Ada berbagai alasan mengapa Anda mungkin ingin melindungi dokumen. Apapun masalahnya, Anda mungkin ingin membuat dokumen hanya-baca tanpa perlu kata sandi untuk membukanya. Kami akan menunjukkan beberapa metode berbeda untuk melakukan hal ini.
Metode pertama melibatkan menetapkan kata sandi untuk melindungi dokumen agar tidak dimodifikasi. Kami sebelumnya menunjukkan kepada Anda dua metode untuk menetapkan kata sandi untuk membuka dokumen. Setelah Anda mengakses kotak dialog “Opsi Umum”, Anda dapat menetapkan kata sandi untuk membuka dan / atau memodifikasi dokumen. Jika Anda memasukkan kata sandi dalam kotak edit “Kata sandi untuk memodifikasi” tetapi tidak di kotak edit “Kata sandi untuk membuka”, dokumen akan dibuka hanya-baca tanpa pengguna harus memasukkan kata sandi. Kata sandi hanya diperlukan jika mereka mencoba membuat perubahan pada dokumen.
Setelah Anda mengklik "OK" pada kotak dialog "Opsi Umum", kotak dialog "Konfirmasi Kata Sandi" ditampilkan. Masukkan kata sandi lagi di kotak edit “Masukkan kata sandi untuk memodifikasi” dan klik “OK”. Anda dikembalikan ke kotak dialog "Save As". Klik "Simpan" untuk menyimpan dokumen dengan kata sandi yang akan dimodifikasi.
Ketika Anda membuka dokumen, kotak dialog "Kata Sandi" ditampilkan. Anda memiliki opsi memasukkan kata sandi untuk dapat memodifikasi dokumen. Namun, siapa pun yang tidak memiliki kata sandi dapat mengeklik "Hanya Baca" untuk membuka dokumen dalam mode Hanya-Baca. Mereka dapat melihat dan membaca dokumen, tetapi mereka tidak akan dapat melakukan perubahan tanpa mengetahui kata sandinya.
Metode kedua untuk membuat dokumen read-only yang tidak memerlukan kata sandi untuk dibuka adalah menggunakan fitur pengeditan terbatas. Kami telah berbicara tentang membatasi pemformatan dan pengeditan di Word sebelumnya, tetapi kali ini kami akan menggunakan fitur pengeditan batas untuk tujuan yang berbeda. Buka dokumen yang Anda inginkan untuk dibuka sebagai hanya-baca dan klik tab “Tinjau”.
Di bagian "Proteksi", klik "Batasi Mengedit".
CATATAN: Jika jendela terlalu kecil untuk bagian "Protect" untuk menampilkan dua tombol di dalamnya, klik tombol "Protect" dan klik "Restrict Editing" dari kotak drop-down.
Panel "Pembatasan Pengawasan" ditampilkan di sisi kanan jendela Word. Di bagian "Pengeditan pengeditan", klik kotak centang "Perbolehkan hanya jenis pengeditan ini di dokumen" sehingga ada tanda centang di kotak.
Pilih "Mengisi formulir" dari daftar drop-down.
Klik "Ya, Mulai Menegakkan Perlindungan" di bagian bawah panel "Batasi Mengedit".
Pada kotak dialog "Start Enforcing Protection", masukkan kata sandi di kotak edit "Masukkan kata sandi baru (opsional)". Kemudian, masukkan kata sandi yang sama di kotak edit “Masukkan kata sandi untuk mengonfirmasi” dan klik “OK”.
Untuk menutup panel "Batasi Mengedit", klik "X" di sudut kanan atas panel.
Saat berikutnya Anda membuka dokumen, dokumen terbuka sebagai hanya-baca.
Untuk membuka dokumen secara normal lagi, pilih "Edit Dokumen" dari menu "Tampilan".
Dokumen ditampilkan secara normal lagi, tetapi Anda masih harus mematikan proteksi. Untuk melakukan ini, klik "Batasi Mengedit" di bagian "Lindungi" dari tab "Tinjau" lagi. Kemudian, klik "Stop Protection" di bagian bawah tab "Restrict Editing".
Pada kotak dialog “Dokumen Tanpa Proteksi”, masukkan kata sandi dalam kotak edit “Kata Sandi” dan klik “OK”. Simpan file lagi.
Cara lain untuk membuat dokumen Word read-only adalah dengan mengubah atribut pada file di Windows (bukan di Word). Untuk melakukan ini, buka Windows Explorer (atau File Explorer di Windows 8.1 atau 10) dan arahkan ke folder yang berisi file yang ingin Anda buat read-only. Pilih file, klik kanan di atasnya, dan pilih "Properties" dari menu popup.
Kotak dialog “Properties” ditampilkan. Pastikan tab "Umum" aktif. Di bagian "Atribut", klik kotak centang "Hanya baca" sehingga ada tanda centang di kotak. Klik "OK".
Lain kali Anda membuka dokumen, dokumen itu secara otomatis dibuka dalam mode Hanya-Baca, seperti yang digambarkan di awal artikel ini. Namun, metode terakhir ini tidak menjamin dokumen Anda akan dibuka sebagai hanya-baca. Siapa pun dapat menonaktifkan atribut read-only pada file di Windows semudah Anda menyalakannya.
