Ada banyak alasan Anda mungkin ingin mengubah jumlah ruang di antara garis dalam paragraf, atau di antara paragraf itu sendiri. Word menawarkan beberapa nilai preset berguna untuk digunakan, tetapi Anda juga dapat mengambil kontrol penuh dengan menentukan jarak yang tepat. Begini caranya.
Mengubah garis atau jarak paragraf dalam dokumen bukanlah sesuatu yang mungkin perlu Anda lakukan sangat sering. Tetapi sebagai siapa saja yang harus menyerahkan kertas dengan jarak ganda wajib tahu, itu bisa menjadi perbedaan antara lulus dan gagal. Di luar kampus, Anda mungkin masih dihadapkan dengan pedoman penspasian baris oleh pemberi kerja, klien, atau penerbit. Dan bahkan dalam dokumen Anda sendiri, jarak yang tepat dapat membuat dokumen Anda lebih mudah dibaca atau menyorot bagian-bagian dokumen yang Anda inginkan agar pembaca fokus. Jika jarak default di Word tidak cukup tepat untuk Anda, Word membuatnya mudah diubah.
Mereka berdua sangat mirip dengan apa yang mereka dengar. Spasi baris adalah jumlah ruang putih di antara dua baris teks. Paragraf spasi adalah jumlah ruang putih di antara dua paragraf. Dan seperti menggunakan font atau margin yang tepat, mengontrol jarak adalah bagian penting dari pemformatan dokumen.
Dan aneh karena mungkin terdengar pada awalnya, baik spasi garis dan paragraf diterapkan pada tingkat paragraf. Spasi baris mengontrol bagaimana semua baris paragraf diberi jarak. Paragraf spasi mengontrol berapa banyak ruang yang datang sebelum dan sesudah paragraf.
Di Word, spasi baris paling sering diukur dalam beberapa ukuran huruf apa pun yang digunakan paragraf. Misalnya, Anda menggunakan font 12 titik untuk teks di paragraf Anda. Jika Anda memilih spasi baris tunggal, jarak antar garis akan menjadi 12 poin. Jika Anda memilih spasi ganda, jarak antar garis itu menjadi 24 poin. Namun, jika Anda ingin menyempurnakan sesuatu, Anda juga dapat menentukan ukuran titik yang tepat untuk digunakan.
Paragraf bekerja sedikit berbeda. Secara default, Word menambahkan delapan titik ruang setelah paragraf dan tidak ada ruang tambahan sebelum paragraf, dan Anda dapat mengubah kedua nilai tersebut sesuka Anda.
Mari kita lihat lebih dekat bagaimana melakukan semua ini.
Word memiliki beberapa opsi preset umum untuk Anda pilih. Ingat bahwa garis dan jarak paragraf keduanya diterapkan pada tingkat paragraf. Jika Anda menempatkan titik penyisipan Anda dalam sebuah paragraf, Anda akan mengubah hal-hal untuk paragraf itu. Jika Anda memilih teks dari beberapa paragraf, Anda akan mengubah hal-hal untuk semua paragraf tersebut.
Pilih semua paragraf yang ingin Anda ubah (atau tempatkan titik penyisipan Anda di mana saja dalam satu paragraf yang ingin Anda ubah). Pada tab Home, klik tombol “Line and Paragraph Spacing”.
Ini membuka menu dropdown dengan preset untuk spasi baris (di bagian atas) dan jarak paragraf (di bagian bawah).
Spasi baris ditampilkan dalam beberapa kali. "2.0" adalah spasi ganda, "3.0" adalah jarak tiga, dan seterusnya. Pilih beberapa yang Anda inginkan, dan Word menerapkannya pada paragraf yang dipilih. Jika Anda ingin memilih spasi lain, atau kembali ke jarak aslinya, klik opsi “Line and Paragraph Spacing” lagi dan pilih kelipatan yang berbeda.
Jarak paragraf hanya memungkinkan Anda menambahkan atau menghapus jarak preset sebelum paragraf atau setelah paragraf. Dan itu agak aneh cara kerjanya. Jika saat ini Anda tidak memiliki spasi sebelum atau sesudah paragraf, menu akan menampilkan perintah untuk menambahkan spasi di kedua lokasi (seperti yang ditunjukkan pada gambar sebelumnya). Jika Anda menambahkan spasi di satu lokasi, perintah itu berubah untuk membiarkan Anda menghapus jarak tersebut.
Jadi, Anda hanya dapat menambah atau menghapus satu tingkat jarak preset dengan perintah menu. Dan apa preset itu? 12 poin untuk jarak sebelum paragraf dan 8 poin untuk jarak sesudahnya.
Preset ini berfungsi cukup baik untuk perubahan sederhana pada beberapa paragraf. Tetapi bagaimana jika Anda ingin mengubah jarak pada seluruh dokumen? Anda bisa memilih semuanya (Ctrl + A) dan kemudian menggunakan perintah yang sama ini, tetapi ada beberapa preset yang lebih baik tersedia jika Anda ingin mengubah seluruh dokumen.
Beralih ke tab "Desain", dan kemudian klik tombol "Paragraph Spacing".
Sekarang, meskipun tombol itu diberi label “Paragraph Spacing,” perubahan di sini dapat berlaku untuk paragraf dan spasi baris untuk dokumen Anda. Saat Anda mengarahkan kursor ke setiap preset, Anda dapat melihat perubahan yang tercermin dalam dokumen Anda. Anda juga akan melihat semburan gelembung teks kecil yang memungkinkan Anda mengetahui secara pasti opsi pengaturan spasi dan paragraf apa yang akan diterapkan.
Ini adalah opsi "semua atau tidak sama sekali", sehingga hanya akan berfungsi untuk seluruh dokumen, atau tidak sama sekali. Inilah tampilan Compact, Open, dan Double pada teks identik.
Di bagian bawah menu dropdown “Paragraph Spacing”, Anda juga dapat mengklik perintah “Custom Paragraph Spacing” untuk membuka jendela Manage Styles.
Pada tab "Set Defaults", alat-alat di bagian "Paragraph Spacing" memungkinkan Anda mengatur jarak untuk dokumen Anda. Anda juga dapat memilih di bagian bawah apakah akan menerapkan perubahan Anda hanya di dokumen saat ini, atau ke semua dokumen baru berdasarkan pada template yang sama.
Jika Anda ingin sedikit lebih finesse daripada salah satu dari preset yang kami tawarkan, Anda memiliki pilihan lain (ini adalah Word, setelah semua).
Pertama, tempatkan titik penyisipan Anda di paragraf yang ingin Anda ubah (atau pilih beberapa paragraf, atau seluruh dokumen dengan Ctrl + A).Pada tab "Beranda", klik tanda panah kecil di kanan bawah grup Paragraf.
Ini membuka jendela Paragraph. Pada tab “Indents and Spacing”, di bagian “Spasi”, Anda dapat menerapkan penyesuaian khusus untuk paragraf dan spasi baris.
Di sebelah kiri, Anda dapat menggunakan kontrol "Sebelum" dan "Setelah" untuk menentukan berapa banyak ruang yang Anda inginkan sebelum dan sesudah paragraf. Anda juga memiliki opsi untuk menjaga jarak paragraf dari memengaruhi blok teks yang memiliki gaya berbeda dengan mengaktifkan kotak centang “Jangan tambahkan spasi di antara paragraf gaya yang sama”. (Jika Anda tidak yakin apakah Anda menggunakan gaya yang berbeda maka Anda mungkin tidak.)
Di sebelah kanan di bagian itu, dropdown "Line Spacing" memungkinkan Anda memilih semua preset pengaturan spasi baris yang sama seperti sebelumnya, bersama dengan beberapa opsi lain.
Opsi tambahan ini termasuk:
Di antara ketiga opsi ini Anda memiliki kendali penuh atas semua jarak dokumen Anda, jadi sekarang Anda dapat dengan yakin melipatgandakan ruang istilah itu atau membuat Anda kagum dengan laporan yang diformat sempurna.
