Daftar distribusi memungkinkan Anda memperlakukan sekelompok kontak seolah-olah mereka adalah entitas tunggal. Dengan kata lain, waktu berikutnya Anda ingin mengirim email ke semua orang di "Klub Komputer" Anda, Anda dapat mengirim email ke daftar distribusi Klub Komputer dan setiap orang dalam grup akan mendapatkan email.
Jalankan Outlook dan alihkan perhatian Anda ke sisi kanan Window. Di sini, di bawah bagian temukan Anda akan melihat buku alamat. Silakan dan klik di atasnya.
Ketika buku alamat terbuka, klik pada item menu File, lalu pilih Entri Baru ...
Kami membuat daftar distribusi, jadi Anda harus memilih "Grup Kontak Baru".
Setelah grup dibuat, kita perlu menambahkan kontak ke dalamnya, jadi klik Tambah Anggota dan kemudian pilih "Dari Kontak Outlook" dari drop down.
Itu seharusnya memunculkan dialog di bawah ini di mana Anda dapat memilih kontak untuk ditambahkan ke grup. Jadi, tahan tombol Ctrl di keyboard Anda dan pilih semua kontak yang ingin Anda tambahkan ke grup. Kemudian klik tombol Anggota di sudut kiri bawah dialog. Kemudian klik OK.
Kami kemudian harus memberikan nama grup kami. Saya memilih super kreatif "How-To Geek Ninjas".
Akhirnya Anda dapat mengklik tombol Simpan & Tutup.
Sekarang ketika Anda perlu mengirim email ke semua orang yang Anda tambahkan ke grup, cukup ketik nama grup Anda di kotak To ... dan biarkan otomatis menyelesaikan sisanya.
Apakah Anda menggunakan daftar distribusi? Beri tahu kami di komentar.
