Terkadang, ketika mengirim email, Anda ingin balasan dikirim ke alamat email yang berbeda dari yang Anda kirimi sumber aslinya. Anda dapat melakukan ini di Outlook untuk pesan individu atau untuk semua pesan yang dikirim dari akun email tertentu.
Katakanlah atasan Anda meminta Anda untuk mengirim email tentang pertemuan yang akan datang dan ia ingin tahu tentang balasan apa pun yang datang dari orang-orang yang mengatakan bahwa mereka tidak dapat hadir. Anda dapat meneruskan semua balasan kepadanya, mengiriminya ringkasan semua balasan, atau Anda dapat meminta balasan kepadanya selain untuk diri Anda sendiri.
Jika Anda menggunakan satu alamat email untuk mengirim email, tetapi Anda selalu ingin menerima balasan di alamat email yang berbeda, Anda dapat mengubah balasan ke alamat email untuk akun tempat Anda mengirim email, jadi balasan ke semua email yang dikirim dari akun itu adalah dialihkan ke alamat email lain.
CATATAN: Jika akun email Anda adalah akun Exchange, yang biasanya merupakan akun email kantor atau sekolah yang disediakan melalui Microsoft Exchange Server, kemungkinan besar Anda tidak akan melihat opsi untuk mengubah balasan ke alamat yang kita diskusikan dalam artikel ini.
Kami akan menunjukkan cara mengubah balasan ke alamat pertama untuk masing-masing pesan email dan kemudian untuk semua email yang dikirim dari akun tertentu.
Untuk mengubah alamat email tempat balasan dikirim untuk setiap pesan email, buka Outlook dan pilih akun di panel kiri tempat Anda ingin mengirim email. Kemudian, klik tombol "Email Baru" di bagian Baru pada tab Beranda.
Tambahkan alamat email atau grup kontak ke kotak Kepada, Cc, dan Bcc sesuai kebutuhan, masukkan Subjek, dan ketikkan pesan. Kemudian, klik tab "Opsi".
Di bagian Opsi Lainnya, klik tombol "Balasan Langsung Ke".
Pastikan kotak “Memiliki balasan dikirim ke” dicentang (seharusnya secara default). Alamat email untuk akun yang saat ini dipilih secara otomatis ditambahkan ke kotak edit “Memiliki balasan dikirim ke”. Anda dapat menambahkan alamat lain ke daftar ini, atau menghapus yang asli. Kami akan menambahkan alamat ke mana balasan akan dikirim, jadi kami akan meninggalkan alamat saat ini di kotak dan klik tombol "Pilih Nama".
Jika alamat email yang ingin Anda tambahkan tidak ada dalam buku alamat Anda, ketik tanda titik koma (;) setelah alamat email saat ini (jika Anda menyimpannya) dan kemudian ketik alamat email baru. Untuk memasukkan beberapa alamat tambahan secara manual, pisahkan masing-masing dengan titik koma (;).
Jika Anda menambahkan balasan ke alamat dari buku alamat, pilih kontak tersebut klik tombol "Balas Ke". Anda dapat memilih beberapa kontak atau grup kontak menggunakan tombol Shift dan Ctrl, sama seperti Anda akan memilih file di File (atau Windows) Explorer. Klik tombol "OK" setelah Anda menambahkan alamat email ke kotak Balas Kepada.
Alamat yang dipilih ditambahkan ke kotak Jawaban telah dikirim ke kotak. Klik tombol "Tutup".
Tombol “Balasan Langsung Ke” disorot saat Anda telah menambahkan balasan ke alamat email. Kemudian, klik tombol "Kirim" pada jendela Pesan untuk mengirim pesan Anda.
Ketika penerima membalas pesan email, balasan akan dikirim ke semua alamat email yang Anda pilih.
Jika Anda ingin semua balasan ke email yang dikirim dari akun tertentu untuk dikirim ke alamat email yang berbeda, Anda dapat mengubah balasan ke alamat untuk akun dalam pengaturan untuk akun tersebut. Perhatikan bahwa Anda hanya dapat menetapkan satu balasan ke alamat dalam pengaturan. Jika Anda perlu memiliki beberapa balasan ke alamat, gunakan metode di bagian sebelumnya untuk pesan email individual.
Untuk mengubah balasan ke alamat untuk akun tertentu, klik tab "File" pada jendela Outlook utama.
Di layar belakang layar, pastikan layar Informasi Akun aktif (jika tidak, klik "Info" di sebelah kiri). Kemudian, klik tombol "Pengaturan Akun" dan klik "Pengaturan Akun" pada dropdown.
Pada kotak dialog Pengaturan akun, klik akun email yang Anda ingin mengubah balasan ke alamat. Kemudian, klik tombol "Ubah".
Klik tombol "Pengaturan Lainnya" pada kotak dialog Ubah Akun.
Ketikkan alamat email yang Anda inginkan agar semua balasan dikirim dalam kotak “Balas Email”. Anda hanya dapat memasukkan satu alamat email di sini. Klik tombol "OK".
Kembali pada kotak dialog Ubah Akun, klik tombol "Next".
Pengaturan akun diuji pada kotak dialog Pengaturan Akun Tes. Klik tombol "Tutup" ketika tes selesai.
Kemudian, klik tombol "Selesai" pada kotak dialog Ubah Akun.
Klik tombol "Tutup" pada kotak dialog Pengaturan Akun.
Ketika penerima membalas pesan email, balasan akan dikirim ke alamat email yang Anda masukkan.
Anda akan mendapatkan pesan tes setelah mengubah pengaturan di akun Anda.
