Membuat file PDF di Mac sangat mudah, dan Anda dapat dengan cepat dan mudah mengubah hampir semua dokumen menjadi PDF atau membuat dokumen dari awal.
Untuk sebagian besar berbagi dokumen, PDF hanyalah cara untuk pergi. Apakah itu ideal atau sempurna, jelas bahwa PDF telah mendapatkan daya tarik yang hampir universal dan dengan demikian, ini adalah salah satu cara terbaik untuk berbagi dokumen Anda dengan orang lain dengan andal. Pada titik ini, sistem operasi apa pun yang Anda gunakan harus dapat membuka PDF.
Katakanlah Anda memiliki dokumen lengkap yang ingin Anda bagikan dengan seseorang sebagai file PDF. Itu mudah: kita hanya perlu mengubahnya, yang OS X buat sangat mudah.
Pertama, buka dokumen di aplikasi asalnya. Jika Anda mengerjakan dokumen Word, maka Anda akan melakukannya dari Word. Ingin PDF-ify halaman web? Kemudian buka di Safari, dan seterusnya.
Membuat PDF diselesaikan melalui dialog cetak, yang dapat diakses melalui menu "File" atau menggunakan pintasan keyboard Command + P.
Sekarang, perhatikan kontrol "PDF" di sudut kiri bawah dialog Print.
Anda harus mengklik menu ini untuk mengakses opsi lebih lanjut.
Ada beberapa pilihan yang dapat Anda jelajahi di sini, yang paling jelas adalah "Save as PDF". Tetapi ada juga yang lain untuk langsung membuat dan mengirim surat melalui aplikasi Mail, atau mengirimnya melalui Pesan.
Namun, mari kita berasumsi bahwa Anda hanya ingin menyimpan dokumen Anda sebagai PDF. Itu sangat sederhana. Cukup pilih "Save as PDF", beri nama (paling tidak), serta bagian informasi opsional lainnya seperti subjek dan kata kunci apa pun yang ingin Anda tambahkan agar memudahkan pencarian nantinya.
Opsi keamanan juga merupakan item penting untuk diperhatikan. Menggunakannya, Anda dapat meminta kata sandi untuk membuka dokumen, dan menambahkan lapisan keamanan lebih lanjut, termasuk meminta kata sandi untuk menyalin teks, gambar, dan konten lainnya, serta untuk mencetaknya. Anda dapat memilih satu, yang lain, atau keduanya.
Kami membahas cara mengonversi gambar ke PDF, tetapi mengatakan Anda ingin menggabungkan sejumlah dokumen dan / atau gambar ke dalam satu PDF. Untuk melakukan itu, Anda akan menggunakan Pratinjau.
Mari kita lanjutkan dan mengambil file teks dan mengubahnya dari dialog Print, seperti yang ditunjukkan di atas. Hanya kali ini, kita akan memilih "Buka PDF dalam Pratinjau".
Penting untuk memahami bahwa Anda tidak dapat mengedit dokumen yang baru dikonversi dalam Pratinjau-Anda hanya dapat menggabungkan file yang ada. Jadi, Anda perlu memastikan bahwa Anda telah menulis seperti yang Anda inginkan sebelum membukanya di Pratinjau. Sekarang, Anda dapat melanjutkan dan menambahkan dokumen atau gambar lain sebagai halaman baru.
Seret saja file berikutnya-dalam kasus ini, kita akan menggunakan gambar sebagai halaman 2-ke dalam sidebar Pratinjau. Gambar tidak akan ditambahkan ke halaman yang ada, tetapi ditempatkan di antara mereka.
Jika Anda tidak puas dengan bagaimana gambar Anda diatur, Anda dapat menyeretnya agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jadi, setelah Anda mengatur semuanya dan mengatur sesuai keinginan Anda, saatnya untuk menyimpan PDF Anda yang baru dirancang, yang dapat Anda lakukan dengan menekan Command + S di keyboard Anda, atau mengklik File> Simpan di bilah menu.
Tentu saja, cara terbaik untuk berbagi dokumen yang lengkap adalah dengan hanya mencetaknya sebagai PDF, tetapi jika Anda hanya ingin menyertakan instruksi inline untuk gambar atau mungkin memberikan narasi bagi seseorang untuk membuat tampilan slide, kemudian menggabungkan teks dan gambar menjadi satu PDF adalah cara tanpa basa-basi yang bagus untuk melakukannya. Ini memastikan Anda tidak mengalami masalah kompatibilitas yang mengganggu.
