Setiap versi baru Word membawa fitur baru yang tidak tersedia di versi sebelumnya. Di Word 2007, selain menambahkan fitur baru, Microsoft mengubah format file untuk dokumen Word dan ekstensi file diubah dari ".doc" menjadi ".docx".
File yang disimpan dalam format .docx Word yang lebih baru tidak dapat dibuka oleh versi Word sebelum Word 2007. Namun, apa yang Anda lakukan jika Anda perlu memiliki seseorang yang bekerja pada dokumen yang memiliki Word 2003 atau yang lebih tua? Anda dapat dengan mudah memecahkan masalah ini dengan menyimpan file dalam format .doc lama dari dalam Word 2013.
Untuk melakukan ini, buka dokumen yang ingin Anda konversi ke format lama dan klik tab "File".
Di layar belakang layar, klik "Save As" di daftar item di sebelah kiri.
Pada layar "Save As", pastikan tempat yang sesuai ("OneDrive", "Komputer", atau tempat lain) dipilih.
Kemudian, klik klik pada folder di bawah "Current Folder" atau "Recent Folders" atau klik tombol "Browse" di bagian bawah jika folder yang Anda inginkan tidak ada di salah satu dari daftar tersebut.
Arahkan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file yang dikonversi, jika perlu. Pilih "Word 97-2003 Document (* .doc)" dari daftar drop-down "Save as type".
Ubah nama file (tetapi bukan ekstensi file), jika diinginkan, dan klik "Simpan".
CATATAN: Anda tidak perlu mengubah nama file. Karena dua file akan memiliki ekstensi file yang berbeda, mereka akan menjadi dua file berbeda.
Kotak dialog “Microsoft Word Compatibility Checker” ditampilkan. Ini memberi tahu Anda fungsionalitas mana yang akan hilang dalam dokumen Anda saat ini dengan menyimpannya dalam format yang lebih lama. Jika tidak masalah jika Anda kehilangan fungsi yang terdaftar, klik "Lanjutkan" untuk menyimpan dokumen saat ini dalam format yang lebih lama. Jika salah satu fitur ini sangat penting untuk dokumen Anda, klik "Batal" untuk menyimpan dokumen dalam format yang lebih baru. Namun, terkadang Anda mungkin tidak memiliki pilihan jika dokumen akan diedit oleh seseorang dengan versi Word yang lebih lama.
Jika Anda tidak ingin memeriksa kompatibilitas setiap kali Anda menyimpan dokumen dalam format yang lebih lama, pilih kotak centang "Periksa kompatibilitas saat menyimpan dokumen" sehingga ada tanda centang di kotak.
Setelah dokumen disimpan dalam format lama, "[Mode Kompatibilitas]" ditambahkan di bar judul setelah nama file.
Anda juga dapat mengonversi dokumen Word lama ke Word 2013.
