Mustahil bagus bahwa Anda membuat jenis spreadsheet Excel yang sama berulang kali. Membuat template khusus dapat membantu membuat proses itu lebih lancar.
Ketika dihadapkan dengan pembuatan spreadsheet yang serupa, banyak orang membuka lembaran yang ada, menghapus data yang tidak mereka inginkan di sana, dan kemudian menyimpannya sebagai file yang berbeda. Lebih buruk lagi, beberapa hanya membuat file dari awal setiap kali. Template khusus dapat membuat ini menjadi lebih cepat. File template kurang lebih sama dengan file Excel standar, tetapi dengan format dan konten boilerplate sudah diatur. Anda cukup menggunakan templat untuk membuat file Excel baru, dan isi datanya. Anda dapat membuat template khusus dari awal, atau Anda dapat menyimpan spreadsheet yang sudah ada sebagai template, dan kemudian membersihkannya sedikit. Satu-satunya perbedaan adalah apakah Anda memulai dengan lembar kosong baru atau yang sudah Anda buat.
Untuk contoh kami, kami akan membuat template dari spreadsheet yang sudah ada. Ini adalah lembar standar yang kami gunakan di How-To Geek untuk laporan pengeluaran.
File ini hanya file Excel biasa disimpan dengan ekstensi .xlsx. Kami sudah diformat dengan baik, jadi kami hanya perlu menghapus data aktual yang tidak perlu ada di sana. Jika Anda mengadaptasi lembar yang ada (atau membuat yang baru), lanjutkan dan bersihkan. Siapkan lembar dasar, tambahkan judul Anda, sertakan rumus, format sel, buat batas, apa pun. Singkatnya, buatlah sehingga ketika Anda membuat file baru berdasarkan template, Anda bisa mulai mengetik data.
Ketika Anda memiliki hal-hal yang terlihat seperti yang Anda inginkan, Anda perlu menyimpan file sebagai template. Buka menu "File", dan kemudian klik opsi "Save As".
Dalam dropdown jenis file (tepat di bawah kotak teks nama file), pilih opsi "Excel template (.xltx)".
Secara default, Excel suka menyimpan templat di Dokumen \ Custom Office Templates, tetapi Anda dapat menyimpannya di mana pun itu masuk akal bagi Anda.
Jika Anda menginginkan pendekatan yang lebih terorganisasi, Anda dapat mengubah lokasi default tempat Excel menyimpan template. Pada menu "File", klik perintah "Opsi". Di jendela "Opsi Excel", aplikasikan "Simpan" kategori di kolom kiri.
Di sebelah kanan, Anda akan melihat kotak “Default templates personal” di mana Anda dapat mengetikkan path ke lokasi penyimpanan kustom untuk templat. Ada tombol "Browse" untuk beberapa alasan, jadi ketik path lengkap ke folder yang ingin Anda gunakan atau salin dan tempel lokasi dari bilah alamat File Explorer.
Sekarang setelah template Anda disimpan, Anda dapat menggunakannya untuk membuat dokumen baru. Dan Anda dapat melakukan ini dengan salah satu dari dua cara.
Jika Anda menyimpan templat di folder templat kustom resmi yang digunakan Office (baik itu lokasi Dokumen bawaan \ Custom Office Templates atau Anda mengonfigurasi lokasi penyimpanan baru di Setelan), templat tersebut menjadi tersedia di layar splash Office. Layar itu menampilkan templat utama secara default, tetapi Anda dapat melihat template yang telah Anda simpan dengan mengklik tautan "Pribadi".
Cukup klik template yang ingin Anda gunakan, dan Excel membuat dokumen baru untuk Anda berdasarkan pada template itu.
Anda juga dapat membuat file baru berdasarkan template dengan hanya mengklik dua kali template di File Explorer. Tindakan default pada file template adalah untuk membuat file baru daripada membuka file template, jadi mengklik dua kali template segera membuka file Excel baru untuk Anda.
Jika Anda ingin membuka file template sebenarnya untuk memodifikasinya, Anda dapat mengklik kanan file tersebut, lalu memilih "Open" dari menu konteks.
Pada akhirnya, file template secara fungsional seperti file excel biasa. Perbedaan besar terletak pada bagaimana Excel menangani file-file itu, membuatnya mudah bagi Anda untuk membuat dokumen baru berdasarkan pada mereka.
