Ada saat ketika Anda harus menginstal Microsoft Office untuk membuat, mengedit, atau bahkan melihat dokumen Microsoft Word. Untungnya, itu bukan lagi masalahnya. Ada sejumlah alternatif gratis untuk bekerja dengan dokumen Word yang sesekali dikirim orang kepada Anda.
Word Online adalah solusi berbasis cloud milik Microsoft untuk bekerja dengan file Word. Ini adalah bagian dari Microsoft Office Online suite, dan Anda dapat mengaksesnya tanpa berlangganan. Anda hanya perlu masuk dengan akun Microsoft gratis.
Antarmuka Word Online mirip dengan versi desktop Microsoft Word, jadi jika Anda terbiasa dengan Word, Anda akan merasa seperti di rumah sendiri.
Dokumen yang Anda buat dengan Word Online disimpan secara otomatis ke folder OneDrive Anda. Word Online juga terintegrasi dengan versi desktop Microsoft Word, dan Anda dapat beralih ke aplikasi desktop dengan mudah dengan mengklik tombol. Semua perubahan yang Anda buat pada satu versi secara otomatis disinkronkan dengan yang lain. Namun, Anda tidak dapat bekerja di aplikasi web dan aplikasi desktop secara bersamaan.
Word Online juga menampilkan kolaborasi waktu nyata yang memungkinkan banyak orang bekerja pada dokumen yang sama pada saat yang bersamaan. Fitur ini berfungsi dengan Word Online, aplikasi desktop Windows dan Mac, dan aplikasi seluler. Aplikasi iOS dan Android juga gratis dan memungkinkan Anda untuk melihat dan mengedit dokumen saat bepergian.
Word Online mungkin adalah pilihan terbaik Anda untuk bekerja dengan dokumen Word (selain benar-benar menggunakan aplikasi desktop), karena melakukan pekerjaan dengan baik menjaga format asli dokumen Word. Untuk melihat dan mengedit dokumen, ini adalah solusi yang bagus.
Yang mengatakan, ada beberapa kerugian. Anda harus online agar berfungsi; tidak ada cara untuk mengedit offline file lokal. Tidak semua fitur Word versi desktop juga hadir. Semua dasar ada di sana, tetapi Anda tidak akan dapat melakukan beberapa hal yang lebih canggih seperti membuat teks dan bibliografi, membuat atau menerapkan gaya, atau menggunakan alat peninjauan lanjutan. Anda dapat melihat semua hal itu jika sudah ada dalam dokumen; Anda tidak bisa bekerja dengan mereka.
Word Online juga memiliki beberapa pembatasan dalam pencetakan, dan Anda mungkin tidak dapat menyempurnakan cetakan Anda seperti yang Anda lakukan di aplikasi desktop.
Sama seperti Word Online, Google Docs berfungsi di browser Anda. Anda dapat menggunakannya untuk membuat file dokumen baru dan berkolaborasi dengan pengguna lain. Secara default, Anda tidak dapat langsung bekerja dengan file Word di Google Docs. Sebagai gantinya, Anda harus mengunggah file ke Google Drive, lalu membukanya di Google Docs-sebuah proses yang mengubahnya menjadi file Google Docs.
Untuk dokumen teks sederhana, sebagian besar, itu mungkin baik-baik saja, terutama jika dokumen itu adalah sesuatu yang akan Anda gunakan sendiri. Namun, Google Docs tidak melakukan pekerjaan yang hebat dengan mempertahankan sebagian besar pemformatan yang dapat menyertai dokumen Word. Dan, jika itu adalah dokumen yang perlu Anda edit dan kembalikan ke orang lain yang menggunakan Word, mengonversinya dan kemudian mengubahnya lagi tidaklah ideal.
Kabar baiknya adalah jika Anda menggunakan browser Chrome, Google membuat ekstensi yang memungkinkan Anda membuka file Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) langsung ke mitra Google mereka (Dokumen, Spreadsheet, dan Slide) tanpa mengubahnya. Ekstensi ini dinamai Office Editing untuk Dokumen, Spreadsheet, dan Slide-sedikit di hidung, tapi apa pun-dan itu gratis dari Toko Web Chrome.
Sayangnya, hal itu membuat pengguna peramban lainnya tidak kedinginan, kecuali mereka dapat memasang ekstensi Chrome. Jika Anda perlu mengedit dokumen Word secara semi-reguler dan ingin menggunakan Google Documents untuk melakukannya, mungkin perlu menginstal Chrome hanya untuk tujuan itu.
Di bagian depan fitur, Google Docs sedikit tertinggal di belakang Word Online, tetapi hanya pengguna daya yang akan merasakan pinch.
Secara default, Google Documents hanya berfungsi saat Anda online. Jika Anda ingin akses offline, maka Anda harus memasang ekstensi Chrome yang memungkinkan melihat dan mengedit file secara offline. Untuk akses seluler, Google menawarkan aplikasi untuk perangkat iOS dan Android. Kedua aplikasi platform mendukung akses file offline dengan fitur pengeditan.
Jika Anda bukan penggemar menggunakan Word Online atau Google Docs, tetapi masih menginginkan solusi online, Zoho Writer adalah pengolah kata online gratis yang memungkinkan Anda mengimpor dokumen Word, tanpa perlu mengkonversikannya. Satu-satunya tangkapan nyata dengan Zoho Writer adalah Anda hanya dapat mengunggah dokumen Word dengan ukuran hingga 10 MB. Itu cukup besar untuk menampung sebagian besar dokumen, tetapi jika Anda memiliki sesuatu yang lebih besar dari itu, Anda akan membutuhkan solusi lain.
Zoho Writer mendukung semua format file Word baru-baru ini, dan itu benar-benar bagus dalam menjaga tata letak file Word asli. Anda juga dapat menyimpan dan mengekspor dokumen ke banyak format lain, seperti ODT, RTF, txt, HTML, ePub, dan PDF.
Selain dari aplikasi web, Zoho juga menawarkan aplikasi seluler untuk Writer yang tersedia untuk Android dan iOS. Kedua aplikasi juga mendukung fitur kolaborasi dan pengeditan offline.
Sejauh ini, kami telah melihat beberapa layanan online gratis untuk bekerja dengan dokumen Word. LibreOffice adalah suite aplikasi desktop lengkap yang bertujuan untuk menjadi pengganti sumber terbuka gratis untuk Microsoft Office. Dan ini adalah aplikasi yang mampu. Ini tidak cukup berfitur lengkap seperti Word itu sendiri, tetapi dengan mudah mengungguli semua solusi online yang telah kita bicarakan. Ini tersedia untuk sistem operasi Windows, Mac, dan Linux.
Meskipun LibreOffice dirancang untuk bekerja dengan dokumen lokal, LibreOffice mendukung layanan yang dapat Anda gunakan untuk mengedit dokumen jarak jauh juga.
Kecuali Anda adalah pengguna kekuatan Word sejati (dalam hal ini, Anda mungkin memiliki Word, bagaimanapun) atau Anda memiliki kebutuhan yang sangat spesifik, Anda harus menemukan bahwa LibreOffice dapat melakukan hampir semua yang Anda butuhkan saat mengedit dokumen Word. Ia bahkan mempertahankan format cukup baik, dan mendukung format Word asli-jadi, tidak perlu konversi. Yang mengatakan, kadang-kadang dapat memiliki masalah dengan penempatan gambar dalam dokumen Word, terutama dokumen-dokumen yang dibuat dalam versi Word yang lebih baru.
Libre Office memang memiliki aplikasi seluler, tetapi hanya untuk Android, dan itu hanya dapat digunakan untuk melihat dokumen. Aplikasi ini kasar di sekitar tepinya, jadi harapkan beberapa bug dan masalah pengalaman pengguna.
Tentu saja, ada alternatif lain di luar sana yang dapat Anda gunakan untuk mengedit Dokumen Word, tetapi ini adalah orang-orang yang kami percaya menawarkan kumpulan fitur yang paling beragam. Jika Anda lebih suka aplikasi tertentu, beri tahu kami!
