Saat Anda mengetik, Word mengenali set karakter tertentu, seperti web dan UNC (Universal Naming Convention - sumber daya jaringan) alamat, dan secara otomatis mengonversinya menjadi hyperlink hidup. Namun, Anda mungkin memperhatikan bahwa alamat dengan spasi tidak dikonversi dengan benar.
Setelah ruang pertama di alamat ditemukan, Word berhenti membuat hyperlink langsung karena tidak tahu apakah Anda selesai mengetik alamat dan melanjutkan pada kata berikutnya atau jika alamat berisi spasi. Namun, ada beberapa solusi mudah untuk masalah ini.
Cara pertama untuk menentukan bahwa sekelompok kata yang mengandung spasi adalah alamat web atau UNC yang ingin dikonversi menjadi hyperlink langsung, adalah mengelilingi teks dengan kurung sudut kiri (), seperti yang digambarkan di bawah ini.
Saat Anda menekan tombol "Spasi" atau tombol "Tab" setelah kurung tutup, Word mengubah alamat di tanda kurung menjadi tautan langsung.
CATATAN: Anda juga dapat mengelilingi alamat dengan tanda kutip.
Metode lain adalah mengganti setiap ruang dalam alamat dengan "% 20" (tanpa tanda kutip), yang merupakan nilai hex untuk spasi.
Sekali lagi, ketika Anda menekan "Space Bar" atau tombol "Tab" setelah akhir alamat, Word mengubah alamat ke hyperlink langsung. Perhatikan bahwa nilai hex untuk ruang tetap di hyperlink. Ini masih merupakan hyperlink yang valid.
Anda dapat menerapkan metode yang sama ke alamat UNC untuk mengonversinya menjadi hyperlink aktif saat Anda mengetik, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Jika Anda memiliki alamat yang berisi spasi yang tidak dikonversi dengan benar, Anda dapat memperbaikinya tanpa mengetik ulang. Cukup klik kanan pada bagian alamat yang merupakan hyperlink dan pilih "Hapus Hyperlink" dari menu popup.
Kemudian, tambahkan tanda kurung atau tanda kutip di kedua ujung alamat dan masukkan spasi atau tab setelah tanda kurung tutup atau kutipan. Alamat akan dikonversi menjadi hyperlink langsung. Tip terakhir ini sangat berguna jika Anda memiliki beberapa alamat panjang yang perlu Anda perbaiki tetapi tidak ingin mengetik ulang.
Anda juga dapat menghapus hyperlink dari beberapa atau semua alamat web atau jaringan di dokumen Anda. Jika Anda tidak ingin membuat hyperlink langsung secara otomatis dari alamat web atau jaringan, Anda dapat menonaktifkan pembuatan otomatis hyperlink.
Trik-trik ini untuk memasukkan hyperlink langsung juga berfungsi di Outlook.
