer yang sama. Untuk menyimpan file konfigurasi kustom Anda, pergi ke Tools> Customize (jika kotak dialog Customize saat ini tidak terbuka) untuk membuka kotak dialog Kustomisasi.
CATATAN: Ingat bagaimana kami memilih apakah akan mengubah tombol pintas untuk program saat ini (misalnya, Writer) atau untuk semua program LibreOffice (LibreOffice) menggunakan tombol radio di sudut kanan atas kotak dialog? Perhatikan opsi mana yang dipilih saat menyimpan konfigurasi Anda. Ini penting ketika Anda ingin memuat file konfigurasi di lain waktu.
Klik "Simpan".
Pada kotak dialog Simpan Konfigurasi Keyboard, navigasikan ke tempat Anda ingin menyimpan file konfigurasi dan masukkan nama untuk file di kotak “Nama file”. Anda mungkin ingin memasukkan dalam nama apakah ini untuk program LibreOffice tertentu atau untuk semua program LibreOffice. Kemudian, klik "Simpan".
Setelah Anda menyimpan konfigurasi tombol pintas khusus, Anda dapat memuat ulang konfigurasi khusus Anda pada PC lain.
CATATAN: Sekali lagi, ingat tombol radio di sudut kanan atas kotak dialog yang memungkinkan Anda untuk menentukan apakah Anda mengubah tombol pintas untuk program saat ini (misalnya, Writer) atau untuk semua program LibreOffice (LibreOffice)? Pastikan opsi yang sama dipilih yang dipilih saat Anda menyimpan file konfigurasi. Jika tidak, konfigurasi khusus Anda tidak akan dimuat dengan benar. Di sinilah akan sangat membantu jika opsi yang dipilih saat Anda menyimpan file konfigurasi ditambahkan ke nama file sehingga Anda tahu opsi mana yang harus dipilih saat memuat file konfigurasi itu.
Untuk memuat file konfigurasi yang disimpan, klik "Load".
Pada kotak dialog Load Keyboard Configuration, navigasikan ke tempat Anda menyimpan file konfigurasi khusus Anda, pilih file dan klik "Open".
Konfigurasi tombol pintas yang Anda simpan sebelumnya dimuat dan tombol pintasan khusus Anda tersedia.
Terakhir, jika Anda ingin mengembalikan perubahan Anda ke tombol pintas, Anda dapat mengatur ulang ke default.
Anda akan melihat ada dua tombol Reset pada kotak dialog Customize.Tombol Reset di bagian Tombol Pintasan memungkinkan Anda untuk mengatur ulang bagian itu ke default sambil mempertahankan pilihan Anda di bagian Fungsi. Ini memungkinkan Anda dengan mudah mengubah pilihan Anda di kotak Tombol Pintasan, meskipun Anda telah menambahkan beberapa tombol pintasan ke fungsi yang dipilih. Daftar Tombol di bagian Fungsi mungkin tidak langsung merefleksikan perubahan, tetapi setelah Anda membuat pilihan lain setelah menyetel ulang pilihan Anda sebelumnya dan klik "Ubah", daftar Pembaruan tombol.
Namun, jika Anda mengklik "Reset" di bagian Tombol Pintas dan kemudian segera klik "OK" untuk menutup kotak dialog Sesuaikan, bagian Fungsi diperbarui untuk mencocokkan daftar Tombol Pintasan saat berikutnya Anda membuka kotak dialog Sesuaikan.
Ketika Anda mengklik tombol Reset di bagian bawah kotak dialog, pilihan pada kotak dialog seluruh ulang ke pengaturan default, bahkan tombol radio LibreOffice dan Penulis di bagian atas.
Saat menugaskan tombol pintas ke fungsi, pastikan Anda tidak menggunakan tombol pintas yang digunakan oleh sistem operasi Anda. Ini berbeda untuk setiap sistem operasi. Jika Anda menemukan Anda telah menetapkan tombol pintas yang digunakan di sistem Anda ke fungsi di LibreOffice, Anda selalu dapat menghapus kunci pintasan itu dari fungsi tersebut, seperti yang kami jelaskan di sini, dan pilih tombol pintasan yang berbeda.
