Ketika Anda melakukan pencarian di Outlook, itu default untuk mencari hanya folder saat ini. Anda dapat mengubah apa yang Anda cari dengan cepat, tetapi Anda juga dapat mengatur perilaku default itu menjadi sesuatu yang berbeda.
Jika Anda melakukan pencarian di Outlook, itu default untuk mencari folder saat ini (atau kotak surat saat ini jika Anda berada di kotak masuk Anda). Jika Anda ingin mencari sesuatu yang berbeda, Anda dapat mempersempit pencarian Anda dengan membuka dropdown di sebelah kanan istilah pencarian Anda dan memilih opsi lain.
Ini cukup sederhana untuk dilakukan, tetapi Anda juga dapat mengubah lokasi default.
Di Outlook, mulailah dengan beralih ke menu "File".
Di bilah sisi yang terbuka, klik perintah "Opsi".
Di jendela Opsi Outlook, di sebelah kiri, alihkan ke kategori "Cari".
Di sebelah kanan, di bagian "Hasil", pilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat mengatur default untuk menampilkan hasil dari folder saat ini saja, folder saat ini atau kotak surat saat ini ketika mencari dari kotak masuk (pengaturan default), seluruh kotak surat saat ini, atau semua kotak surat (berguna jika Anda memiliki beberapa akun yang diatur) .
Jika Anda mau, Anda juga dapat mengaktifkan "Sertakan pesan dari folder Item yang Dihapus di setiap file data saat mencari di Semua Item". Kami biasanya tidak merekomendasikan yang satu karena itu benar-benar dapat mencemari hasil Anda, dan Anda selalu dapat mencari folder Item Dihapus secara terpisah jika Anda perlu. Namun, opsi ada di sana jika Anda menginginkannya.
Setelah selesai, klik tombol "OK" untuk menyimpan perubahan Anda.
Dan ingat, tidak peduli apa yang Anda atur default, Anda masih bisa memperbaiki pencarian tertentu ketika Anda perlu.